Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1866:1976 cho giấy in ấn. Vậy thủ tục áp dụng TCVN 1866:1976 gồm những gì?
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 1866:1976 cho giấy in ấn
Trong ngành công nghiệp in ấn, giấy in là nguyên liệu cơ bản nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm in, hiệu suất sản xuất và độ bền lưu giữ nội dung. Vì vậy, việc sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn kỹ thuật là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt trong các lĩnh vực:
In ấn sách, báo, tài liệu giáo dục;
In bao bì, nhãn mác, tem nhãn tiêu chuẩn;
In tài liệu lưu trữ, hợp đồng, hồ sơ hành chính.
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1866:1976 – Giấy in được ban hành bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhằm quy định các yêu cầu kỹ thuật cơ bản đối với giấy dùng trong ngành in. Mặc dù được ban hành từ năm 1976, TCVN 1866 vẫn là nền tảng để đánh giá chất lượng giấy in trong nhiều phân khúc sản xuất và vẫn có hiệu lực áp dụng trong thực tế tại các doanh nghiệp in.
Nội dung chính của TCVN 1866:1976 gồm:
Phân loại giấy in theo mục đích sử dụng và công nghệ sản xuất;
Yêu cầu kỹ thuật: độ trắng, độ bền kéo, độ hút nước, định lượng, độ dày;
Phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng giấy;
Chỉ tiêu cơ lý tối thiểu đảm bảo tính năng in ấn ổn định.
Việc áp dụng tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra mà còn là cơ sở pháp lý để:
Công bố chất lượng sản phẩm;
Đăng ký mã số mã vạch cho bao bì;
Xin giấy chứng nhận hợp quy, CE, hoặc chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục áp dụng và chứng nhận giấy in theo TCVN 1866:1976
Bước 1: Xác định loại giấy và mục đích sử dụng
Doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng:
Loại giấy sử dụng: giấy offset, giấy couche, giấy Ford, giấy duplex, giấy tái chế…
Mục đích sử dụng: in sách giáo khoa, nhãn mác, tài liệu hành chính, bao bì…
Việc xác định đúng loại giấy sẽ giúp lựa chọn chỉ tiêu kỹ thuật cần kiểm tra theo đúng yêu cầu của TCVN 1866:1976.
Bước 2: Kiểm nghiệm mẫu giấy theo TCVN 1866
Doanh nghiệp gửi mẫu giấy tới các phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, cụ thể là:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST);
Viện Công nghệ Giấy và Xenlulo;
Các trung tâm kỹ thuật giấy của các trường đại học chuyên ngành in ấn, vật liệu.
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm thường bao gồm:
Định lượng giấy (g/m²);
Độ dày (μm);
Độ trắng ISO (%);
Độ bền kéo (N/m);
Độ hút nước (g/m²);
Độ xốp, độ hút mực, độ rách, độ bền gấp…
Thời gian thử nghiệm từ 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố áp dụng tiêu chuẩn TCVN 1866
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu theo TCVN 1866, doanh nghiệp thực hiện:
Công bố tiêu chuẩn áp dụng trên nhãn sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật;
Gửi thông báo tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi đặt trụ sở chính;
Lưu trữ hồ sơ chứng nhận phục vụ thanh tra và kiểm tra thị trường.
Doanh nghiệp có thể kết hợp công bố theo hình thức:
Tự công bố áp dụng tiêu chuẩn TCVN (cho sản phẩm phổ thông);
Xin chứng nhận sản phẩm phù hợp TCVN 1866 tại đơn vị chứng nhận độc lập nếu sản phẩm in dùng trong ngành giáo dục, hành chính công hoặc cung ứng quốc tế.
