Tìm hiểu quy trình chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH với 3 bước quan trọng, cách thực hiện chi tiết và những lưu ý cần thiết từ Luật PVL Group để đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp pháp và hiệu quả.
Trong công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn), các thành viên có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho người khác. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng này phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Quyền chuyển nhượng vốn góp không chỉ giúp linh hoạt trong việc điều chỉnh cơ cấu vốn của công ty mà còn tạo điều kiện cho các thành viên thay đổi hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Cách thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH
Dưới đây là 3 bước cơ bản để thực hiện quá trình chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH:
1. Kiểm tra và thông báo việc chuyển nhượng
Trước khi thực hiện chuyển nhượng vốn góp, các bên liên quan cần:
- Kiểm tra Điều lệ công ty: Xem xét các điều khoản trong Điều lệ công ty về việc chuyển nhượng vốn góp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định nội bộ.
- Thông báo cho các thành viên khác: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên muốn chuyển nhượng vốn góp phải thông báo cho các thành viên khác trong công ty. Các thành viên còn lại có quyền ưu tiên mua phần vốn góp này trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo. Nếu các thành viên còn lại không mua hoặc không mua hết, phần vốn góp sẽ được chuyển nhượng cho người ngoài công ty.
2. Lập hợp đồng chuyển nhượng vốn góp
Sau khi xác định được người nhận chuyển nhượng, các bên tiến hành lập hợp đồng chuyển nhượng vốn góp với các nội dung chính như:
- Thông tin của các bên: Gồm tên, địa chỉ, thông tin pháp lý của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
- Giá trị và tỷ lệ chuyển nhượng: Xác định rõ giá trị vốn góp và tỷ lệ vốn góp được chuyển nhượng.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Phương thức thanh toán: Thỏa thuận phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán.
Hợp đồng chuyển nhượng cần được ký kết bởi các bên liên quan và có thể được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
3. Đăng ký thay đổi thành viên góp vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hợp đồng chuyển nhượng được ký kết, công ty cần tiến hành thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần nộp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thông báo này cần nêu rõ việc thay đổi thành viên góp vốn và tỷ lệ vốn góp sau khi chuyển nhượng.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp: Bản sao hợp đồng chuyển nhượng đã ký kết giữa các bên.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Biên bản này ghi nhận việc chấp thuận chuyển nhượng vốn góp và thông qua danh sách thành viên mới sau khi chuyển nhượng.
- Danh sách thành viên công ty TNHH sau khi thay đổi: Danh sách này cần cập nhật thông tin của các thành viên mới và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.
Ví dụ minh họa
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Phát có ba thành viên góp vốn. Sau một thời gian hoạt động, một thành viên muốn chuyển nhượng 30% vốn góp của mình cho một người ngoài công ty. Quy trình chuyển nhượng diễn ra như sau:
- Kiểm tra và thông báo: Thành viên muốn chuyển nhượng thông báo cho các thành viên còn lại trong công ty. Sau 30 ngày, không có thành viên nào mua lại phần vốn góp này, do đó việc chuyển nhượng được thực hiện cho người ngoài công ty.
- Lập hợp đồng chuyển nhượng: Thành viên chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn góp với đầy đủ các điều khoản liên quan đến giá trị và tỷ lệ chuyển nhượng.
- Đăng ký thay đổi: Công ty Minh Phát nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh. Sau 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cập nhật thông tin thành viên mới và tỷ lệ vốn góp.
Những lưu ý cần thiết
- Tuân thủ Điều lệ công ty: Trước khi thực hiện chuyển nhượng, cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong Điều lệ công ty để đảm bảo không vi phạm quy định nội bộ.
- Ưu tiên quyền mua của thành viên hiện tại: Các thành viên hiện tại của công ty có quyền ưu tiên mua phần vốn góp chuyển nhượng, do đó cần thực hiện thông báo và cho các thành viên thời gian suy nghĩ trước khi chuyển nhượng ra bên ngoài.
- Hợp đồng chuyển nhượng cần rõ ràng: Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp cần được soạn thảo kỹ lưỡng, đảm bảo bao quát tất cả các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, cũng như các điều khoản về giá trị và phương thức thanh toán.
- Đăng ký thay đổi kịp thời: Sau khi chuyển nhượng, cần đăng ký thay đổi thông tin thành viên góp vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên.
Kết luận
Chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH là một quá trình quan trọng, cần thực hiện theo đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Căn cứ pháp luật:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến chuyển nhượng vốn góp, giúp bạn hoàn thành quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
