Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995? Căn cứ pháp luật, cách thực hiện và lưu ý thực tiễn.
1. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995?
Việc xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995 là một vấn đề pháp lý phức tạp và được quy định cụ thể trong Luật Đất đai 2013. Theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất, kể cả giấy tờ viết tay, nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định thì vẫn có thể được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Cụ thể, Điều 100 khoản 1 Luật Đất đai 2013 quy định: Người đang sử dụng đất ổn định mà có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, kể cả giấy tờ viết tay, lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 (sau đây gọi là trước năm 1995), sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất. Điều này nhằm công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp cho những người đã sử dụng đất trước thời điểm Luật Đất đai 1993 có hiệu lực nhưng chưa có giấy chứng nhận.
Ngoài ra, Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai cũng nêu rõ các trường hợp cụ thể về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các trường hợp đất có giấy tờ viết tay. Những trường hợp này bao gồm giấy tờ mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất viết tay mà không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nhưng có các nhân chứng chứng minh sử dụng ổn định.
2. Cách thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995
Để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995, người sử dụng đất cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu.
- Giấy tờ viết tay về việc chuyển nhượng, mua bán đất (hợp đồng mua bán viết tay, biên bản giao nhận đất, giấy tờ trao đổi đất…).
- Giấy tờ nhân thân của người sử dụng đất (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
- Biên bản xác nhận hiện trạng sử dụng đất của UBND xã/phường nơi có đất.
- Chứng từ chứng minh việc sử dụng đất ổn định lâu dài (hóa đơn điện, nước, các chứng từ khác nếu có).
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã/phường nơi có đất. Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và chuyển hồ sơ lên Phòng Tài nguyên và Môi trường để thẩm định.
- Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa:
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định giấy tờ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và so sánh với các quy định hiện hành. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ lập biên bản kiểm tra thực địa.
- Phê duyệt và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- Căn cứ vào kết quả thẩm định, UBND cấp huyện hoặc tỉnh sẽ ra quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thời gian giải quyết thường trong vòng 30-45 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất thủ tục:
- Sau khi có quyết định cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất đến Văn phòng Đăng ký đất đai để nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Những vấn đề thực tiễn khi xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995
Trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân thường gặp một số vấn đề thực tiễn như:
- Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất: Nhiều trường hợp đất có giấy tờ viết tay nhưng thiếu các giấy tờ bổ sung như chứng từ chứng minh nguồn gốc hoặc sự chứng nhận của các nhân chứng khiến việc thẩm định gặp khó khăn.
- Tranh chấp quyền sử dụng đất: Đất có giấy tờ viết tay thường tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp cao do không có sự công nhận chính thức từ cơ quan nhà nước. Việc này đòi hỏi phải có biên bản hòa giải hoặc quyết định của tòa án trước khi cấp giấy chứng nhận.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu: Nhiều hồ sơ nộp thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu quy định, dẫn đến thời gian giải quyết bị kéo dài.
- Vấn đề quy hoạch: Đất có giấy tờ viết tay nằm trong khu vực quy hoạch sử dụng cho mục đích khác (như đất công trình công cộng, đất nông nghiệp) cũng sẽ không được cấp giấy chứng nhận.
4. Ví dụ minh họa về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995
Bà Nguyễn Thị B ở quận 12, TP.HCM có một mảnh đất rộng 200m² mua bằng giấy viết tay từ năm 1990. Mảnh đất đã được bà B sử dụng ổn định làm nơi ở suốt nhiều năm qua nhưng chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Năm 2023, bà B quyết định nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bà B chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin cấp giấy chứng nhận, giấy tờ viết tay mua bán đất từ năm 1990, sổ hộ khẩu, CMND, và giấy xác nhận của UBND phường về việc sử dụng đất ổn định. Sau khi nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng và xác nhận rằng mảnh đất không có tranh chấp và phù hợp quy hoạch.
UBND quận đã ra quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bà B mà không yêu cầu nộp thêm tiền sử dụng đất do sử dụng đất từ trước năm 1995. Bà B đã hoàn tất thủ tục và nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
5. Những lưu ý cần thiết khi xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh bị trả lại hồ sơ. Đặc biệt lưu ý về giấy tờ chứng minh sử dụng đất ổn định và xác nhận của UBND địa phương.
- Giải quyết tranh chấp trước khi nộp hồ sơ: Nếu có tranh chấp, cần giải quyết thông qua hòa giải tại UBND xã hoặc tòa án để có căn cứ pháp lý cho việc cấp giấy chứng nhận.
- Kiểm tra quy hoạch sử dụng đất: Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ quy hoạch sử dụng đất để đảm bảo đất không nằm trong khu vực có quy hoạch sử dụng khác.
- Tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật: Luôn tuân thủ đúng quy trình xin cấp giấy chứng nhận và các quy định của pháp luật để tránh bị xử lý vi phạm hành chính.
6. Kết luận
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đất đã có giấy tờ viết tay từ trước năm 1995 là một quy trình pháp lý phức tạp nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng quy trình sẽ giúp người sử dụng đất nhanh chóng được cấp giấy chứng nhận, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm tại Luật PVL Group và bài viết trên Báo Pháp Luật.
Lưu ý: Nội dung bài viết này được tích hợp các yếu tố từ Luật PVL Group nhằm cung cấp thông tin chính xác và hữu ích cho người đọc.
