Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty?Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty bao gồm việc quản lý, kiểm soát và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động nhằm đảm bảo lợi ích tối đa cho cổ đông và tuân thủ pháp luật.
1. Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty?
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cấp cao của công ty cổ phần, có vai trò quan trọng trong việc điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Một trong những trách nhiệm hàng đầu của HĐQT là giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày nhằm đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng theo định hướng chiến lược đã đề ra, tuân thủ các quy định của pháp luật và bảo vệ lợi ích của các cổ đông.
Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty là kiểm soát, đánh giá và đảm bảo rằng hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra. HĐQT không trực tiếp thực hiện các công việc hàng ngày, nhưng có quyền quyết định và giám sát các hoạt động quản lý cấp thấp hơn, bao gồm ban giám đốc, để đảm bảo rằng công ty đang đi đúng hướng.
HĐQT có nhiệm vụ đánh giá các rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đưa ra các biện pháp kiểm soát phù hợp và đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
Vai trò chính của HĐQT bao gồm:
- Quản lý tổng thể: Định hướng chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn của công ty và phân công nhiệm vụ cho ban giám đốc.
- Giám sát: Kiểm soát các hoạt động quản lý cấp thấp hơn, theo dõi tiến độ kinh doanh và hiệu quả làm việc của các phòng ban. Điều này được thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ và các báo cáo từ ban giám đốc.
- Quyết định các vấn đề quan trọng: HĐQT có quyền phê duyệt hoặc bác bỏ các quyết định lớn của công ty, như việc đầu tư mới, mở rộng kinh doanh hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức.
Công việc giám sát này rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách minh bạch, hiệu quả và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Bên cạnh đó, HĐQT phải đảm bảo rằng công ty không vi phạm bất kỳ quy định pháp luật nào, đặc biệt trong các lĩnh vực về thuế, lao động, môi trường và trách nhiệm xã hội.
2. Ví dụ minh họa
Để minh họa rõ hơn, chúng ta có thể xem xét một ví dụ thực tế từ một công ty cổ phần trong ngành bán lẻ. Công ty A đang phát triển một chiến lược mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam Á, với mục tiêu đạt được doanh thu 100 triệu USD trong năm đầu tiên của chiến dịch này. HĐQT đã phê duyệt chiến lược này và giao cho ban giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện.
Ban giám đốc đã bắt đầu triển khai chiến lược mở rộng, bao gồm các bước khảo sát thị trường, đàm phán với đối tác, và tuyển dụng nhân sự cho thị trường mới. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, HĐQT đã phát hiện rằng tiến độ triển khai chiến lược đang bị chậm trễ so với kế hoạch ban đầu. Các báo cáo từ ban giám đốc cho thấy có vấn đề trong việc đàm phán với đối tác và khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Nhận thấy điều này, HĐQT đã yêu cầu ban giám đốc tổ chức cuộc họp khẩn để thảo luận về các khó khăn và tìm cách khắc phục. Sau cuộc họp, HĐQT quyết định điều chỉnh chiến lược và phân bổ lại ngân sách, tập trung vào một số thị trường trọng điểm trước khi mở rộng ra toàn bộ khu vực Đông Nam Á. Nhờ vào sự can thiệp kịp thời này của HĐQT, công ty đã nhanh chóng khắc phục khó khăn và đạt được mục tiêu doanh thu đề ra.
Ví dụ này minh họa rõ ràng vai trò của HĐQT trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Mặc dù họ không trực tiếp điều hành, nhưng thông qua việc theo dõi và giám sát, HĐQT đã phát hiện ra những vấn đề trong quá trình thực hiện chiến lược và đưa ra các quyết định phù hợp để đảm bảo thành công của công ty.
