Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính của công ty cổ phần?

Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính của công ty cổ phần?Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính của công ty cổ phần, bao gồm cách thực hiện, vướng mắc thực tế, lưu ý, căn cứ pháp luật, ví dụ minh họa.

1) Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính của công ty cổ phần?

Trong công ty cổ phần, ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động tài chính, bảo đảm tính minh bạch và chính xác của các báo cáo tài chính. Một trong những trách nhiệm chính của ban kiểm soát là kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính của công ty, đảm bảo báo cáo này phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trực tiếp với đại hội đồng cổ đông về việc giám sát hoạt động của hội đồng quản trị, ban giám đốc trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính. Việc phê duyệt báo cáo tài chính của ban kiểm soát giúp tăng tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.

2) Cách thực hiện trách nhiệm này như thế nào?

Để thực hiện trách nhiệm phê duyệt báo cáo tài chính, ban kiểm soát cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra báo cáo tài chính từ ban giám đốc Ban giám đốc sẽ lập báo cáo tài chính hàng năm và gửi cho ban kiểm soát để tiến hành kiểm tra. Báo cáo tài chính thường gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính.

Bước 2: Kiểm tra tính minh bạch và chính xác của báo cáo Ban kiểm soát sẽ tiến hành rà soát các tài liệu, dữ liệu liên quan để đảm bảo rằng các số liệu trong báo cáo tài chính được lập chính xác, hợp lý, và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Họ cũng có thể yêu cầu hội đồng quản trị hoặc ban giám đốc giải trình thêm nếu phát hiện bất kỳ điểm nghi ngờ nào.

Bước 3: Phối hợp với kiểm toán viên độc lập Nếu có kiểm toán viên độc lập tham gia kiểm toán báo cáo tài chính, ban kiểm soát sẽ phối hợp với họ để đưa ra kết luận cuối cùng. Kiểm toán viên có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính dựa trên các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.

Bước 4: Báo cáo lại cho đại hội đồng cổ đông Sau khi hoàn thành kiểm tra và phê duyệt, ban kiểm soát sẽ trình bày kết quả kiểm tra báo cáo tài chính tại đại hội đồng cổ đông. Báo cáo của ban kiểm soát cần nêu rõ những nhận xét, đề xuất (nếu có) để đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng tài chính của công ty.

3) Những vướng mắc thực tế

Thiếu sự phối hợp giữa ban kiểm soát và ban giám đốc
Một trong những vướng mắc phổ biến trong quá trình phê duyệt báo cáo tài chính là sự thiếu phối hợp giữa ban kiểm soát và ban giám đốc. Ban kiểm soát có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận tài liệu, thông tin hoặc gặp phải sự kháng cự từ phía ban giám đốc, đặc biệt khi phát hiện ra những vấn đề nhạy cảm liên quan đến tài chính.

Vấn đề về năng lực chuyên môn của ban kiểm soát
Không phải tất cả các thành viên của ban kiểm soát đều có kiến thức chuyên môn về kế toán và tài chính. Điều này có thể dẫn đến việc họ không đủ năng lực để nhận diện và xử lý các vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính, gây khó khăn trong quá trình phê duyệt.

Sự phụ thuộc vào kiểm toán viên
Ban kiểm soát thường phải dựa vào báo cáo của kiểm toán viên độc lập, và nếu kiểm toán viên có bất kỳ sai sót nào trong quá trình kiểm toán, ban kiểm soát có thể không phát hiện ra kịp thời, dẫn đến việc phê duyệt những báo cáo tài chính không chính xác.

4) Những lưu ý cần thiết

Minh bạch và trung thực
Ban kiểm soát cần luôn đặt sự minh bạch và trung thực lên hàng đầu khi phê duyệt báo cáo tài chính. Họ không chỉ phải tuân thủ các quy định pháp luật mà còn phải đảm bảo rằng mọi thông tin trong báo cáo tài chính đều được trình bày một cách rõ ràng và không gây hiểu lầm.

Tăng cường kiến thức chuyên môn
Ban kiểm soát cần không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính và kế toán, để đảm bảo rằng họ có thể nhận diện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong báo cáo tài chính một cách hiệu quả.

Phối hợp chặt chẽ với kiểm toán viên
Việc hợp tác tốt với kiểm toán viên độc lập là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình kiểm toán và phê duyệt báo cáo tài chính diễn ra thuận lợi, chính xác và nhanh chóng.

5) Ví dụ minh họa

Công ty ABC là một công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Ban giám đốc của công ty đã lập báo cáo tài chính cho năm tài chính 2023 và chuyển cho ban kiểm soát xem xét. Sau khi kiểm tra, ban kiểm soát phát hiện một số vấn đề trong việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng. Họ đã yêu cầu ban giám đốc cung cấp thêm thông tin chi tiết và tiến hành điều chỉnh lại báo cáo tài chính trước khi đưa ra phê duyệt.

Sau khi các điều chỉnh cần thiết được thực hiện, báo cáo tài chính đã được phê duyệt và trình lên đại hội đồng cổ đông, giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.

6) Căn cứ pháp luật

Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể tại Điều 165 và Điều 171. Ngoài ra, các quy định liên quan đến kiểm toán độc lập và các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) cũng ảnh hưởng đến quá trình này. Ban kiểm soát cần tuân thủ các quy định về việc công bố thông tin, kiểm toán và báo cáo tài chính theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

7) Kết luận

Trách nhiệm của ban kiểm soát trong việc phê duyệt báo cáo tài chính của công ty cổ phần là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự chuyên môn, tính trung thực và khả năng phối hợp tốt với các bên liên quan. Việc thực hiện đúng đắn trách nhiệm này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi của cổ đông, củng cố niềm tin của các nhà đầu tư vào công ty.

Luật PVL Group luôn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện trách nhiệm của ban kiểm soát một cách hiệu quả.

Tạo liên kết nội bộ trang doanh nghiệp và liên kết ngoại với trang báo pháp luật.

Rate this post
Like,Chia Sẻ Và Đánh Giá 5 Sao Giúp Chúng Tôi.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *