Văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC là thủ tục bắt buộc đối với các công trình có hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhằm đảm bảo an toàn, tuân thủ đúng quy chuẩn trước khi đưa vào sử dụng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC (nếu hệ thống có liên quan)
Trong quá trình xây dựng, lắp đặt và đưa công trình vào sử dụng, các hệ thống kỹ thuật như điện, nước, thông gió, đặc biệt là hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn cho người và tài sản. Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013), các công trình có hệ thống PCCC bắt buộc phải thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC trước khi đưa vào vận hành. Kết quả của quá trình này được thể hiện qua văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC do cơ quan công an có thẩm quyền cấp.
Văn bản này là căn cứ pháp lý chứng minh hệ thống PCCC của công trình đã được lắp đặt đúng thiết kế, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt yêu cầu kỹ thuật. Đây cũng là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công xây dựng, hồ sơ xin giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, khách sạn, nhà xưởng, kho hàng, trung tâm thương mại, chung cư, văn phòng,…
Việc không có văn bản nghiệm thu PCCC khi đưa công trình vào sử dụng có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng: bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc không được cấp phép kinh doanh. Vì vậy, việc thực hiện đúng thủ tục xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC là yêu cầu bắt buộc và quan trọng.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và xây dựng, với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm dự án lớn nhỏ trong việc hoàn tất thủ tục nghiệm thu PCCC. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn kỹ thuật đến làm việc với cơ quan công an, đảm bảo nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC
Thủ tục xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC được thực hiện theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các quy chuẩn liên quan như QCVN 06:2022/BXD. Các bước chính trong quy trình bao gồm:
Bước 1: Thiết kế và thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC
Trước khi triển khai thi công, hệ thống PCCC phải được thiết kế theo đúng tiêu chuẩn và nộp hồ sơ để thẩm duyệt thiết kế PCCC tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH công an cấp tỉnh. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi thi công hệ thống.
Bước 2: Thi công hệ thống PCCC theo đúng thiết kế được duyệt
Sau khi có văn bản thẩm duyệt thiết kế, chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công thực hiện lắp đặt hệ thống PCCC đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo các yếu tố như cấp nước chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, tiêu lệnh, lối thoát hiểm,…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC
Chủ đầu tư lập hồ sơ nghiệm thu, bao gồm đầy đủ biên bản nghiệm thu nội bộ, bản vẽ hoàn công, kết quả thử nghiệm thiết bị và các văn bản liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an PCCC có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH công an cấp tỉnh, nơi công trình được xây dựng. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy theo quy mô công trình.
Bước 5: Kiểm tra thực địa và cấp văn bản nghiệm thu
Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ tổ chức kiểm tra thực tế hệ thống PCCC tại công trình, đánh giá hoạt động của thiết bị, hệ thống cảnh báo, chữa cháy, thoát hiểm,… Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC chính thức.
Luật PVL Group hỗ trợ chủ đầu tư từ bước đầu tiên đến khi nhận văn bản nghiệm thu: tư vấn thiết kế phù hợp quy chuẩn, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với công an PCCC, điều phối kiểm tra thực địa và xử lý các tình huống phát sinh để tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC
Hồ sơ xin nghiệm thu PCCC cần được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và đúng theo mẫu quy định. Cụ thể bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị nghiệm thu hệ thống PCCC (theo mẫu ban hành tại Thông tư 148/2020/TT-BCA);
Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC đã được phê duyệt;
Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC thể hiện chi tiết vị trí lắp đặt thiết bị, đường ống, van, đầu phun, trung tâm điều khiển,…
Biên bản nghiệm thu nội bộ giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công;
Bản sao chứng chỉ kiểm định thiết bị PCCC (bình chữa cháy, đầu báo cháy, máy bơm, trung tâm điều khiển,…);
Kết quả thử áp lực đường ống, thử nghiệm chức năng thiết bị;
Bản mô tả quy trình vận hành, bảo trì hệ thống PCCC;
Chứng chỉ hành nghề của cá nhân thiết kế, giám sát hệ thống PCCC (nếu có yêu cầu);
Các văn bản pháp lý của công trình: quyết định phê duyệt dự án, giấy phép xây dựng, bản vẽ tổng thể,…
Hồ sơ có thể được nộp bản giấy trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tùy theo quy định từng địa phương.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ kiểm tra, rà soát hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp soạn thảo văn bản, chuẩn hóa biểu mẫu và làm việc trực tiếp với cơ quan công an để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần nộp đầu tiên.
4. Cơ quan thẩm quyền cấp văn bản nghiệm thu PCCC
Thẩm quyền tiếp nhận và cấp văn bản nghiệm thu PCCC được quy định rõ ràng trong hệ thống pháp luật Việt Nam, theo đó:
Cục Cảnh sát PCCC và CNCH – Bộ Công an: Tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu các công trình đặc biệt, công trình cấp I, dự án trọng điểm quốc gia, hoặc dự án có phạm vi liên tỉnh.
Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc TW: Tiếp nhận và nghiệm thu phần lớn các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nhà ở, trung tâm thương mại, nhà xưởng,… trên địa bàn quản lý.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan PCCC còn phối hợp với các đơn vị khác như Sở Xây dựng, Sở Công Thương hoặc các ban quản lý khu công nghiệp để kiểm tra, đánh giá đồng bộ.
Việc xác định đúng cơ quan thẩm quyền là rất quan trọng để tránh việc nộp hồ sơ sai nơi, bị kéo dài thời gian giải quyết hoặc trả hồ sơ. Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng xác định đúng cơ quan thẩm quyền, liên hệ trực tiếp và sắp xếp lịch kiểm tra hiệu quả nhất.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC
Quá trình xin nghiệm thu PCCC là thủ tục bắt buộc nhưng cũng dễ gặp nhiều vướng mắc nếu không thực hiện đúng quy định. Dưới đây là một số lưu ý doanh nghiệp cần quan tâm:
Thứ nhất, không được thi công hệ thống PCCC nếu chưa có văn bản thẩm duyệt thiết kế. Đây là lỗi nghiêm trọng và có thể bị xử phạt, bắt buộc tháo dỡ.
Thứ hai, hệ thống PCCC phải được thi công đúng theo bản vẽ đã được duyệt, nếu sai khác so với thiết kế ban đầu, cơ quan PCCC có thể từ chối nghiệm thu.
Thứ ba, toàn bộ thiết bị trong hệ thống phải có chứng chỉ kiểm định, hợp chuẩn, hợp quy, do đơn vị có chức năng cấp. Thiết bị không rõ nguồn gốc sẽ không được nghiệm thu.
Thứ tư, quy trình thử nghiệm cần có đủ biên bản ghi nhận, thông số đo đạc, hình ảnh kiểm tra. Thiếu các tài liệu này có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc tổ chức kiểm tra lại.
Thứ năm, các công trình bắt buộc phải có văn bản nghiệm thu PCCC mới được đưa vào sử dụng, xin cấp phép hoạt động, cấp điện, cấp nước. Nếu cố tình đưa vào hoạt động khi chưa có xác nhận sẽ bị đình chỉ và xử phạt hành chính.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xin nghiệm thu PCCC: tư vấn từ thiết kế ban đầu, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng, xử lý phản hồi và đảm bảo nhận được văn bản nghiệm thu đúng thời hạn.
Bạn đang xây dựng nhà xưởng, văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại hoặc bất kỳ công trình nào có hệ thống PCCC?
Hãy để Luật PVL Group giúp bạn thực hiện thủ tục xin văn bản xác nhận nghiệm thu PCCC nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng quy định pháp luật.
📌 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
