Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3215-79 cho kiểm nghiệm hóa lý sản phẩm. Vậy doanh nghiệp có bắt buộc áp dụng không và thủ tục thực hiện ra sao?
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 3215-79 cho kiểm nghiệm hóa lý sản phẩm
TCVN 3215-79 – Sản phẩm công nghiệp – Phương pháp thử – Lấy mẫu và chuẩn bị mẫu thử là một tiêu chuẩn quốc gia được ban hành nhằm thiết lập quy trình chung để lấy mẫu và chuẩn bị mẫu thử hóa lý trong kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm công nghiệp.
Đây là tiêu chuẩn cơ bản và nền tảng trong hoạt động kiểm nghiệm hóa lý, được áp dụng phổ biến cho nhiều nhóm sản phẩm như:
Hóa mỹ phẩm (xà phòng, chất tẩy rửa, mỹ phẩm…)
Vật liệu xây dựng (sơn, keo, véc ni…)
Thực phẩm công nghiệp và nguyên liệu thô
Hóa chất công nghiệp
Tiêu chuẩn này được ban hành theo quyết định của Ủy ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ), thuộc hệ thống tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (TCVN), hiện vẫn còn hiệu lực áp dụng.
Tiêu chuẩn này không bắt buộc áp dụng một cách độc lập, nhưng là một tiêu chuẩn viện dẫn trong hầu hết các tiêu chuẩn kỹ thuật ngành như TCVN về mỹ phẩm, thực phẩm, vật liệu xây dựng, v.v. Nếu một sản phẩm cần kiểm nghiệm hóa lý để phục vụ cho:
Công bố hợp quy, hợp chuẩn
Cấp giấy phép lưu hành
Kiểm tra chất lượng nhà nước
Xuất khẩu hoặc chứng minh chất lượng sản phẩm
Thì phương pháp lấy mẫu và chuẩn bị mẫu thử theo TCVN 3215-79 gần như là bắt buộc áp dụng.
Mục đích áp dụng tiêu chuẩn
Chuẩn hóa quá trình kiểm nghiệm, giảm sai số, tăng độ tin cậy của kết quả.
Làm căn cứ pháp lý để bảo vệ doanh nghiệp trước tranh chấp chất lượng.
Là tiền đề để các tổ chức kiểm định, phòng thử nghiệm tiến hành thử nghiệm hóa lý.
Góp phần xây dựng quy trình chất lượng nội bộ trong sản xuất công nghiệp.
2. Trình tự thủ tục áp dụng TCVN 3215-79 trong kiểm nghiệm hóa lý
Việc áp dụng TCVN 3215-79 không cần đăng ký hay xin giấy phép, nhưng là thủ tục kỹ thuật bắt buộc trong quá trình kiểm nghiệm hóa lý khi phục vụ công bố chất lượng, cấp phép, hoặc đăng kiểm. Trình tự triển khai như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu kiểm nghiệm
Doanh nghiệp xác định rõ:
Sản phẩm nào cần kiểm nghiệm?
Mục đích kiểm nghiệm: công bố chất lượng, kiểm tra nội bộ, xuất khẩu,…
Danh mục chỉ tiêu hóa lý cần thử nghiệm.
Bước 2: Lập kế hoạch lấy mẫu
Áp dụng quy định về lấy mẫu, chuẩn bị mẫu trong TCVN 3215-79, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị kiểm nghiệm để:
Xác định lô hàng, phương pháp lấy mẫu ngẫu nhiên hoặc hệ thống.
Số lượng mẫu đại diện (phụ thuộc vào khối lượng lô hàng hoặc đặc tính sản phẩm).
Quy định về bao gói, dán nhãn, bảo quản mẫu thử.
Bước 3: Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm
Chọn phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 có năng lực kiểm tra các chỉ tiêu hóa lý cần thiết. Yêu cầu rõ ràng việc phòng thử nghiệm áp dụng TCVN 3215-79 trong công tác lấy mẫu và chuẩn bị mẫu trước thử nghiệm.
Bước 4: Phân tích và nhận kết quả
Phòng thử nghiệm tiến hành chuẩn bị mẫu theo đúng TCVN 3215-79 và thực hiện phân tích.
