Tìm hiểu các yêu cầu về kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, ví dụ minh họa, những lưu ý quan trọng và căn cứ pháp luật liên quan tại Luật PVL Group.
Yêu cầu về kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng là gì?
1. Giới thiệu
Kiểm soát chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quản lý dự án xây dựng. Việc đảm bảo dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách đã lập không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình. Tuy nhiên, kiểm soát chi phí không chỉ đơn giản là giám sát ngân sách mà còn bao gồm việc quản lý các yếu tố tác động đến chi phí như thiết kế, vật liệu, và nhân công. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về các yêu cầu trong kiểm soát chi phí dự án xây dựng, cách thực hiện, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng.
2. Căn cứ pháp luật về kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng
Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi bổ sung năm 2020), việc kiểm soát chi phí trong các dự án xây dựng phải tuân thủ các quy định pháp luật về lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Các quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tránh lãng phí nguồn lực.
Điều 132 Luật Xây dựng 2014:
- Khoản 1: Chi phí đầu tư xây dựng phải được xác định đầy đủ, chính xác, và phù hợp với quy mô, tính chất của công trình, đảm bảo hiệu quả đầu tư và không vượt quá tổng mức đầu tư được duyệt.
- Khoản 2: Quản lý chi phí đầu tư xây dựng phải tuân thủ quy định về lập dự toán, thanh toán, quyết toán chi phí xây dựng và các quy định pháp luật có liên quan.
Nghị định 10/2021/NĐ-CP hướng dẫn quản lý chi phí đầu tư xây dựng cũng đưa ra các quy định chi tiết về phương pháp lập dự toán, kiểm soát chi phí và thẩm định chi phí trong các dự án xây dựng.
3. Cách thực hiện kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng
Để kiểm soát chi phí hiệu quả trong dự án xây dựng, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lập kế hoạch chi phí
Trước khi bắt đầu dự án, cần lập kế hoạch chi phí chi tiết bao gồm các hạng mục như chi phí thiết kế, chi phí thi công, chi phí vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác liên quan. Kế hoạch này cần dựa trên các số liệu thực tế, kinh nghiệm và phân tích thị trường để đảm bảo tính chính xác và khả thi.
Bước 2: Thiết lập hệ thống giám sát chi phí
Hệ thống giám sát chi phí phải được thiết lập để theo dõi và kiểm soát các khoản chi trong suốt quá trình thực hiện dự án. Hệ thống này bao gồm các công cụ phần mềm quản lý chi phí, quy trình báo cáo và kiểm tra định kỳ. Việc giám sát cần được thực hiện thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch so với kế hoạch.
Bước 3: Thực hiện kiểm soát chi phí trong quá trình thi công
Trong quá trình thi công, cần thực hiện kiểm soát chặt chẽ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí như thay đổi thiết kế, biến động giá vật liệu, và hiệu suất lao động. Việc kiểm soát này cần được thực hiện thông qua các báo cáo chi phí định kỳ và các cuộc họp đánh giá tiến độ. Bất kỳ sự thay đổi nào so với kế hoạch ban đầu đều phải được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền và điều chỉnh kế hoạch chi phí tương ứng.
Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh chi phí
Sau khi hoàn thành các hạng mục công việc, cần thực hiện đánh giá tổng thể về chi phí dự án. Việc đánh giá này nhằm xác định các nguyên nhân dẫn đến sai lệch so với kế hoạch, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Nếu có sai lệch lớn, cần thực hiện điều chỉnh tổng mức đầu tư hoặc xin phê duyệt bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Quyết toán chi phí và báo cáo
Khi dự án hoàn thành, cần thực hiện quyết toán chi phí, bao gồm việc kiểm tra, xác nhận và thanh toán các khoản chi theo đúng hợp đồng và quy định pháp luật. Báo cáo quyết toán cần được lập và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước để thẩm định và phê duyệt, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
4. Ví dụ minh họa
Công ty ABC đang triển khai dự án xây dựng một tòa nhà văn phòng tại TP.HCM với tổng mức đầu tư dự kiến là 500 tỷ đồng. Trước khi bắt đầu dự án, công ty đã lập kế hoạch chi phí chi tiết và thiết lập hệ thống giám sát chi phí bằng phần mềm quản lý dự án.
Trong quá trình thi công, do giá thép trên thị trường tăng đột ngột, chi phí vật liệu đã tăng lên đáng kể so với dự toán ban đầu. Nhờ hệ thống giám sát chi phí, công ty đã phát hiện sớm vấn đề này và tiến hành điều chỉnh kế hoạch chi phí, đồng thời thương lượng với nhà thầu để tìm phương án giảm thiểu tác động đến tổng chi phí dự án.
Sau khi hoàn thành dự án, công ty đã thực hiện quyết toán chi phí, lập báo cáo quyết toán và nộp cho cơ quan quản lý để thẩm định. Kết quả là dự án đã hoàn thành đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách điều chỉnh, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
5. Những lưu ý cần thiết khi kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng
Khi thực hiện kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng, cần lưu ý các điểm sau:
- Lập kế hoạch chi phí chính xác: Kế hoạch chi phí cần được lập dựa trên các số liệu thực tế và phân tích chi tiết để tránh tình trạng vượt ngân sách.
- Thiết lập hệ thống giám sát hiệu quả: Hệ thống giám sát chi phí phải được thiết lập chặt chẽ, đảm bảo theo dõi và kiểm soát tốt các khoản chi trong suốt quá trình thực hiện dự án.
- Phản ứng nhanh với biến động thị trường: Cần theo dõi sát sao các biến động về giá vật liệu và nhân công để kịp thời điều chỉnh kế hoạch chi phí.
- Tuân thủ quy trình quyết toán: Quy trình quyết toán chi phí phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
6. Kết luận
Kiểm soát chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của các dự án xây dựng. Việc thực hiện kiểm soát chi phí cần được thực hiện một cách có hệ thống, tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp luật và kiểm soát chi phí hiệu quả, đảm bảo thành công cho các dự án xây dựng.
Liên kết nội bộ: Tìm hiểu thêm về quy định xây dựng tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật – Bạn đọc
