Tờ khai hải quan và chứng từ thông quan dầu nhập khẩu là gì? Quy trình thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói uy tín, nhanh chóng.
1. Giới thiệu về tờ khai hải quan và chứng từ thông quan dầu nhập khẩu
Tờ khai hải quan và chứng từ thông quan dầu nhập khẩu là các tài liệu pháp lý bắt buộc trong hoạt động nhập khẩu dầu từ nước ngoài vào Việt Nam. Đây là khâu quan trọng để đảm bảo dầu nhập khẩu được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, sau khi đã được cơ quan hải quan kiểm tra và thông quan.
Các loại dầu nhập khẩu có thể bao gồm dầu thô, dầu diezen, dầu mazut, dầu thực vật, dầu nhờn… và thuộc nhóm hàng hóa chịu sự quản lý chuyên ngành. Do đó, ngoài tờ khai hải quan, doanh nghiệp còn phải xuất trình các chứng từ đi kèm như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy phép nhập khẩu (nếu có), kiểm tra chất lượng, và giấy chứng nhận an toàn (đối với dầu ăn, dầu bôi trơn…).
Việc khai báo sai mã HS, khai sai trị giá, khai thiếu thành phần hồ sơ có thể dẫn đến rủi ro lớn như bị xử phạt, hàng bị giữ tại cảng, thậm chí bị tịch thu. Vì vậy, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục khai báo hải quan dầu nhập khẩu.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hỗ trợ toàn diện từ soạn hồ sơ hải quan, chuẩn bị chứng từ, đến làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đúng luật.
2. Trình tự thủ tục làm tờ khai hải quan và thông quan dầu nhập khẩu
Thủ tục khai báo hải quan và thông quan dầu nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ theo quy định
Doanh nghiệp cần tổng hợp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng dầu nhập khẩu, bao gồm giấy tờ thương mại, vận chuyển, kiểm định và các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan điện tử
Thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp thực hiện đăng ký tờ khai hải quan điện tử với đầy đủ thông tin về mã hàng hóa (HS code), trị giá, nguồn gốc, loại dầu nhập, cảng đến, tên người nhập khẩu…
Bước 3: Phân luồng tờ khai
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành các loại sau:
Luồng xanh: Miễn kiểm tra, được thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, cần bổ sung chứng từ.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể kết hợp kiểm hóa và kiểm tra chuyên ngành.
Bước 4: Nộp thuế và phí liên quan
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại phí khác (nếu có) thông qua hệ thống điện tử hoặc ngân hàng liên kết.
Bước 5: Nhận quyết định thông quan
Khi hoàn tất thủ tục và cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp quyết định thông quan, cho phép đưa lô hàng ra khỏi khu vực cảng/bãi.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình này, đặc biệt với những lô hàng phức tạp cần giấy phép chuyên ngành, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế bị phân luồng đỏ hoặc bị yêu cầu kiểm tra thực tế kéo dài thời gian thông quan.
3. Thành phần hồ sơ tờ khai hải quan và thông quan dầu nhập khẩu
Hồ sơ khai báo hải quan dầu nhập khẩu gồm nhiều loại chứng từ thương mại, vận tải và chuyên ngành, cụ thể như sau:
Tờ khai hải quan điện tử (đã đăng ký qua hệ thống VNACCS).
Hợp đồng mua bán ngoại thương (Contract).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có để được hưởng ưu đãi thuế quan.
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng/kiểm dịch – áp dụng với dầu thực vật hoặc dầu dùng trong chế biến thực phẩm.
Kết quả phân tích/thử nghiệm – nếu có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành – áp dụng với một số loại dầu có yêu cầu quản lý đặc biệt (như dầu nhờn, dầu có phụ gia độc hại…).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
Tài khoản hải quan điện tử đã được đăng ký trên hệ thống hải quan.
Lưu ý: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đồng bộ về thông tin. Ví dụ: mã HS code trong tờ khai phải khớp với hàng hóa thực tế và phù hợp với mô tả trong hợp đồng, vận đơn…
Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn, kiểm tra trước toàn bộ chứng từ để phát hiện sớm lỗi sai, tránh rủi ro bị xử phạt do khai báo không chính xác.
4. Những lưu ý quan trọng khi làm tờ khai và thông quan dầu nhập khẩu
Việc làm thủ tục hải quan cho dầu nhập khẩu cần chú ý đến các rủi ro pháp lý, kỹ thuật và nghiệp vụ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua:
- Thứ nhất, xác định đúng mã HS code của sản phẩm dầu. Mỗi loại dầu có mã HS riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất và điều kiện nhập khẩu. Việc khai sai mã có thể dẫn đến truy thu thuế, bị xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.
- Thứ hai, kiểm tra xem sản phẩm dầu nhập có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không. Một số loại dầu có phụ gia, dầu ăn thực vật cần giấy chứng nhận chất lượng, kiểm dịch thực vật, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm… Trường hợp không có giấy phép phù hợp sẽ không được thông quan.
- Thứ ba, chuẩn bị chứng từ chính xác, thống nhất về tên hàng, khối lượng, trị giá, nguồn gốc. Thông tin không khớp nhau giữa các chứng từ là nguyên nhân thường gặp dẫn đến việc bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
- Thứ tư, lưu ý nghĩa vụ thuế. Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thuế GTGT đối với hàng nhập khẩu. Trường hợp được miễn, giảm, hoàn thuế cần chuẩn bị các chứng từ liên quan để được xử lý đúng.
- Thứ năm, không tự ý sửa tờ khai sau khi đã nộp. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ với chi cục hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn khai bổ sung hoặc hủy tờ khai theo đúng quy trình.
Thứ sáu, nên nhờ đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ làm thủ tục nếu doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách. Việc sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp tờ khai hải quan và thông quan dầu nhập khẩu
Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu dầu, từ khai báo hải quan đến xin giấy phép chuyên ngành, đăng ký kiểm tra chất lượng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Soạn thảo tờ khai hải quan dầu nhập khẩu chính xác, đúng quy định.
Tư vấn mã HS phù hợp, tối ưu thuế nhập khẩu.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với chi cục hải quan.
Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm định dầu ăn, dầu thực vật…
Giải quyết các vấn đề phát sinh như phân luồng đỏ, sai sót hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và hải quan, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
📍 Tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích tại chuyên mục doanh nghiệp của chúng tôi:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
📞 Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, hiệu quả!