Kết quả trả về có thể đính kèm văn bản ghi nhận việc áp dụng tiêu chuẩn trong phương pháp thử.
Doanh nghiệp sử dụng kết quả để tiếp tục làm hồ sơ công bố hoặc xin cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ khi kiểm nghiệm theo TCVN 3215-79
Mặc dù việc áp dụng TCVN 3215-79 là thủ tục kỹ thuật, nhưng trong nhiều trường hợp, khi làm hồ sơ xin cấp phép hoặc công bố chất lượng, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bằng chứng cho việc tuân thủ quy trình lấy mẫu chuẩn hóa.
Do đó, bộ hồ sơ kiểm nghiệm hóa lý theo TCVN 3215-79 nên bao gồm:
Phiếu yêu cầu kiểm nghiệm ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng là TCVN 3215-79.
Biên bản lấy mẫu sản phẩm (nếu lấy mẫu tại cơ sở): phải thể hiện đầy đủ thông tin ngày giờ, người lấy mẫu, địa điểm, mô tả mẫu.
Biên bản niêm phong mẫu (đối với lô hàng có giá trị lớn hoặc phục vụ thanh tra).
Kết quả thử nghiệm hóa lý từ phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc mẫu: hóa đơn, phiếu xuất kho, COA gốc (nếu có).
Quy trình sản xuất nội bộ và kiểm tra chất lượng (nếu phục vụ công bố hợp chuẩn hoặc ISO).
Tất cả hồ sơ trên giúp chứng minh rằng kết quả kiểm nghiệm là đáng tin cậy, minh bạch và đủ giá trị pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 3215-79 trong kiểm nghiệm hóa lý
TCVN 3215-79 chỉ là phần nền trong chuỗi tiêu chuẩn kiểm nghiệm
Tiêu chuẩn này chủ yếu quy định quy trình lấy mẫu và chuẩn bị mẫu. Để có kết quả kiểm nghiệm hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần phối hợp với các TCVN chuyên ngành như:
TCVN 6973:2001 – Xà phòng lỏng – Yêu cầu kỹ thuật
TCVN 6972:2001 – Xà phòng bánh – Yêu cầu kỹ thuật
TCVN 2091:2007 – Véc ni alkyd
TCVN 6477:2016 – Gạch bê tông
Cần thống nhất tiêu chuẩn với phòng thử nghiệm
Một sai lầm thường gặp là doanh nghiệp không thống nhất tiêu chuẩn áp dụng với đơn vị kiểm nghiệm, dẫn đến kết quả không phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Doanh nghiệp nên chủ động ghi rõ “Áp dụng TCVN 3215-79 trong phương pháp lấy mẫu” trong phiếu yêu cầu.
Kết quả không đảm bảo nếu vi phạm quy trình lấy mẫu
Nếu sai sót trong quá trình lấy mẫu như:
Mẫu không đại diện đúng cho lô hàng
Mẫu bị nhiễm tạp hoặc hư hỏng
Bao gói mẫu không đúng cách, ảnh hưởng kết quả phân tích
thì toàn bộ kết quả kiểm nghiệm sẽ bị vô hiệu hóa, dẫn đến mất thời gian và chi phí làm lại.
Có thể cần bổ sung tài liệu chứng minh tiêu chuẩn
Khi làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đối tác quốc tế, doanh nghiệp có thể cần nộp bản tiêu chuẩn TCVN 3215-79 (bản sao, bản trích dẫn). Hãy chuẩn bị bản tiêu chuẩn này một cách chính thống từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
5. PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp trong kiểm nghiệm và hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
Là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực tiêu chuẩn, kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm, PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng phù hợp cho từng nhóm sản phẩm.
Hướng dẫn và giám sát quá trình lấy mẫu, chuẩn bị mẫu theo TCVN 3215-79.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ để phục vụ công bố chất lượng, xin cấp phép lưu hành, hợp quy – hợp chuẩn.
Liên hệ các trung tâm kiểm nghiệm được công nhận, đảm bảo kết quả chính xác, nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí, thời gian và tối ưu quy trình pháp lý cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí về việc áp dụng TCVN 3215-79 và các tiêu chuẩn kiểm nghiệm hóa lý cần thiết, phục vụ đầy đủ yêu cầu của cơ quan nhà nước và thị trường:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
