Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật là gì?Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành. Bài viết sẽ phân tích chi tiết về trách nhiệm này và những vướng mắc thực tế có thể gặp phải.
1. Trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật là gì?
Hội đồng quản trị (HĐQT) đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và giám sát mọi hoạt động của công ty cổ phần. Một trong những trách nhiệm chính của HĐQT là đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong mọi lĩnh vực hoạt động. Điều này không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp, mà còn bảo vệ danh tiếng, tài sản và quyền lợi của cổ đông, khách hàng cũng như các bên liên quan.
Giám sát tuân thủ quy định pháp luật trong quản trị doanh nghiệp HĐQT phải thiết lập hệ thống quản trị nội bộ phù hợp với quy định pháp luật và điều lệ công ty. Các quy định pháp lý này có thể bao gồm:
- Quy định về quản trị doanh nghiệp: HĐQT phải giám sát việc công ty tuân thủ các quy định liên quan đến quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc công bố thông tin, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, quy trình biểu quyết trong Đại hội đồng cổ đông và việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý cấp cao.
- Quy định về quyền lợi người lao động: Các quy định liên quan đến việc đảm bảo quyền lợi của người lao động, như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, và các quy định về thời gian làm việc cũng phải được HĐQT giám sát chặt chẽ.
Quản lý tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh HĐQT có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều tuân thủ pháp luật. Điều này bao gồm việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và pháp lý, từ đóng thuế, quản lý tài sản, cho đến tuân thủ các quy định về hợp đồng và bảo vệ môi trường. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
- Đảm bảo hợp đồng hợp pháp: HĐQT phải đảm bảo rằng các hợp đồng thương mại mà công ty ký kết với đối tác, khách hàng đều tuân thủ quy định của pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng phải rõ ràng, minh bạch.
- Chấp hành quy định về thuế: HĐQT cần đảm bảo rằng công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác.
Thiết lập hệ thống quản lý rủi ro pháp lý Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, HĐQT cần xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý rủi ro pháp lý hiệu quả. Điều này bao gồm:
- Đánh giá rủi ro pháp lý: HĐQT cần thường xuyên đánh giá các rủi ro pháp lý mà công ty có thể gặp phải trong hoạt động kinh doanh, từ tranh chấp hợp đồng, kiện tụng, cho đến các vấn đề liên quan đến bảo vệ quyền lợi người lao động.
- Phòng ngừa rủi ro: Sau khi đánh giá các rủi ro, HĐQT cần xây dựng các chính sách phòng ngừa rủi ro hiệu quả, chẳng hạn như thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ, tư vấn pháp lý, và tăng cường đào tạo cho nhân viên về các quy định pháp luật cần thiết.
2. Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần ABC là một doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng. HĐQT của công ty có trách nhiệm giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến sản xuất, quản lý lao động và bảo vệ môi trường.
Gần đây, công ty này đã mở rộng nhà máy sản xuất và ký kết một hợp đồng cung cấp lớn với đối tác nước ngoài. Trong quá trình đàm phán hợp đồng, HĐQT đã yêu cầu bộ phận pháp lý rà soát kỹ các điều khoản hợp đồng để đảm bảo hợp pháp và tránh tranh chấp sau này. Đồng thời, công ty cũng tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động theo Luật Lao động, và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường khi mở rộng quy mô sản xuất.
Nhờ vào sự giám sát chặt chẽ của HĐQT, công ty đã tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, ký kết thành công hợp đồng với đối tác, đồng thời duy trì được danh tiếng tốt về việc tuân thủ pháp luật.
3. Những vướng mắc thực tế
Mặc dù HĐQT có trách nhiệm đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật, nhưng trên thực tế, một số vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình này:
Khó khăn trong việc cập nhật thay đổi pháp luật Luật pháp liên tục thay đổi và có những điều chỉnh mới để phù hợp với tình hình kinh tế, xã hội. Điều này có thể gây khó khăn cho HĐQT trong việc nắm bắt kịp thời và điều chỉnh hoạt động của công ty sao cho phù hợp với các quy định mới.
Xung đột lợi ích giữa các thành viên HĐQT Trong một số trường hợp, các thành viên HĐQT có thể gặp phải xung đột lợi ích cá nhân khi đưa ra các quyết định liên quan đến tuân thủ pháp luật. Điều này có thể dẫn đến việc không đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các quyết định, làm suy yếu hiệu quả quản lý của HĐQT.
Chi phí tuân thủ cao Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đặc biệt là trong các ngành có nhiều yêu cầu về pháp lý và an toàn lao động, có thể tạo ra chi phí lớn cho công ty. Các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu này mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh.
4. Những lưu ý quan trọng
Để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật diễn ra hiệu quả, HĐQT cần chú ý đến các điểm sau:
Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ Một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả sẽ giúp HĐQT giám sát tốt hơn việc tuân thủ quy định pháp luật. Điều này bao gồm việc xác định các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và thiết lập các quy trình kiểm soát để giảm thiểu những rủi ro này.
Cập nhật thường xuyên về pháp luật HĐQT cần đảm bảo rằng công ty có bộ phận hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý để cập nhật kịp thời các thay đổi trong pháp luật và giúp công ty điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Đào tạo nhân viên về quy định pháp luật HĐQT cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho nhân viên, đặc biệt là đội ngũ quản lý, về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng toàn bộ nhân viên của công ty đều hiểu rõ và tuân thủ đúng pháp luật.
Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ HĐQT cần thiết lập các cơ chế giám sát thường xuyên để đảm bảo rằng các phòng ban trong công ty đều tuân thủ quy định pháp luật. Các báo cáo giám sát này nên được trình lên HĐQT để đảm bảo rằng công ty luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
5. Căn cứ pháp lý
Trách nhiệm của HĐQT trong việc đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của HĐQT trong việc điều hành và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Nghị định 71/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn cụ thể về quản trị công ty cổ phần, quy định về trách nhiệm của HĐQT trong việc tuân thủ pháp luật.
- Thông tư 95/2017/TT-BTC: Quy định về công khai thông tin và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, một phần quan trọng trong việc tuân thủ quy định pháp luật.
Liên kết nội bộ: Trách nhiệm của Hội đồng quản trị
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
