Yêu cầu về nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng là gì?Hướng dẫn chi tiết về các bước, ví dụ minh họa, và các lưu ý quan trọng khi nghiệm thu công trình.
Yêu cầu về nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng là gì?
Yêu cầu về nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng là một phần quan trọng nhằm đánh giá chất lượng, khối lượng và sự phù hợp của công trình so với hợp đồng và các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thỏa thuận. Nghiệm thu là bước cuối cùng trước khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư và cũng là cơ sở để thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng.
Chi tiết về các yêu cầu nghiệm thu công trình:
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng công trình. Nghiệm thu công trình phải được tiến hành để kiểm tra, đánh giá chất lượng thực tế của công trình so với các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng, bản vẽ thiết kế và hợp đồng đã ký kết. Việc nghiệm thu phải bảo đảm rằng công trình đạt yêu cầu về an toàn, thẩm mỹ và chức năng sử dụng.
- Tuân thủ các quy định về trình tự, thủ tục nghiệm thu. Nghiệm thu công trình phải tuân theo trình tự và thủ tục pháp lý, bao gồm nghiệm thu từng giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và nghiệm thu hoàn thành công trình. Mỗi bước nghiệm thu cần được lập biên bản rõ ràng và có chữ ký của các bên liên quan.
- Thực hiện theo đúng quy định của hợp đồng xây dựng. Mọi yêu cầu về nghiệm thu phải được thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng. Nếu có sai sót hoặc không đạt yêu cầu, nhà thầu phải thực hiện sửa chữa, khắc phục trước khi tiến hành nghiệm thu lại.
- Biên bản nghiệm thu là cơ sở thanh toán và quyết toán. Biên bản nghiệm thu được lập là cơ sở pháp lý quan trọng để chủ đầu tư thực hiện thanh toán cho nhà thầu. Mọi khoản thanh toán chỉ được thực hiện sau khi có biên bản nghiệm thu đầy đủ và đạt yêu cầu.
- Đảm bảo sự tham gia của các bên liên quan. Quá trình nghiệm thu cần có sự tham gia đầy đủ của các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và các đơn vị chức năng khác (nếu cần) để đảm bảo tính khách quan, chính xác và minh bạch.
Ví dụ minh họa về yêu cầu nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng
Ví dụ thực tế: Công ty xây dựng XYZ đã ký hợp đồng xây dựng một tòa nhà văn phòng cho chủ đầu tư ABC. Trong hợp đồng có quy định rõ ràng về việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, bao gồm móng, kết cấu, hoàn thiện và hệ thống điện nước.
Quá trình nghiệm thu diễn ra như sau:
- Nghiệm thu phần móng: Sau khi hoàn thành móng, nhà thầu mời chủ đầu tư và tư vấn giám sát đến kiểm tra và nghiệm thu. Các bên kiểm tra các tiêu chuẩn về độ bền, độ sâu của móng, so sánh với bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật. Biên bản nghiệm thu phần móng được lập và ký bởi tất cả các bên.
- Nghiệm thu phần hoàn thiện: Khi hoàn thiện công trình, nhà thầu mời các bên liên quan tiến hành nghiệm thu tổng thể. Mọi chi tiết từ sơn tường, cửa, hệ thống điện nước đều được kiểm tra kỹ lưỡng. Sau khi xác nhận công trình đạt yêu cầu, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình được lập.
Bài học từ ví dụ: Việc thực hiện nghiệm thu từng giai đoạn không chỉ giúp kiểm soát chất lượng mà còn kịp thời phát hiện và khắc phục các sai sót, đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tiêu chuẩn trước khi bàn giao.
Những vướng mắc thực tế khi nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng
Những vướng mắc thường gặp:
- Chất lượng công trình không đạt yêu cầu. Một số công trình bị lỗi kỹ thuật, không đảm bảo chất lượng theo quy định, dẫn đến việc không được nghiệm thu hoặc phải sửa chữa nhiều lần, gây chậm trễ tiến độ.
- Thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan. Quá trình nghiệm thu yêu cầu sự tham gia của nhiều bên. Nếu thiếu sự phối hợp, thông báo chậm trễ hoặc không có mặt đầy đủ, nghiệm thu có thể bị trì hoãn hoặc thiếu tính khách quan.
- Tranh chấp về tiêu chuẩn và chất lượng nghiệm thu. Đôi khi có sự không thống nhất giữa các bên về tiêu chuẩn nghiệm thu, dẫn đến tranh cãi và kéo dài quá trình nghiệm thu.
- Hồ sơ nghiệm thu không đầy đủ hoặc sai sót. Biên bản nghiệm thu phải được lập đầy đủ, chính xác và có chữ ký của các bên liên quan. Nếu thiếu sót hoặc không đúng quy định, biên bản có thể không được công nhận, ảnh hưởng đến việc thanh toán và bàn giao công trình.
- Không tuân thủ đúng trình tự nghiệm thu. Một số nhà thầu thực hiện nghiệm thu gấp gáp, không theo đúng trình tự và quy định, dẫn đến việc công trình chưa hoàn thiện hoặc chưa đạt tiêu chuẩn đã được nghiệm thu.
Những lưu ý cần thiết khi thực hiện nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng
Những lưu ý quan trọng:
- Tuân thủ đúng trình tự và thủ tục nghiệm thu. Doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ trình tự và thủ tục nghiệm thu theo quy định của pháp luật và hợp đồng đã ký kết, từ nghiệm thu từng hạng mục đến nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu nghiệm thu. Trước khi tiến hành nghiệm thu, nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, bao gồm biên bản nghiệm thu, các tài liệu kỹ thuật, và chứng chỉ chất lượng của vật liệu sử dụng.
- Đảm bảo sự có mặt của các bên liên quan. Việc nghiệm thu cần có sự tham gia đầy đủ của chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và các đơn vị chức năng khác (nếu cần) để đảm bảo tính khách quan và công bằng.
- Ghi chép rõ ràng các sai sót và yêu cầu sửa chữa. Nếu phát hiện sai sót, biên bản nghiệm thu cần ghi rõ các lỗi và yêu cầu cụ thể về việc sửa chữa, khắc phục. Nhà thầu phải thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu này trước khi nghiệm thu lại.
- Chủ động trong việc tổ chức nghiệm thu. Nhà thầu cần chủ động thông báo cho các bên liên quan và tổ chức nghiệm thu kịp thời, tránh gây chậm trễ cho tiến độ của dự án.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý về nghiệm thu công trình trong hợp đồng xây dựng:
- Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020): Quy định các yêu cầu và quy trình nghiệm thu công trình xây dựng.
- Nghị định số 06/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.
- Thông tư 26/2016/TT-BXD: Hướng dẫn về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, bao gồm các yêu cầu và thủ tục nghiệm thu công trình.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định này để đảm bảo quá trình nghiệm thu diễn ra đúng pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và tránh các rủi ro pháp lý.
Để biết thêm chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến xây dựng, bạn có thể tham khảo thêm tại Luật PVL Group và PLO.
