Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3215-79 cho kiểm nghiệm hóa lý sản phẩm. Quy trình thực hiện ra sao? Hồ sơ và lưu ý như thế nào?
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 3215-79 trong kiểm nghiệm hóa lý sản phẩm
Trong sản xuất công nghiệp và thương mại, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm không thể thiếu các hoạt động kiểm nghiệm hóa lý – một bước quan trọng trong kiểm tra tính chất vật lý và hóa học để đánh giá độ an toàn, độ tinh khiết hoặc sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn đã công bố. Tại Việt Nam, TCVN 3215-79 là một trong những tiêu chuẩn nền tảng áp dụng trong lĩnh vực này.
TCVN 3215-79 – Phương pháp phân tích hóa lý. Nguyên tắc cơ bản là tiêu chuẩn quốc gia do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành, quy định nguyên tắc cơ bản trong kiểm nghiệm hóa lý các sản phẩm trong phòng thí nghiệm. Tiêu chuẩn này mang tính nền tảng, được áp dụng rộng rãi trong quá trình thiết lập và thực hiện các phương pháp thử nghiệm hóa lý đối với nhiều nhóm sản phẩm như:
Thực phẩm
Dược phẩm
Vật liệu xây dựng
Mỹ phẩm
Hóa chất công nghiệp
Trong các trường hợp:
Doanh nghiệp công bố sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở có dẫn chiếu đến TCVN 3215-79
Cơ quan chức năng yêu cầu kiểm nghiệm sản phẩm theo quy trình có dẫn chiếu tiêu chuẩn này
Phòng thử nghiệm được cấp phép kiểm định, giám định, cấp chứng nhận chất lượng sản phẩm
Nếu không tuân thủ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật như TCVN 3215-79, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị từ chối công bố sản phẩm, hoặc bị cơ quan kiểm tra thu hồi sản phẩm lưu hành trên thị trường.
2. Trình tự thủ tục áp dụng TCVN 3215-79 trong kiểm nghiệm hóa lý sản phẩm
Một vấn đề phổ biến từ phía doanh nghiệp là: “Trình tự thực hiện kiểm nghiệm hóa lý theo TCVN 3215-79 ra sao?”
Quy trình kiểm nghiệm được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng kết quả kiểm nghiệm như:
Phục vụ công bố chất lượng sản phẩm
Đăng ký lưu hành sản phẩm
Kiểm tra nội bộ trong sản xuất
Đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý
Bước 2: Lựa chọn phòng thử nghiệm phù hợp
Phòng thử nghiệm phải có đủ năng lực và được công nhận theo ISO/IEC 17025, hoặc được chỉ định bởi các Bộ ngành có liên quan. Đây là điều kiện bắt buộc nếu kết quả kiểm nghiệm được sử dụng cho công bố hợp quy, cấp phép sản phẩm…
Bước 3: Thu mẫu và chuẩn bị mẫu sản phẩm
Việc thu mẫu phải tuân thủ các nguyên tắc trong TCVN 6400, TCVN 6401 hoặc các tiêu chuẩn ngành tương ứng. Mẫu gửi thử nghiệm cần được bảo quản, vận chuyển đúng quy cách để đảm bảo độ tin cậy của kết quả.
Bước 4: Tiến hành kiểm nghiệm theo TCVN 3215-79
Quá trình phân tích được tiến hành theo nguyên tắc trong tiêu chuẩn TCVN 3215-79, gồm:
Lựa chọn phép đo phù hợp (phổ hấp thụ, sắc ký, đo pH, nhiệt độ nóng chảy,…)
Xác định sai số cho phép
Tính toán kết quả theo phương pháp thống kê
Đánh giá độ lặp lại, độ chính xác, độ tin cậy của kết quả
Bước 5: Cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm
Kết thúc phân tích, phòng thử nghiệm sẽ cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm. Phiếu này có giá trị pháp lý nếu có:
Logo, mã số phòng thử nghiệm
Chữ ký của người phụ trách kỹ thuật và giám đốc phòng thử nghiệm
Dấu giáp lai với mẫu sản phẩm kiểm nghiệm
3. Thành phần hồ sơ khi thực hiện kiểm nghiệm theo TCVN 3215-79
Câu hỏi phổ biến là: “Khi doanh nghiệp cần kiểm nghiệm sản phẩm theo TCVN 3215-79, cần nộp những giấy tờ gì?”
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Phiếu yêu cầu kiểm nghiệm: do doanh nghiệp lập, nêu rõ thông tin sản phẩm, yêu cầu phân tích và tiêu chuẩn áp dụng
Mẫu sản phẩm: được lấy và niêm phong đúng quy trình, có mô tả chi tiết kèm theo
Tài liệu kỹ thuật (nếu có): như tiêu chuẩn cơ sở, công bố chất lượng, phiếu an toàn hóa chất (MSDS)…
Giấy tờ liên quan đến sản phẩm: hóa đơn, tờ khai hải quan (đối với hàng nhập khẩu), hồ sơ công bố chất lượng
Chứng từ chứng minh pháp nhân: đăng ký kinh doanh, giấy phép sản xuất của đơn vị yêu cầu (nếu cần dùng cho công bố hợp quy)
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 3215-79
Để quá trình áp dụng tiêu chuẩn TCVN 3215-79 mang lại kết quả chính xác và có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý:
Lưu ý 1: Lựa chọn phòng kiểm nghiệm được công nhận hoặc chỉ định
Không phải tất cả các phòng thử nghiệm đều có giá trị pháp lý. Chỉ những đơn vị được Bộ KH&CN, Bộ Y tế, Bộ Công thương… chỉ định mới có thể cấp kết quả dùng cho hồ sơ công bố, lưu hành sản phẩm.
Lưu ý 2: Sản phẩm thử nghiệm phải đồng nhất với sản phẩm sản xuất đại trà
Nếu mẫu đem kiểm nghiệm có chất lượng khác biệt với sản phẩm hàng loạt thì khi kiểm tra hậu kiểm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm.
Lưu ý 3: Kết quả kiểm nghiệm có giá trị thời hạn
Tùy theo loại sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm chỉ có giá trị trong 6 – 12 tháng, do đó cần chú ý thời gian sử dụng kết quả trong hồ sơ pháp lý.
Lưu ý 4: Nên kết hợp kiểm nghiệm và công bố sản phẩm theo gói dịch vụ
Thay vì thực hiện rời rạc từng công đoạn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và thời gian bằng cách sử dụng dịch vụ trọn gói kiểm nghiệm – công bố – xin giấy phép từ đơn vị chuyên nghiệp.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm nghiệm và công bố sản phẩm theo TCVN 3215-79
Công ty Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn và áp dụng tiêu chuẩn TCVN 3215-79 cho các ngành sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, vật liệu, hóa chất
Kết nối với các phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025
Hướng dẫn chuẩn bị mẫu thử nghiệm đạt yêu cầu, tránh sai sót làm lại
Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm, nộp và làm việc với cơ quan nhà nước
Hỗ trợ xin giấy phép lưu hành nhanh chóng, đúng quy định pháp luật
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh – chính xác – chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong mọi khâu từ kiểm nghiệm đến lưu hành sản phẩm.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
👉 Tham khảo thêm: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