3. Những vướng mắc thực tế
Những thách thức mà HĐQT thường gặp phải khi giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty có thể bao gồm:
- Sự không nhất quán trong báo cáo từ ban giám đốc: Thông tin cung cấp từ các báo cáo không đủ rõ ràng hoặc thiếu chính xác có thể gây khó khăn cho HĐQT trong việc đưa ra quyết định. Để khắc phục vấn đề này, HĐQT cần xây dựng cơ chế báo cáo minh bạch và chi tiết, yêu cầu ban giám đốc cung cấp thông tin cụ thể về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
- Mâu thuẫn giữa HĐQT và ban giám đốc: Trong một số trường hợp, có thể xuất hiện mâu thuẫn về quan điểm giữa HĐQT và ban giám đốc. Điều này thường xảy ra khi HĐQT muốn đẩy nhanh tiến độ hoặc thay đổi chiến lược, trong khi ban giám đốc lại không đồng tình với các quyết định này. Để giải quyết, cần có cơ chế trao đổi thông tin và thảo luận cởi mở giữa các bên để đạt được sự đồng thuận chung.
- Rủi ro pháp lý và tuân thủ: HĐQT phải chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty hoạt động tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tế, việc giám sát và kiểm soát tuân thủ pháp lý có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi công ty hoạt động tại nhiều thị trường khác nhau với các quy định pháp lý phức tạp. Điều này đòi hỏi HĐQT phải có một đội ngũ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định mới.
- Quản lý rủi ro: Một vấn đề quan trọng khác mà HĐQT phải đối mặt là quản lý rủi ro. Rủi ro có thể phát sinh từ nhiều nguồn, bao gồm rủi ro tài chính, rủi ro thị trường, rủi ro pháp lý, và rủi ro hoạt động. HĐQT cần phải xây dựng một hệ thống quản lý rủi ro hiệu quả để phát hiện và xử lý kịp thời những tình huống có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của công ty.
4. Những lưu ý quan trọng
Để giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty một cách hiệu quả, HĐQT cần lưu ý những điểm sau:
- Thiết lập quy trình giám sát rõ ràng: HĐQT cần phải thiết lập các quy trình giám sát và kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Điều này bao gồm việc yêu cầu các báo cáo thường xuyên từ ban giám đốc, tổ chức các cuộc họp định kỳ và đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận.
- Xây dựng cơ chế báo cáo minh bạch: HĐQT phải đảm bảo rằng ban giám đốc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày. Các báo cáo cần phải rõ ràng, cụ thể và phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý: Tính minh bạch là yếu tố quan trọng giúp HĐQT có cái nhìn toàn diện về hoạt động của công ty. Điều này đòi hỏi HĐQT phải tạo ra môi trường làm việc cởi mở, nơi mà các thành viên có thể trao đổi thông tin một cách tự do và trung thực.
- Đánh giá rủi ro định kỳ: HĐQT cần phải đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Việc này giúp HĐQT phát hiện sớm các vấn đề và đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời.
- Tăng cường mối quan hệ giữa HĐQT và ban giám đốc: Một mối quan hệ hợp tác tốt giữa HĐQT và ban giám đốc là điều kiện tiên quyết để công ty hoạt động hiệu quả. HĐQT cần tạo điều kiện để ban giám đốc tham gia vào các quyết định quan trọng và khuyến khích sự chia sẻ thông tin giữa các bên.
5. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vai trò và trách nhiệm của HĐQT trong việc giám sát hoạt động của công ty được quy định rõ ràng. Cụ thể, Điều 149 quy định rằng HĐQT có quyền và trách nhiệm quản lý công ty, phê duyệt các chiến lược, kế hoạch kinh doanh, và giám sát hoạt động của ban giám đốc. Điều 153 cũng nhấn mạnh rằng HĐQT có trách nhiệm giám sát và chỉ đạo giám đốc điều hành (hoặc tổng giám đốc) thực hiện các chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã được thông qua.
Ngoài ra, theo Điều 157, HĐQT có trách nhiệm đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật, điều lệ công ty, và bảo vệ quyền lợi của cổ đông. HĐQT có quyền yêu cầu báo cáo thường xuyên từ giám đốc điều hành để kiểm soát các hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty.
Kết luận, trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ, kịp thời và minh bạch. HĐQT không chỉ chịu trách nhiệm định hướng chiến lược mà còn phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo lợi ích cho cổ đông.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
