Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 8026:2009 cho sản phẩm không dệt từ sợi nhân tạo. Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ và các lưu ý khi áp dụng tiêu chuẩn này.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 8026:2009 và giấy phép liên quan
TCVN 8026:2009 là tiêu chuẩn quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, dựa theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9073-1. Tiêu chuẩn này quy định phương pháp thử để xác định khối lượng trên đơn vị diện tích (g/m²) đối với vật liệu không dệt từ sợi nhân tạo, áp dụng cho các cơ sở sản xuất, xuất khẩu hoặc phân phối mặt hàng không dệt.
Quy định bắt buộc khi công bố hợp quy hoặc chứng nhận chất lượng cho vật liệu không dệt từ sợi nhân tạo.
Cơ sở để kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm theo luật định, đặc biệt trong các hợp đồng xuất khẩu hoặc cung ứng trong lĩnh vực y tế, xây dựng, công nghiệp…
Tiền đề để được cấp giấy phép sản xuất, lưu hành sản phẩm, nhất là trong bối cảnh ngày càng siết chặt kiểm tra chất lượng vật liệu sử dụng trong ngành dệt – may kỹ thuật.
Khi công bố hợp quy theo QCVN của Bộ Công Thương hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ;
Khi đăng ký giấy chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm để đưa ra thị trường;
Khi thực hiện đánh giá chất lượng theo hợp đồng xuất khẩu;
Khi xin các loại giấy phép lưu hành, sản xuất, hoặc chứng nhận sản phẩm xanh, sinh thái…
Áp dụng TCVN 8026:2009 không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cách để nâng cao uy tín thương hiệu, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
2. Trình tự thủ tục áp dụng TCVN 8026:2009 cho sản phẩm không dệt từ sợi nhân tạo
Để chứng minh sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn TCVN 8026:2009, doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự như sau:
Bước 1: Đánh giá nội bộ và lựa chọn phòng thử nghiệm
Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá sơ bộ các chỉ tiêu chất lượng liên quan.
Lựa chọn phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, có đủ năng lực thực hiện phép thử theo TCVN 8026:2009.
Bước 2: Gửi mẫu thử nghiệm
Lấy mẫu đại diện sản phẩm theo phương pháp quy định.
Gửi mẫu tới đơn vị kiểm định để tiến hành thử nghiệm xác định khối lượng trên đơn vị diện tích (g/m²).
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy
Sau khi có kết quả phù hợp, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp chuẩn theo TCVN 8026:2009 hoặc hợp quy nếu áp dụng QCVN liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Gửi hồ sơ tới Sở Công Thương, Sở Khoa học & Công nghệ hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Bước 5: Công bố và lưu hành sản phẩm
Sau khi được xác nhận hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành dán nhãn hợp chuẩn/hợp quy trên sản phẩm.
Lưu hồ sơ và báo cáo định kỳ nếu có yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ áp dụng TCVN 8026:2009 gồm những gì?
Để chứng minh sản phẩm không dệt từ sợi nhân tạo đạt chuẩn TCVN 8026:2009, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:
a) Hồ sơ kỹ thuật
Bản mô tả sản phẩm không dệt: loại sợi sử dụng, phương pháp sản xuất, ứng dụng,…
Quy trình kiểm soát chất lượng tại nhà máy: kiểm tra đầu vào, sản xuất, kiểm tra đầu ra.
Phiếu kết quả thử nghiệm theo TCVN 8026:2009 từ phòng thử nghiệm độc lập hoặc nội bộ có thẩm quyền.
b) Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà xưởng/sản xuất.
Tài liệu chứng minh năng lực sản xuất (nếu đăng ký hợp chuẩn để được cấp phép sản xuất hàng loạt).
c) Hồ sơ công bố
Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng sau công bố.
Cam kết của tổ chức/cá nhân về việc duy trì chất lượng sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 8026:2009 cho sản phẩm không dệt
Áp dụng tiêu chuẩn đúng cách giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và kỹ thuật.
Lưu ý về khâu thử nghiệm
Việc xác định khối lượng trên đơn vị diện tích là phép thử vật lý đòi hỏi độ chính xác cao, do đó doanh nghiệp phải đảm bảo:
Mẫu thử được lấy ngẫu nhiên, đúng số lượng và kích thước theo quy định;
Phòng thử nghiệm phải đạt ISO/IEC 17025 và có năng lực thử nghiệm TCVN 8026:2009.
Lưu ý về tính pháp lý khi công bố hợp chuẩn
Dù là tiêu chuẩn tự nguyện, nhưng trong một số ngành đặc thù (y tế, may mặc kỹ thuật, vật liệu xây dựng), việc công bố hợp chuẩn là điều kiện bắt buộc để lưu hành sản phẩm.
Việc không công bố đúng có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Lưu ý về cập nhật tiêu chuẩn
TCVN 8026:2009 hiện vẫn là phiên bản mới nhất, nhưng doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi thông tin từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để kịp thời cập nhật phiên bản mới.
Trong trường hợp xuất khẩu, cần so sánh đối chiếu TCVN 8026:2009 với tiêu chuẩn ISO, ASTM để đảm bảo tương thích với yêu cầu đối tác.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp đạt chuẩn nhanh chóng, tiết kiệm
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đại diện pháp lý, Công ty Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn áp dụng tiêu chuẩn TCVN 8026:2009 phù hợp với từng dòng sản phẩm;
Hỗ trợ lựa chọn phòng thử nghiệm, lấy mẫu đúng chuẩn;
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng để công bố hợp chuẩn nhanh chóng;
Cam kết thủ tục trọn gói, không phát sinh, đúng tiến độ.
Để đọc thêm các bài viết liên quan đến thủ tục doanh nghiệp, tiêu chuẩn sản phẩm, chứng nhận chất lượng, vui lòng truy cập chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
