Làm thế nào để thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp luật và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây
1. Làm thế nào để thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH?
Việc thay đổi người đại diện pháp luật là một trong những thay đổi quan trọng trong hoạt động của công ty TNHH. Câu hỏi “Làm thế nào để thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH?” thường được đặt ra khi công ty cần điều chỉnh vai trò quản lý hoặc vì các lý do cá nhân của người đại diện hiện tại. Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi trên, hướng dẫn chi tiết cách thực hiện và cung cấp những lưu ý cần thiết.
2. Căn cứ pháp luật cho việc thay đổi người đại diện pháp luật
Căn cứ pháp lý chính điều chỉnh việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH là Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có quyền thay đổi người đại diện pháp luật và phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian quy định.
Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp thay đổi người đại diện, công ty phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật.
3. Cách thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH cần bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (theo mẫu quy định).
- Quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới (bản sao CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xử lý thông thường là 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện pháp luật đã được thay đổi.
4. Ví dụ minh họa về thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH
Giả sử Công ty TNHH ABC quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ ông Nguyễn Văn A sang bà Trần Thị B. Quá trình thực hiện như sau:
- Hội đồng thành viên của Công ty TNHH ABC tổ chức họp và đưa ra quyết định thay đổi người đại diện pháp luật.
- Công ty chuẩn bị hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi, quyết định của hội đồng thành viên, biên bản họp, và bản sao CMND của bà Trần Thị B.
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Sau 5 ngày làm việc, công ty nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện pháp luật là bà Trần Thị B.
5. Những vấn đề thực tiễn khi thay đổi người đại diện pháp luật
Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn dự kiến nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin. Điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty trong giai đoạn chuyển tiếp.
Ảnh hưởng đến các giao dịch đang thực hiện: Thay đổi người đại diện pháp luật có thể ảnh hưởng đến các giao dịch đang thực hiện, đặc biệt là những hợp đồng lớn hoặc quan trọng mà người đại diện cũ đang tham gia.
Thông báo cho các đối tác và cơ quan liên quan: Sau khi thay đổi người đại diện, công ty cần thông báo kịp thời đến các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác để cập nhật thông tin mới.
6. Những lưu ý cần thiết khi thay đổi người đại diện pháp luật
- Xem xét kỹ lưỡng người đại diện mới: Người đại diện pháp luật có vai trò quan trọng trong việc điều hành và đại diện cho công ty. Do đó, công ty cần chọn lựa người đại diện mới có đủ năng lực, uy tín và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác trước khi nộp để tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa.
- Thông báo thay đổi kịp thời: Công ty cần nhanh chóng thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi người đại diện để tránh những rủi ro pháp lý hoặc hiểu lầm trong quá trình giao dịch.
7. Kết luận
Làm thế nào để thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH? Đây là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật. Công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi và đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Việc thay đổi người đại diện pháp luật đòi hỏi sự cẩn trọng trong lựa chọn và thực hiện thủ tục để đảm bảo quyền lợi và sự phát triển bền vững của công ty.
Luật PVL Group cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý quan trọng như thay đổi người đại diện pháp luật.
Liên kết nội bộ: Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH
Liên kết ngoại: Bạn đọc pháp luật
