Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính là gì? Hãy tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện, vướng mắc thực tế và căn cứ pháp luật liên quan.
1) Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính là gì?
Việc công bố thông tin tài chính là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự minh bạch và tính công khai trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp các báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhằm cung cấp cho cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan quản lý thông tin đầy đủ về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh. Trách nhiệm này còn giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin, thu hút đầu tư, và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật.
Việc công bố thông tin tài chính không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch trong hoạt động quản trị tài chính. Những thông tin này giúp các bên liên quan đánh giá đúng thực trạng doanh nghiệp, từ đó có các quyết định phù hợp về đầu tư hoặc hợp tác.
2) Cách thực hiện công bố thông tin tài chính
Để thực hiện công bố thông tin tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật. Các báo cáo bao gồm:
- Báo cáo tài chính năm.
- Báo cáo giữa kỳ (quý hoặc nửa năm).
- Các báo cáo kiểm toán (nếu có).
- Kiểm toán báo cáo tài chính: Đối với các doanh nghiệp lớn, báo cáo tài chính thường phải được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập trước khi công bố để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Công bố báo cáo tài chính: Sau khi hoàn thiện và kiểm toán (nếu cần), doanh nghiệp công bố báo cáo trên các phương tiện thông tin công cộng, như website doanh nghiệp, hệ thống công bố thông tin của cơ quan quản lý nhà nước (đối với doanh nghiệp niêm yết).
- Thông báo cho các bên liên quan: Ngoài việc công bố công khai, doanh nghiệp cần gửi thông tin tài chính đến các cổ đông, cơ quan thuế, và các nhà đầu tư (nếu có).
- Lưu trữ và báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp phải lưu trữ các báo cáo tài chính đã công bố và tiếp tục thực hiện công bố theo định kỳ quy định.
3) Những vướng mắc thực tế trong việc công bố thông tin tài chính
Mặc dù quy định về công bố thông tin tài chính khá rõ ràng, trong thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải các vướng mắc sau:
- Chậm trễ trong công bố: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị và kiểm toán báo cáo tài chính, dẫn đến việc chậm trễ trong công bố, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới.
- Thiếu sót hoặc sai sót: Báo cáo tài chính của nhiều doanh nghiệp chưa được chuẩn bị đúng chuẩn mực kế toán, dẫn đến thiếu sót trong việc phản ánh đầy đủ tình hình tài chính.
- Chi phí kiểm toán cao: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thuê dịch vụ kiểm toán có thể là gánh nặng, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp né tránh hoặc chỉ thực hiện kiểm toán sơ sài.
- Quy định pháp lý phức tạp: Các quy định về công bố thông tin tài chính có thể phức tạp và thay đổi theo thời gian, khiến doanh nghiệp khó nắm bắt và thực hiện đúng.
4) Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin tài chính
- Tuân thủ đúng hạn: Doanh nghiệp cần lưu ý về thời hạn công bố thông tin tài chính để tránh bị phạt. Thông thường, báo cáo tài chính phải được công bố trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.
- Chính xác và minh bạch: Tính chính xác của báo cáo tài chính là yếu tố then chốt giúp tạo dựng lòng tin của nhà đầu tư và cơ quan quản lý. Mọi sai lệch trong báo cáo có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý nghiêm trọng.
- Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Báo cáo tài chính phải tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) hoặc chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) tùy theo yêu cầu pháp luật.
- Kiểm toán độc lập: Đối với các doanh nghiệp niêm yết, việc kiểm toán báo cáo tài chính là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin.
5) Ví dụ minh họa
Công ty XYZ, một doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Việt Nam, có trách nhiệm công bố báo cáo tài chính năm 2023. Sau khi lập báo cáo, công ty thuê một công ty kiểm toán độc lập để kiểm tra các số liệu tài chính. Kết quả kiểm toán cho thấy báo cáo tài chính của công ty có một số sai sót trong phần ghi nhận doanh thu. Sau khi điều chỉnh, công ty XYZ đã công bố báo cáo chính thức trên trang web của mình và gửi thông báo đến các cổ đông. Nhờ sự minh bạch này, công ty tiếp tục nhận được sự tin tưởng từ các nhà đầu tư và duy trì giá trị cổ phiếu ổn định.
6) Căn cứ pháp luật
Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam, đặc biệt là Điều 13 của Luật Kế toán 2015, các doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và công bố báo cáo tài chính đúng hạn, đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, Nghị định 155/2020/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về việc công bố thông tin tài chính đối với các doanh nghiệp niêm yết và yêu cầu báo cáo tài chính phải được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán độc lập.
Theo quy định tại Điều 104 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo kiểm toán (nếu có) để trình đại hội đồng cổ đông hoặc cơ quan quản lý tài chính.
7) Kết luận
Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc công bố thông tin tài chính là một phần quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự tuân thủ pháp luật. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và thu hút nhà đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý những vướng mắc thường gặp như chậm trễ, thiếu sót trong báo cáo để có các biện pháp khắc phục kịp thời.
Luật PVL Group luôn đồng hành và tư vấn doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ về công bố thông tin tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả và chính xác.
