Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển. Quy trình áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý pháp lý cho doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu bao bì.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển
Trong hoạt động sản xuất – lưu trữ – phân phối hàng hóa, bao bì vận chuyển đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm khỏi tác động cơ học, môi trường và tổn thất chất lượng. Từ thực phẩm, thiết bị điện tử đến hóa chất và vật liệu xây dựng, tất cả đều cần sử dụng các loại bao bì vận chuyển phù hợp.
Để kiểm soát chất lượng và đồng bộ hóa yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất bao bì vận chuyển tại Việt Nam, Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6312:2007 đã được ban hành với nội dung quy định chung về bao bì vận chuyển bằng vật liệu giấy. Đây là tài liệu kỹ thuật giúp:
Hướng dẫn sản xuất bao bì đúng yêu cầu cơ học và kích thước.
Tạo cơ sở pháp lý cho kiểm nghiệm và chứng nhận chất lượng bao bì.
Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sản phẩm trước khi xuất khẩu.
Vậy tiêu chuẩn TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển là gì?
TCVN 6312:2007 là tiêu chuẩn do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, quy định các yêu cầu chung đối với bao bì vận chuyển làm từ giấy, giấy bìa và vật liệu tổ hợp dựa trên giấy, dùng để đóng gói, vận chuyển, bốc xếp và lưu kho sản phẩm.
Tiêu chuẩn này áp dụng cho:
Bao bì giấy carton (3 lớp, 5 lớp, 7 lớp).
Bao bì thùng tổ hợp giấy – màng nhôm – PE.
Thùng giấy có lót hoặc phủ lớp chống ẩm.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất bao bì thực hiện đúng các quy định tại TCVN 6312:2007 để đảm bảo kiểm nghiệm đạt, được cấp giấy chứng nhận chất lượng, công bố hợp quy, và thuận lợi trong xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục áp dụng và chứng nhận theo TCVN 6312:2007
Mặc dù TCVN 6312:2007 không phải là tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng, nhưng đây là tiêu chuẩn cơ sở phổ biến nhất dùng để:
Đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy.
Làm hồ sơ kỹ thuật trong đấu thầu, cung ứng bao bì công nghiệp.
Thực hiện kiểm nghiệm chất lượng (CO, COA).
Để áp dụng tiêu chuẩn này vào thực tế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nghiên cứu và rà soát quy trình sản xuất hiện có
Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung TCVN 6312:2007 với:
Quy trình thiết kế và in ấn bao bì.
Nguyên liệu giấy sử dụng: định lượng, độ dày, lớp sóng…
Cấu trúc thùng: kích thước, rãnh dán, tai gấp, mối ghép.
Khả năng chịu lực: nén cạnh, nén phẳng, kháng bục…
Bước 2: Điều chỉnh sản phẩm bao bì vận chuyển phù hợp tiêu chuẩn
Doanh nghiệp có thể cần:
Thay đổi định lượng giấy, lớp sóng để đạt chỉ tiêu chịu lực.
Sử dụng keo dán chuyên dụng, tăng độ bền mối dán.
Thiết kế lại kích thước hoặc kiểu dáng phù hợp quy định.
Luật PVL Group kết hợp cùng đơn vị chuyên gia kỹ thuật có thể hỗ trợ khảo sát thực tế dây chuyền và tư vấn cải tiến bao bì đạt chuẩn.
Bước 3: Gửi mẫu đi kiểm nghiệm chất lượng theo TCVN 6312:2007
Gửi mẫu bao bì đến các trung tâm kiểm nghiệm được công nhận như:
Quatest 1, Quatest 3 (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
VinaCert, Intertek, SGS, Bureau Veritas…
Kiểm tra các chỉ tiêu chính:
Kích thước sai số cho phép.
Độ bền nén cạnh (ECT).
Độ bền nén phẳng (FCT).
Độ kháng bục (Bursting strength).
Độ chịu ẩm và khả năng tái sử dụng.
Bước 4: Nhận phiếu kết quả kiểm nghiệm và thực hiện các thủ tục liên quan
Kết quả đạt yêu cầu sẽ được cấp COA – Giấy chứng nhận phân tích.
Có thể sử dụng để công bố hợp chuẩn, hợp quy, hoặc làm hồ sơ chất lượng xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ áp dụng TCVN 6312:2007 và kiểm nghiệm bao bì vận chuyển
Hồ sơ sản phẩm
Mẫu sản phẩm bao bì thực tế.
Thuyết minh cấu tạo bao bì (kích thước, số lớp giấy, loại sóng…).
Bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh sản phẩm.
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu chứng minh cơ sở sản xuất hợp pháp, đạt điều kiện vệ sinh, môi trường.
Hồ sơ quy trình sản xuất
Quy trình in ấn, cán màng, tạo sóng, ghép lớp, đóng gói…
Quy trình kiểm tra chất lượng nội bộ (nếu có).
Hồ sơ kiểm nghiệm
Đơn đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm.
Tiêu chuẩn áp dụng: TCVN 6312:2007 (doanh nghiệp nêu rõ trong hồ sơ).
Kết quả kiểm nghiệm của trung tâm đủ năng lực.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm định, giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo kết quả hợp lệ.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 6312:2007 cho sản phẩm bao bì vận chuyển
Tiêu chuẩn không bắt buộc nhưng gần như là “bắt buộc”
Mặc dù là tiêu chuẩn tự nguyện, nhưng:
Các nhà máy lớn, chuỗi cung ứng quốc tế, khách hàng công nghiệp thường yêu cầu bao bì phải kiểm nghiệm đạt TCVN 6312:2007.
Không đạt tiêu chuẩn này sẽ bị loại ngay trong các gói thầu cung cấp bao bì cho hàng tiêu dùng, thực phẩm, dược phẩm,…
Có thể tích hợp trong công bố hợp quy bao bì
Nếu doanh nghiệp muốn công bố hợp quy theo QCVN 12-1:2011/BYT (bao bì nhựa) hoặc QCVN khác, có thể đính kèm kết quả kiểm nghiệm theo TCVN 6312:2007 để tăng tính thuyết phục về chất lượng cơ học.
Cần lặp lại kiểm nghiệm khi thay đổi cấu trúc bao bì
Nếu thay đổi chất liệu giấy, số lớp, định lượng, keo dán hoặc công nghệ ghép, phải kiểm nghiệm lại để đảm bảo đạt chuẩn.
Là cơ sở để xin các chứng chỉ quốc tế (FSC, BRC, ISO)
Chứng nhận kiểm nghiệm theo TCVN 6312:2007 giúp làm căn cứ kỹ thuật khi xin FSC (giấy từ nguồn rừng bền vững), BRC Packaging (bao bì thực phẩm), hoặc ISO 9001 (chất lượng quản lý).
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ áp dụng và chứng nhận TCVN 6312:2007 cho bao bì vận chuyển
Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất bao bì vận chuyển, bao gồm:
✅ Tư vấn nội dung chi tiết TCVN 6312:2007 và hướng dẫn áp dụng
✅ Rà soát quy trình sản xuất và đề xuất cải tiến nếu cần thiết
✅ Soạn hồ sơ và đại diện gửi mẫu kiểm nghiệm tại trung tâm uy tín
✅ Hướng dẫn công bố hợp chuẩn, hợp quy hoặc dùng COA trong hồ sơ xuất khẩu
✅ Kết hợp các dịch vụ pháp lý khác như ISO, BRC, FSC, giấy phép môi trường,…
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ triển khai TCVN 6312:2007 cho sản phẩm bao bì của bạn – nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
