Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông là gì?Tìm hiểu cách thực hiện, vướng mắc thực tế và các căn cứ pháp luật liên quan.
1) Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông là gì?
Doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp niêm yết, có trách nhiệm công bố thông tin tài chính định kỳ để bảo đảm tính minh bạch, trung thực và bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Các cổ đông là những người nắm giữ cổ phần trong công ty, và việc họ có đầy đủ thông tin tài chính giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động, quyết định đầu tư và lợi ích cổ tức. Các thông tin này bao gồm doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nợ phải trả, kế hoạch tài chính, và các quyết định quan trọng liên quan đến cổ đông.
Cụ thể, trách nhiệm của doanh nghiệp bao gồm:
- Công bố đầy đủ các báo cáo tài chính: Doanh nghiệp phải công bố báo cáo tài chính hàng quý, bán niên và hàng năm, bao gồm các thông tin chi tiết về tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.
- Công khai các quyết định quan trọng: Các quyết định có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của cổ đông như phát hành cổ phiếu, chia cổ tức, hoặc các hoạt động tài chính khác cần được công bố rõ ràng.
- Minh bạch và trung thực: Thông tin tài chính phải được trình bày một cách minh bạch, trung thực, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp để giúp cổ đông đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
- Công bố đúng thời hạn: Doanh nghiệp phải công bố thông tin tài chính đúng theo thời hạn quy định của pháp luật, tránh gây ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông.
2) Cách thực hiện việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông
Để thực hiện việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:
- Chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hàng quý, bán niên và hàng năm theo chuẩn mực kế toán quốc tế hoặc Việt Nam (VAS). Báo cáo này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính.
- Kiểm toán báo cáo tài chính: Đối với các doanh nghiệp niêm yết, báo cáo tài chính hàng năm phải được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập để đảm bảo tính minh bạch và trung thực của các số liệu.
- Công bố công khai thông tin: Sau khi hoàn thành việc lập và kiểm toán báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên các kênh truyền thông như trang web của công ty, hệ thống công bố thông tin của Sở Giao dịch Chứng khoán, và gửi thông báo đến cổ đông.
- Thông báo đến cổ đông: Doanh nghiệp phải thông báo cho cổ đông về các quyết định tài chính quan trọng như phát hành cổ phiếu mới, chia cổ tức, hoặc các thay đổi về cơ cấu tài chính có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông.
- Lưu trữ báo cáo tài chính: Doanh nghiệp phải lưu trữ và cung cấp báo cáo tài chính cho các cổ đông khi có yêu cầu, bảo đảm rằng mọi thông tin đều minh bạch và sẵn có.
3) Những vướng mắc thực tế trong việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông
Mặc dù có những quy định rõ ràng, việc công bố thông tin tài chính vẫn gặp phải nhiều thách thức thực tế, bao gồm:
- Chậm trễ trong việc công bố: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, dẫn đến việc công bố muộn. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông, đặc biệt là trong các trường hợp quyết định về chia cổ tức hoặc phát hành cổ phiếu.
- Thông tin thiếu minh bạch: Một số doanh nghiệp không đảm bảo tính minh bạch của thông tin tài chính, cố tình che giấu các khoản lỗ hoặc các thông tin tài chính tiêu cực để duy trì uy tín với cổ đông.
- Thiếu sự công bằng trong công bố thông tin: Đôi khi, một số cổ đông lớn có thể được cung cấp thông tin trước các cổ đông nhỏ lẻ, tạo ra sự bất bình đẳng và có thể làm ảnh hưởng đến lòng tin của các nhà đầu tư nhỏ.
- Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin: Một số cổ đông, đặc biệt là cổ đông nhỏ, có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận các báo cáo tài chính hoặc thông tin tài chính khác của công ty.
4) Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông
Để đảm bảo quá trình công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông diễn ra suôn sẻ và minh bạch, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Công bố thông tin đầy đủ và kịp thời: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính được công bố đúng thời hạn theo quy định pháp luật và gửi đến tất cả các cổ đông mà không có sự phân biệt.
- Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Báo cáo tài chính phải được lập theo đúng các chuẩn mực kế toán, đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và minh bạch, giúp cổ đông có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của công ty.
- Minh bạch và trung thực: Tất cả thông tin trong báo cáo tài chính phải trung thực, không được che giấu hoặc làm sai lệch các số liệu tài chính.
- Sử dụng kiểm toán viên độc lập: Việc thuê kiểm toán viên độc lập giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng của các số liệu tài chính, từ đó bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.
5) Ví dụ minh họa
Công ty C, một doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, có trách nhiệm công bố thông tin tài chính hàng năm cho các cổ đông. Trong năm 2022, công ty gặp phải khó khăn tài chính do thị trường bất động sản suy giảm, dẫn đến lợi nhuận giảm mạnh. Tuy nhiên, thay vì che giấu thông tin, ban giám đốc của công ty đã công bố đầy đủ báo cáo tài chính và tổ chức một buổi gặp gỡ cổ đông để giải thích về tình hình kinh doanh. Nhờ tính minh bạch và trung thực, công ty đã nhận được sự ủng hộ từ cổ đông, mặc dù kết quả kinh doanh không được như kỳ vọng.
6) Căn cứ pháp luật
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 170 của Luật Doanh nghiệp quy định rằng doanh nghiệp phải công bố thông tin tài chính một cách trung thực và minh bạch để bảo đảm quyền lợi của cổ đông. Báo cáo tài chính phải được lập theo đúng chuẩn mực kế toán và gửi đến các cổ đông định kỳ.
- Luật Kế toán 2015: Điều 13 của Luật Kế toán quy định rằng các doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố báo cáo tài chính đúng thời hạn và đảm bảo tính minh bạch, không được che giấu hoặc làm sai lệch thông tin tài chính.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về việc công bố thông tin tài chính đối với các doanh nghiệp niêm yết, yêu cầu báo cáo tài chính phải được kiểm toán và công bố đúng thời hạn.
- Chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS): Các chuẩn mực này quy định cách thức lập báo cáo tài chính, từ đó giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu về công bố thông tin liên quan đến quyền lợi của cổ đông.
7) Kết luận
Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính liên quan đến quyền lợi cổ đông là một phần quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật, công bố thông tin đúng thời hạn và đầy đủ, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các cổ đông đều được tiếp cận thông tin một cách công bằng. Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thực hiện trách nhiệm công bố thông tin tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
Liên kết nội bộ:
Doanh nghiệp tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại:
