Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 cho giấy văn phòng. Tiêu chuẩn này bao gồm những gì, thủ tục đánh giá như thế nào?
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 cho giấy văn phòng
TCVN 1277:2006 là Tiêu chuẩn quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, áp dụng cho giấy văn phòng – loại giấy được sử dụng phổ biến trong in ấn tài liệu, sao chụp, in laser, in phun trong các cơ quan, doanh nghiệp, trường học.
Mục tiêu của tiêu chuẩn là:
Thiết lập các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để đảm bảo chất lượng giấy in văn phòng;
Bảo đảm tương thích với máy móc in ấn phổ biến;
Hạn chế tình trạng kẹt giấy, lem mực, cong vênh… ảnh hưởng đến hiệu suất thiết bị;
Giảm thiểu rủi ro môi trường và sức khỏe người sử dụng thông qua giới hạn hóa chất.
Tiêu chuẩn này quy định các thông số kỹ thuật chính của giấy văn phòng, bao gồm:
Định lượng (g/m²);
Độ trắng ISO, độ đục, độ bóng;
Độ hút nước, khả năng hấp thụ mực;
Độ bền kéo, độ bục, độ bền gấp;
Hàm lượng chất huỳnh quang, axit…
Các loại giấy áp dụng tiêu chuẩn gồm:
Giấy A4, A3 dùng trong in ấn văn phòng;
Giấy photocopy;
Giấy in laser, in phun;
Không áp dụng cho giấy fax, giấy ảnh, giấy mỹ thuật đặc biệt.
Việc áp dụng TCVN 1277:2006 không bắt buộc, tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn:
Công bố hợp chuẩn;
Tham gia đấu thầu sản phẩm văn phòng phẩm;
Xuất khẩu sang các quốc gia chấp nhận TCVN hoặc ISO;
… thì việc kiểm tra, đánh giá và công bố theo TCVN 1277:2006 là điều cần thiết.
2. Trình tự thủ tục áp dụng TCVN 1277:2006 cho giấy văn phòng
Bước 1: Đăng ký tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần:
Xác định rõ mã sản phẩm giấy văn phòng cần công bố;
Lựa chọn hình thức công bố là hợp chuẩn (theo TCVN 1277:2006) hoặc hợp quy (nếu áp dụng quy chuẩn QCVN trong tương lai);
Soạn thảo bản công bố tiêu chuẩn chất lượng, theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Việc đăng ký được thực hiện tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh/thành phố;
Hoặc tự công bố và lưu tại trụ sở, nếu không yêu cầu cấp mã số quản lý nhà nước.
Bước 2: Gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm
Doanh nghiệp phải gửi mẫu giấy đến phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025, ví dụ:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, 2, 3);
SGS, Intertek, Eurofins… (nếu có nhu cầu quốc tế hóa).
Các chỉ tiêu phân tích sẽ gồm:
Định lượng, độ dày, độ ẩm;
Độ trắng ISO, độ đục, độ nhẵn bề mặt;
Độ bền kéo theo chiều dọc/ngang;
Độ bục, độ bền gấp, độ thấm hút mực;
Thành phần hóa học: độ axit, độ tàn tro, kim loại nặng (nếu có).
Thời gian thử nghiệm trung bình từ 7 – 10 ngày làm việc.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn theo TCVN 1277:2006
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành:
Soạn hồ sơ công bố hợp chuẩn;
Hồ sơ bao gồm:
Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu;
Kết quả thử nghiệm;
Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nhãn sản phẩm, mô tả sản phẩm;
Quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ.
Tùy hình thức công bố:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nếu công bố chính thức;
Hoặc tự công bố, gắn mã số và lưu hồ sơ tại trụ sở, nếu không cần cấp phép hành chính.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn giấy văn phòng theo TCVN 1277:2006
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận;
Bản mô tả sản phẩm (tên, mã hiệu, quy cách: A4, A3, định lượng…);
Quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ (áp dụng tại cơ sở sản xuất/nhập khẩu);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001;
Bản nhãn sản phẩm đang lưu hành trên thị trường (mã vạch, hạn sử dụng, nơi sản xuất…).
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 1277:2006 cho giấy văn phòng
TCVN không bắt buộc nhưng là nền tảng để nâng cao uy tín sản phẩm
Sản phẩm giấy không công bố TCVN vẫn được lưu hành trên thị trường;
Tuy nhiên, khách hàng lớn, tổ chức nhà nước, doanh nghiệp quốc tế thường yêu cầu sản phẩm có chứng nhận phù hợp TCVN hoặc ISO;
Đây là cách để xây dựng thương hiệu giấy nội địa cạnh tranh với giấy ngoại nhập, đặc biệt trên thị trường văn phòng phẩm.
Nên kết hợp với chứng nhận môi trường hoặc truy xuất nguồn gốc
Ngoài TCVN 1277:2006, doanh nghiệp sản xuất giấy văn phòng nên xem xét áp dụng:
ISO 14001 – Hệ thống quản lý môi trường;
FSC – Chứng nhận nguồn gốc rừng trồng hợp pháp;
COA – Chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm;
… giúp tăng giá trị thương mại, đặc biệt trong xuất khẩu.
Cần thử nghiệm lại định kỳ nếu thay đổi nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất
Mỗi COA/kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị cho một lô sản phẩm hoặc chu kỳ sản xuất nhất định. Doanh nghiệp cần:
Tái kiểm tra chất lượng định kỳ (3 tháng hoặc 6 tháng/lần);
Lưu hồ sơ kiểm nghiệm tối thiểu 2 năm để kiểm tra khi có yêu cầu.
5. Luật PVL Group – Tư vấn áp dụng TCVN 1277:2006 và công bố hợp chuẩn giấy văn phòng
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên sâu hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành in ấn, giấy, văn phòng phẩm thực hiện:
Tư vấn áp dụng tiêu chuẩn TCVN phù hợp sản phẩm;
Hướng dẫn gửi mẫu thử nghiệm, lựa chọn tiêu chí phân tích theo đúng TCVN 1277:2006;
Soạn hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy trọn gói;
Đăng ký nhãn hiệu, tiêu chuẩn, mã vạch GS1 cho sản phẩm giấy văn phòng;
Kết hợp với công bố hợp chuẩn – chứng nhận ISO – nhãn xanh Việt Nam nếu cần.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ công bố hợp chuẩn TCVN 1277:2006 cho giấy văn phòng một cách chuyên nghiệp – nhanh chóng – tiết kiệm.
📌 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
