Văn bản chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình điện là cơ sở pháp lý đưa công trình vào vận hành. Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
1. Giới thiệu về văn bản chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình điện
Với các dự án điện lực – đặc biệt là công trình xây dựng, lắp đặt trạm biến áp, đường dây điện, hệ thống phân phối hoặc đấu nối với lưới điện quốc gia – trước khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư bắt buộc phải được cơ quan chức năng chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình điện.
Đây là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, do Cục Điện lực và Năng lượng tái tạo – Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tỉnh/thành phố cấp sau khi thẩm định toàn bộ hồ sơ nghiệm thu. Văn bản chấp thuận là điều kiện tiên quyết để đóng điện, ký hợp đồng mua bán điện với EVN, hoặc tiến hành bàn giao công trình vào khai thác.
Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP và Thông tư số 26/2016/TT-BCT, tất cả các công trình điện từ cấp điện áp 0.4kV đến 220kV đều phải thực hiện nghiệm thu và được chấp thuận trước khi đi vào vận hành chính thức.
2. Trình tự thủ tục xin văn bản chấp thuận nghiệm thu công trình điện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu hoàn công
Chủ đầu tư phối hợp với nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và thiết kế tổng hợp toàn bộ biên bản nghiệm thu từng hạng mục, kết quả thử nghiệm thiết bị, bản vẽ hoàn công và tài liệu kỹ thuật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nghiệm thu
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Công Thương hoặc Cục Điện lực và Năng lượng tái tạo, tùy theo quy mô và cấp điện áp của công trình. Các công trình dưới 35kV thường thuộc thẩm quyền Sở Công Thương, từ 110kV trở lên thuộc Bộ Công Thương.
Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý, sự đầy đủ và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ. Nếu có sai sót, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Tổ chức kiểm tra hiện trường (nếu cần)
Đối với công trình có tính chất phức tạp hoặc theo phân cấp, cơ quan chức năng sẽ thành lập đoàn kiểm tra thực địa để xác minh tình trạng thực tế trước khi cấp văn bản.
Bước 5: Cấp văn bản chấp thuận nghiệm thu
Nếu hồ sơ hợp lệ và công trình đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, cơ quan quản lý sẽ ban hành văn bản chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình điện, cho phép doanh nghiệp đóng điện, đấu nối hoặc bàn giao vào sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ xin chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình điện
Văn bản đề nghị nghiệm thu:
Do chủ đầu tư ký tên, đóng dấu, trình bày rõ tên công trình, vị trí, quy mô, cấp điện áp, lý do xin nghiệm thu và cam kết về chất lượng công trình.
Biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình:
Nghiệm thu phần móng, lắp đặt cột, cáp, thiết bị.
Nghiệm thu hệ thống tiếp địa, đo điện trở.
Nghiệm thu đấu nối, thử nghiệm không tải/có tải.
Nghiệm thu hoàn thành công trình (có đầy đủ chữ ký các bên).
Bản vẽ hoàn công:
Bản vẽ thể hiện kết quả thi công thực tế đã hoàn thành, có xác nhận của tư vấn giám sát và chủ đầu tư.
Tài liệu pháp lý về thiết kế và đầu tư:
Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công.
Báo cáo kinh tế kỹ thuật.
Quyết định đầu tư, giấy phép xây dựng công trình điện.
Hồ sơ chứng minh nguồn gốc thiết bị:
Hợp đồng mua thiết bị, hóa đơn VAT.
CO – CQ thiết bị, biên bản kiểm định, thử nghiệm.
Ảnh chụp hiện trường, nhật ký thi công:
Ghi nhận hình ảnh các công đoạn thi công.
Nhật ký ghi lại diễn biến từng ngày và từng bước thi công.
Biên bản kiểm tra an toàn điện, phòng cháy chữa cháy, môi trường:
Văn bản xác nhận của các đơn vị chuyên trách (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin văn bản chấp thuận nghiệm thu công trình điện
Thực hiện đúng mẫu hồ sơ theo hướng dẫn của từng cơ quan tiếp nhận
Mỗi địa phương hoặc bộ ngành có thể yêu cầu mẫu biểu khác nhau. Doanh nghiệp cần tham khảo trước tại Sở Công Thương hoặc Cục Điện lực để tránh nộp sai mẫu hoặc thiếu biểu mẫu bắt buộc.
Không bỏ qua quy trình nghiệm thu từng giai đoạn
Cơ quan chức năng thường yêu cầu cung cấp biên bản nghiệm thu từng phần, nếu không thực hiện đúng tiến độ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu nghiệm thu lại.
Chủ động xin xác nhận nghiệm thu an toàn phòng cháy chữa cháy
Đối với trạm điện đặt trong khu dân cư, nhà xưởng hoặc nơi tập trung đông người, cần có văn bản xác nhận từ cơ quan Cảnh sát PCCC trước khi được chấp thuận nghiệm thu.
Chứng chỉ kiểm định thiết bị phải còn hiệu lực
Các thiết bị điện như máy biến áp, rơ le bảo vệ, CB, thiết bị đo lường… phải được kiểm định đúng quy định, đảm bảo còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.
Tham khảo đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ do hồ sơ không hợp lệ, thiếu mẫu biên bản, sai trình tự nghiệm thu. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng được chấp thuận ngay từ lần đầu.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn tất nghiệm thu công trình điện
Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, tổng thầu và đơn vị điện lực trên cả nước. Với kinh nghiệm thực tiễn, am hiểu sâu sắc pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật ngành điện, chúng tôi giúp khách hàng lập hồ sơ nghiệm thu hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu của Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên biệt gồm:
Tư vấn trọn gói hồ sơ nghiệm thu công trình điện.
Soạn thảo và rà soát biên bản nghiệm thu đúng mẫu.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
Hướng dẫn chuẩn bị bản vẽ hoàn công, kiểm định thiết bị.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, tiết kiệm chi phí.
Lý do nên chọn Luật PVL Group:
Kiến thức pháp lý vững vàng, luôn cập nhật quy định mới nhất.
Dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc.
Cam kết đúng tiến độ, hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết hỗ trợ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