3. Thành phần hồ sơ công bố áp dụng TCVN 1866:1976
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:
Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng TCVN 1866:1976 (theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản mô tả sản phẩm giấy in: loại giấy, định lượng, màu sắc, kích thước;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm giấy in tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngành nghề liên quan đến in ấn, sản xuất hoặc kinh doanh giấy);
Nhãn sản phẩm và bản sao tem nhãn ghi thông tin tiêu chuẩn TCVN 1866;
Tiêu chuẩn cơ sở (nếu doanh nghiệp áp dụng song song với TCVN).
Nếu xin chứng nhận của tổ chức đánh giá sự phù hợp, cần bổ sung thêm:
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Tài liệu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy (giấy nhập khẩu, hóa đơn mua bán, CO/CQ);
Kế hoạch kiểm tra định kỳ chất lượng giấy.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 1866:1976 cho giấy in ấn
Lưu ý về phạm vi áp dụng
TCVN 1866:1976 chủ yếu áp dụng cho các sản phẩm:
Giấy in offset;
Giấy Ford (giấy thường dùng in sổ sách, văn bản);
Các loại giấy viết in khô, không phủ bề mặt.
Đối với giấy couche, giấy mỹ thuật, giấy đặc chủng (carbonless, giấy cảm nhiệt), cần tham khảo thêm các tiêu chuẩn riêng hoặc TCVN khác.
Lưu ý về chỉ tiêu kỹ thuật tối thiểu
Một số chỉ tiêu bắt buộc cần đạt theo TCVN 1866 gồm:
Độ trắng ≥ 80% ISO;
Định lượng phổ biến 70 – 80g/m² cho giấy in văn bản;
Độ hút nước ≤ 25g/m² để tránh loang mực;
Độ bền kéo ≥ 250N/m theo chiều dọc.
Nếu giấy in không đạt các chỉ tiêu này, dễ gây hiện tượng:
Rách giấy khi in tốc độ cao;
Mực bị loang, mờ chữ, mất độ sắc nét;
Gây kẹt giấy, hỏng đầu in trong máy kỹ thuật số.
Lưu ý về trách nhiệm của nhà sản xuất/nhà in
Doanh nghiệp sản xuất hoặc sử dụng giấy in có trách nhiệm:
Lưu trữ hồ sơ công bố tiêu chuẩn trong ít nhất 5 năm;
Kiểm tra định kỳ sản phẩm đầu vào để đảm bảo luôn đạt tiêu chuẩn;
Không ghi tiêu chuẩn TCVN nếu không thực hiện kiểm nghiệm và công bố hợp lệ, tránh bị xử phạt từ 20 – 70 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Lưu ý khi làm việc với đối tác quốc tế
Nhiều đối tác nhập khẩu yêu cầu giấy in hoặc sản phẩm in đi kèm bao bì phải:
Công bố phù hợp tiêu chuẩn quốc gia (TCVN hoặc tương đương EN/ISO);
Có giấy chứng nhận thử nghiệm định lượng, độ bền, độ trắng;
Ghi rõ thông số kỹ thuật trên bao bì hoặc nhãn dán.
Việc có hồ sơ áp dụng TCVN 1866 giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng thị trường xuất khẩu và dễ dàng được chấp thuận trong các gói thầu quốc tế.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói công bố tiêu chuẩn sản phẩm giấy in
Việc áp dụng tiêu chuẩn quốc gia như TCVN 1866:1976 đòi hỏi:
Kiến thức chuyên môn về tiêu chuẩn kỹ thuật giấy in;
Khả năng làm việc với phòng thử nghiệm, cơ quan chức năng;
Kỹ năng soạn thảo hồ sơ công bố và hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng cách.
Luật PVL Group với kinh nghiệm tư vấn tiêu chuẩn chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm in, cam kết:
Tư vấn chi tiết theo từng loại giấy, ngành hàng sử dụng;
Hỗ trợ gửi mẫu, kiểm nghiệm, nhận kết quả đúng chuẩn;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng;
Kết hợp tư vấn ISO 9001, ISO 14001, CE, hợp quy bao bì – nhãn mác.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị đồng hành cùng ngành in trong chuẩn hóa sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
