Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9805:2013 cho ván sợi MDF. Vậy thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi áp dụng tiêu chuẩn này gồm những gì?
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 9805:2013 cho ván sợi MDF
Trong ngành công nghiệp chế biến gỗ hiện đại, ván sợi MDF (Medium Density Fiberboard) là một trong những loại vật liệu phổ biến nhất, được ứng dụng rộng rãi trong sản xuất nội thất, đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất… MDF không chỉ giúp thay thế gỗ tự nhiên mà còn tạo điều kiện sản xuất hàng loạt với chất lượng đồng đều.
Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng, an toàn và khả năng lưu thông trên thị trường, MDF sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu bắt buộc phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 9805:2013 – “Ván sợi (ván MDF) – Yêu cầu kỹ thuật”.
TCVN 9805:2013 được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định chi tiết các chỉ tiêu kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm, yêu cầu an toàn và chất lượng của ván MDF, bao gồm:
Khối lượng riêng
Độ bền uốn tĩnh
Độ bền kéo vuông góc với bề mặt
Độ trương nở chiều dày sau ngâm nước
Hàm lượng formaldehyde phát thải
Độ bền liên kết nội
Độ bền bắt vít, giữ đinh
Việc tuân thủ tiêu chuẩn này là:
Bắt buộc với sản phẩm thuộc danh mục quản lý chất lượng hàng hóa nhóm 2
Cơ sở pháp lý để công bố hợp quy, xin phép lưu thông, xuất khẩu
Tiêu chí đánh giá chất lượng khi đấu thầu, tham gia dự án công trình
Điều kiện tiên quyết để xin cấp các chứng nhận như FSC, CE, COA, ISO 9001, ISO 14001
2. Trình tự thủ tục áp dụng và công bố TCVN 9805:2013 cho ván sợi MDF
Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu ván MDF cần thực hiện trình tự gồm:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp lựa chọn:
Áp dụng toàn bộ TCVN 9805:2013 (bắt buộc nếu kinh doanh trong nước)
Hoặc áp dụng tiêu chuẩn tương đương (EN, ASTM, JIS…) kèm so sánh đối chiếu
Nếu sản phẩm nhập khẩu có tiêu chuẩn quốc tế, cần dịch thuật và đối chiếu với TCVN 9805 để xác định mức độ tương đương.
Bước 2: Đăng ký thử nghiệm sản phẩm
Mẫu sản phẩm được gửi đến các đơn vị kiểm nghiệm được công nhận như:
Quatest 1, 2, 3
SGS, Intertek, Bureau Veritas
Viện Gỗ và Vật liệu Gỗ
Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Các chỉ tiêu kiểm tra bắt buộc theo TCVN 9805:2013 gồm:
Độ dày danh nghĩa
Khối lượng riêng
Độ trương nở chiều dày sau ngâm nước 24 giờ
Độ bền uốn tĩnh
Hàm lượng formaldehyde (phân loại E0, E1, E2)
Thời gian thử nghiệm trung bình: từ 5 – 10 ngày làm việc.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy theo TCVN 9805:2013
Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu là cơ sở để doanh nghiệp:
Công bố hợp quy với TCVN 9805:2013
Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh
Hồ sơ công bố có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công tùy theo địa phương.
Bước 4: Ghi nhãn hàng hóa, lưu hành và sử dụng kết quả
Sau khi được xác nhận công bố, doanh nghiệp:
Ghi nhãn hàng hóa với thông tin “Hợp quy theo TCVN 9805:2013”
Gắn mã số công bố lên bao bì, tài liệu đi kèm
Dùng làm hồ sơ xuất khẩu, đăng ký đấu thầu, cấp phép lưu thông
3. Thành phần hồ sơ công bố TCVN 9805:2013 cho ván sợi MDF
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Kết quả thử nghiệm sản phẩm theo TCVN 9805:2013
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
Tiêu chuẩn cơ sở áp dụng (nếu có)
Chứng chỉ ISO 9001 hoặc tương đương (nếu doanh nghiệp có)
Mẫu nhãn hàng hóa đã cập nhật nội dung hợp quy
Biên bản đối chiếu chỉ tiêu kỹ thuật giữa tiêu chuẩn sản phẩm và TCVN
Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần bổ sung:
Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại, Packing List
COA hoặc bản kiểm nghiệm tại nước xuất khẩu
Bản dịch tiêu chuẩn quốc tế tương đương (nếu không có TCVN)
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng và công bố TCVN 9805:2013
Một số lỗi phổ biến gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và thủ tục pháp lý:
Không gửi mẫu thử nghiệm tại đơn vị được công nhận: Kết quả bị từ chối nếu không được công nhận ISO/IEC 17025.
Không kiểm tra đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo TCVN: Thiếu chỉ tiêu như hàm lượng formaldehyde hoặc độ bền kéo sẽ khiến hồ sơ không hợp lệ.
Không công bố lại khi thay đổi nguyên liệu, công nghệ sản xuất: Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định về công bố chất lượng.
Ghi nhãn không đúng theo quy định: Cần có nội dung “Hợp quy TCVN 9805:2013” cùng mã số công bố và tên đơn vị công bố.
Không lưu trữ hồ sơ công bố: Theo quy định, hồ sơ phải lưu ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra, truy xuất nguồn gốc.
Không cập nhật tiêu chuẩn khi có phiên bản mới: Khi TCVN 9805 được sửa đổi hoặc thay thế, doanh nghiệp phải công bố lại theo phiên bản mới nhất.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn áp dụng và công bố TCVN 9805:2013 nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn công bố tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm ngành gỗ, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý tin cậy của nhiều doanh nghiệp sản xuất ván MDF tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn áp dụng đúng TCVN 9805:2013 theo loại sản phẩm và quy mô
Kết nối trung tâm kiểm nghiệm được công nhận
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, chính xác
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và cập nhật tiến độ công bố
Hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa sau khi công bố
Hỗ trợ tích hợp với chứng nhận FSC, CE, ISO 9001, ISO 14001…
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
