Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển. Áp dụng tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp luật, tăng độ tin cậy khi xuất khẩu và vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6312:2007 có tên đầy đủ là “Bao bì vận chuyển hàng hóa – Ký hiệu xử lý”, được ban hành nhằm đồng bộ hóa các ký hiệu, dấu hiệu cảnh báo, hướng dẫn sử dụng trên bao bì vận chuyển trong nước và quốc tế. Đây là tiêu chuẩn hết sức quan trọng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, logistics, xuất khẩu và đóng gói hàng hóa.
Tiêu chuẩn này quy định cụ thể về:
Biểu tượng hình ảnh (pictograms) để cảnh báo về tính chất hàng hóa (dễ vỡ, chống ẩm, yêu cầu chiều đứng,…),
Kích thước, màu sắc và vị trí in các ký hiệu trên bao bì,
Hướng dẫn sử dụng ký hiệu đúng cách để bảo vệ sản phẩm khi lưu kho, vận chuyển.
Trong bối cảnh hoạt động giao thương quốc tế ngày càng phát triển, việc sử dụng đúng ký hiệu xử lý trên bao bì vận chuyển không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là yếu tố bắt buộc để tránh mất hàng, hư hỏng và tranh chấp thương mại.
Áp dụng TCVN 6312:2007 giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ quy định pháp lý tại Việt Nam,
Phù hợp với hệ thống tiêu chuẩn ISO và các công ước vận chuyển quốc tế (như IATA, IMO, IEC),
Tăng độ nhận diện thương hiệu và uy tín khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường khó tính.
Với những lợi ích này, việc nắm bắt và tuân thủ TCVN 6312:2007 là yêu cầu bắt buộc với doanh nghiệp sản xuất bao bì, logistic, kho bãi, phân phối và vận tải hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục áp dụng và xác nhận TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển
Để áp dụng thành công TCVN 6312:2007, doanh nghiệp cần tuân theo trình tự thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa và loại bao bì sử dụng
Mỗi loại hàng hóa sẽ có đặc tính khác nhau: dễ vỡ, dễ cháy, dễ nhiễm ẩm, hàng nguy hiểm,… Doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng để lựa chọn ký hiệu xử lý phù hợp theo quy định của TCVN 6312:2007.
Bước 2: Thiết kế và in ký hiệu xử lý trên bao bì
Theo TCVN 6312:2007, các ký hiệu phải đảm bảo các yếu tố:
In rõ nét, màu sắc tiêu chuẩn (thường là đen trên nền trắng hoặc đỏ trên nền trắng),
Có kích thước phù hợp với diện tích mặt ngoài bao bì,
Được in ở vị trí dễ nhìn thấy, không bị che khuất, không gây nhầm lẫn.
Bước 3: Gửi mẫu bao bì đến tổ chức thử nghiệm
Mẫu bao bì sau khi gắn đủ các ký hiệu xử lý cần được kiểm tra tại các trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc đơn vị có năng lực đánh giá bao bì theo tiêu chuẩn TCVN 6312:2007.
Bước 4: Lập báo cáo áp dụng và đánh giá phù hợp tiêu chuẩn
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thể hiện việc tuân thủ đúng tiêu chuẩn về kỹ thuật và ký hiệu xử lý, bao gồm mẫu bao bì, bản vẽ kỹ thuật và mô tả chi tiết quy trình áp dụng.
Bước 5: Công bố hợp chuẩn (tùy trường hợp)
Trong một số trường hợp (ví dụ bao bì dùng cho hàng hóa xuất khẩu, hoặc hợp đồng yêu cầu), doanh nghiệp có thể thực hiện công bố hợp chuẩn theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP. Công bố này được nộp tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Công Thương.
Bước 6: Xin giấy chứng nhận từ tổ chức chứng nhận (khuyến khích)
Doanh nghiệp có thể liên hệ các tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để được cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN 6312:2007. Đây là tài liệu giá trị khi làm việc với đối tác, hải quan, kiểm tra xuất nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ áp dụng và xác nhận tiêu chuẩn TCVN 6312:2007
Hồ sơ áp dụng hoặc xin chứng nhận tiêu chuẩn TCVN 6312:2007 thường bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản công bố áp dụng tiêu chuẩn TCVN 6312:2007
Do doanh nghiệp tự công bố hoặc thông qua tổ chức chứng nhận thứ ba.Bản thiết kế ký hiệu xử lý trên bao bì
Chi tiết kích thước, vị trí, màu sắc theo yêu cầu của tiêu chuẩn.Kết quả thử nghiệm mẫu bao bì
Thử nghiệm các yếu tố như độ bền, khả năng chịu lực, khả năng chịu rung lắc khi vận chuyển.Tài liệu mô tả quy trình sản xuất bao bì
Cho thấy tính nhất quán trong việc áp dụng các ký hiệu xử lý đúng quy định.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Chứng minh doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì, vận tải hoặc thương mại.Mẫu bao bì hoàn chỉnh
Dùng để đối chiếu, kiểm nghiệm thực tế về việc áp dụng đúng ký hiệu xử lý.Biên bản tư vấn, hợp đồng dịch vụ với đơn vị tư vấn (nếu có)
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị chuyên môn như Luật PVL Group, hồ sơ sẽ được chuẩn hóa theo đúng quy định pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 6312:2007
Không sử dụng ký hiệu sai quy định hoặc tự chế
Việc sử dụng sai ký hiệu (về hình dáng, nội dung, vị trí in) có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hàng hóa bị từ chối, phạt hành chính, hoặc thậm chí mất khách hàng quốc tế.
Thường xuyên cập nhật và hiệu chỉnh ký hiệu xử lý
Tiêu chuẩn TCVN 6312:2007 có thể được cập nhật hoặc thay đổi theo quy định quốc tế. Doanh nghiệp cần theo dõi để áp dụng chính xác.
Đảm bảo đồng bộ trong in ấn bao bì
Mọi bộ phận trong doanh nghiệp (thiết kế, in ấn, kho, vận hành, logistics) phải hiểu và thực hiện đồng bộ quy trình áp dụng ký hiệu xử lý. Thiếu nhất quán có thể dẫn đến rủi ro trong vận chuyển.
Tái kiểm định định kỳ theo yêu cầu đối tác
Một số đối tác quốc tế yêu cầu kiểm định định kỳ hoặc chứng nhận hợp chuẩn có thời hạn. Doanh nghiệp cần chủ động gia hạn và theo dõi.
Lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý đáng tin cậy
Để tránh sai sót và tiết kiệm chi phí triển khai tiêu chuẩn, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm. Công ty Luật PVL Group là một trong những lựa chọn uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho ngành bao bì – logistic – xuất khẩu.
5. PVL GROUP – ĐỐI TÁC ĐỒNG HÀNH TRIỂN KHAI TCVN 6312:2007
Việc triển khai tiêu chuẩn TCVN 6312:2007 đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, bảo vệ sản phẩm và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, thiết kế biểu tượng xử lý, thử nghiệm mẫu, lập hồ sơ công bố và hỗ trợ xin chứng nhận tiêu chuẩn bao bì vận chuyển. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
Tư vấn tận tâm, đúng luật, phù hợp thực tế doanh nghiệp,
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ,
Giúp bao bì của bạn đạt chuẩn quốc gia và quốc tế,
Đảm bảo chi phí hợp lý và minh bạch.
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ chi tiết:
Xem thêm dịch vụ pháp lý dành cho doanh nghiệp
