Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1278:2006 cho giấy. PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, đúng quy định.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 1278:2006 cho giấy viết
TCVN 1278:2006 là tiêu chuẩn quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, quy định các yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử và chỉ tiêu chất lượng áp dụng cho sản phẩm giấy viết dùng trong học tập, văn phòng hoặc in ấn thông thường. Đây là tiêu chuẩn quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm giấy viết đạt chất lượng ổn định, an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng và đáp ứng yêu cầu sử dụng.
Tiêu chuẩn này được áp dụng phổ biến trong:
Sản xuất giấy vở học sinh
Giấy ghi chép, giấy in văn bản
Các sản phẩm giấy cung ứng cho cơ quan, trường học, nhà xuất bản
Việc công bố sản phẩm giấy viết phù hợp tiêu chuẩn TCVN 1278:2006 là bắt buộc khi doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, hoặc khi tham gia các gói thầu cung cấp văn phòng phẩm cho đơn vị hành chính, giáo dục.
Các chỉ tiêu chính trong TCVN 1278:2006 bao gồm:
Định lượng giấy (g/m²)
Độ trắng ISO (%)
Độ đục (% ISO)
Độ hút nước Cobb (g/m²)
Độ bền kéo (N/m)
Độ pH của dung dịch chiết
Hàm lượng tro (nếu có)
Không chứa chất độc hại như kim loại nặng vượt ngưỡng
Trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy, thì việc áp dụng TCVN 1278:2006 là cần thiết để chứng minh sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn của nhà nước. Đây cũng là căn cứ để xin các giấy phép lưu hành, chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm giấy viết.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp tiêu chuẩn TCVN 1278:2006
Dưới đây là quy trình đầy đủ theo hướng dẫn tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản hướng dẫn liên quan:
Bước 1: Chuẩn bị sản phẩm và kiểm nghiệm chất lượng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm giấy viết và gửi đến phòng kiểm nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025 để thực hiện phân tích, đo lường các chỉ tiêu kỹ thuật theo tiêu chuẩn TCVN 1278:2006.
Lưu ý: Kết quả thử nghiệm phải còn hiệu lực (thường không quá 12 tháng) và phải thể hiện rõ tất cả các thông số trong tiêu chuẩn.
Bước 2: Lập hồ sơ công bố phù hợp tiêu chuẩn
Hồ sơ công bố gồm các tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng TCVN 1278:2006 (chi tiết ở phần 3 bên dưới). Doanh nghiệp có thể lựa chọn công bố theo 2 hình thức:
Tự công bố phù hợp tiêu chuẩn
Đăng ký chứng nhận hợp chuẩn bởi tổ chức chứng nhận (nếu cần uy tín cao hơn để phục vụ đấu thầu, xuất khẩu)
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố
Nếu tự công bố: Nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương hoặc lưu giữ tại trụ sở doanh nghiệp (tùy chính sách địa phương).
Nếu đăng ký chứng nhận hợp chuẩn: Nộp tại tổ chức chứng nhận sản phẩm có năng lực và được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận.
Bước 4: Công bố trên phương tiện thông tin
Sau khi có kết quả đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, doanh nghiệp phải công bố nội dung này trên trang web chính thức hoặc niêm yết công khai tại trụ sở. Đồng thời, dán nhãn sản phẩm thể hiện phù hợp TCVN 1278:2006.
Bước 5: Duy trì và kiểm soát định kỳ
Doanh nghiệp phải tổ chức kiểm tra nội bộ, thử nghiệm định kỳ để đảm bảo sản phẩm tiếp tục duy trì chất lượng theo tiêu chuẩn đã công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp TCVN 1278:2006
Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, bộ hồ sơ công bố phù hợp TCVN 1278:2006 bao gồm:
Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng: Trình bày rõ doanh nghiệp áp dụng TCVN 1278:2006 cho loại giấy viết nào
Bản kết quả thử nghiệm: Do tổ chức kiểm nghiệm có năng lực thực hiện, thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu như định lượng, độ trắng, pH, độ hút nước…
Bản mô tả sản phẩm: Thông tin chi tiết về loại giấy, quy cách, công nghệ sản xuất
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Nhãn sản phẩm (bản sao hoặc bản thiết kế) thể hiện rõ phù hợp TCVN 1278:2006
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và thử nghiệm định kỳ
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu có ISO 9001, ISO 14001…)
Tùy vào việc doanh nghiệp chọn hình thức tự công bố hay nhờ tổ chức chứng nhận đánh giá, thành phần hồ sơ có thể được bổ sung thêm như:
Hợp đồng chứng nhận hợp chuẩn
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng
Báo cáo đánh giá của tổ chức thứ ba
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 1278:2006
Chỉ tiêu kỹ thuật phải được kiểm tra đầy đủ
TCVN 1278:2006 có danh sách chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể và bắt buộc. Việc kiểm nghiệm thiếu bất kỳ chỉ tiêu nào sẽ khiến hồ sơ bị từ chối. Các phòng thử nghiệm cần có đầy đủ năng lực phân tích các chỉ tiêu như độ trắng ISO, độ hút nước Cobb, độ đục, độ bền kéo…
Không thay đổi công nghệ, nguyên vật liệu sau khi công bố
Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về dây chuyền sản xuất, nguyên liệu (bột giấy, hóa chất tẩy trắng…), thì cần kiểm tra lại chất lượng sản phẩm và cập nhật hồ sơ công bố.
Nhãn hàng hóa cần tuân thủ đầy đủ quy định
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, trên bao bì giấy viết cần thể hiện rõ các thông tin:
Tên sản phẩm
Tên tổ chức sản xuất, địa chỉ
Định lượng giấy
Ký hiệu phù hợp TCVN 1278:2006
Nếu doanh nghiệp công bố theo hình thức hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận cấp, cần ghi thêm số chứng nhận và logo của tổ chức chứng nhận.
Thời gian hiệu lực và kiểm tra định kỳ
Thông thường, công bố tiêu chuẩn có hiệu lực không giới hạn thời gian, nhưng yêu cầu phải kiểm nghiệm định kỳ để đảm bảo duy trì chất lượng. Thời gian thử nghiệm lại là mỗi 6 hoặc 12 tháng tùy quy mô sản xuất.
Khuyến khích kết hợp với các tiêu chuẩn khác
Ngoài TCVN 1278:2006, các doanh nghiệp sản xuất giấy viết nên xem xét kết hợp chứng nhận:
ISO 9001: Quản lý chất lượng
ISO 14001: Quản lý môi trường
FSC, PEFC: Nguồn gốc nguyên liệu từ rừng bền vững
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố tiêu chuẩn TCVN 1278:2006 nhanh chóng và uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý – chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm, Công ty Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp sản xuất giấy, bao gồm:
Tư vấn miễn phí áp dụng TCVN 1278:2006 cho sản phẩm giấy viết
Hướng dẫn lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm phù hợp
Soạn thảo hồ sơ công bố tiêu chuẩn nhanh gọn, đúng mẫu
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chứng nhận
Cam kết thời gian xử lý nhanh – chi phí hợp lý – tuân thủ pháp luật
👉 Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ trọn gói về hồ sơ công bố tiêu chuẩn cho sản phẩm giấy viết!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
