Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 cho giấy mềm vệ sinh (giấy khăn). Tìm hiểu chi tiết thủ tục áp dụng tiêu chuẩn, hồ sơ chứng nhận và những lưu ý trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 cho giấy mềm vệ sinh (giấy khăn)
Giấy mềm vệ sinh, bao gồm giấy khăn lau tay, giấy vệ sinh cuộn, giấy ăn, giấy khăn rút… là sản phẩm thông dụng trong sinh hoạt hàng ngày, liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Để kiểm soát chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn trong sử dụng, Nhà nước đã ban hành Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 – Giấy mềm vệ sinh – Yêu cầu kỹ thuật.
Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu cụ thể về:
Đặc tính kỹ thuật của giấy như định lượng, độ mềm, độ bục, độ hút nước.
Yêu cầu vệ sinh an toàn: không chứa huỳnh quang, không gây kích ứng da, không có mùi lạ.
Phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng theo từng lô sản phẩm.
Việc áp dụng TCVN 1277:2006 là bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất, nhập khẩu, phân phối sản phẩm giấy khăn tại Việt Nam khi thực hiện:
Công bố hợp quy/hợp chuẩn sản phẩm.
Xin giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, chứng nhận ISO, GMP, HACCP…
Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm tại cơ quan nhà nước (Sở Công Thương, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
Ngoài ra, sản phẩm đạt tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 còn giúp doanh nghiệp:
Nâng cao uy tín thương hiệu.
Dễ dàng tiếp cận hệ thống phân phối hiện đại (siêu thị, nhà thuốc, chuỗi bán lẻ).
Đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài trong xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục áp dụng TCVN 1277:2006 cho sản phẩm giấy mềm vệ sinh
Tùy theo mục đích sử dụng tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn hoặc công bố hợp quy theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Bước 1: Tiến hành thử nghiệm mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu giấy khăn tới trung tâm kiểm nghiệm được công nhận (như Quatest 1, Quatest 3, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng…) để tiến hành thử nghiệm theo các tiêu chí TCVN 1277:2006 như:
Định lượng giấy (g/m²)
Độ bục (kPa)
Độ hút nước, độ mềm
Độ trắng, độ PH, dư lượng chất tẩy
Đặc tính không kích ứng, không mùi lạ
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp chuẩn
Nếu kết quả thử nghiệm đạt, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp chuẩn theo mẫu do Bộ Khoa học và Công nghệ quy định.
Bước 3: Gửi hồ sơ công bố
Hồ sơ được nộp tại:
Sở Khoa học và Công nghệ nơi cơ sở đặt trụ sở hoặc
Cơ quan quản lý chuyên ngành nếu sản phẩm yêu cầu thêm điều kiện y tế, môi trường.
Bước 4: Nhận xác nhận và niêm yết tiêu chuẩn
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp có quyền:
Dán nhãn “Đáp ứng TCVN 1277:2006” trên bao bì sản phẩm.
Công bố tiêu chuẩn lên website hoặc tài liệu kỹ thuật của mình.
Làm căn cứ để xin các loại giấy phép khác như giấy chứng nhận sản phẩm, xuất khẩu, chứng nhận ISO,…
PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói quy trình thử nghiệm, lập hồ sơ và công bố hợp chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong hoạt động sản xuất và thương mại.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn theo TCVN 1277:2006
Căn cứ theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu quy định).
Báo cáo kết quả thử nghiệm sản phẩm tại đơn vị kiểm định được công nhận, ghi rõ tiêu chuẩn TCVN 1277:2006.
Tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp xây dựng (phù hợp hoặc cao hơn TCVN).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Quy trình sản xuất sản phẩm giấy mềm vệ sinh và hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ.
Nhãn sản phẩm hoặc hình ảnh bao bì sản phẩm hiện hành.
Tài liệu chứng minh năng lực sản xuất, thiết bị kiểm tra, phòng thử nghiệm (nếu có).
Nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu, cần bổ sung:
Hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q) của nhà sản xuất.
PVL Group có đội ngũ chuyên gia am hiểu tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế, hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo bộ hồ sơ hợp chuẩn chi tiết, đầy đủ và đúng quy định hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 1277:2006 cho sản phẩm giấy khăn
Lưu ý 1: TCVN 1277:2006 không chỉ là tài liệu tham khảo, mà là cơ sở pháp lý bắt buộc
Dù là tiêu chuẩn quốc gia, nhưng trong lĩnh vực hàng tiêu dùng, giấy vệ sinh liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Vì vậy, tiêu chuẩn này được áp dụng bắt buộc trong kiểm tra chất lượng hàng hóa lưu thông, nhập khẩu hoặc đấu thầu vào các đơn vị công.
Lưu ý 2: Kết quả kiểm nghiệm phải được cập nhật định kỳ
Doanh nghiệp nên thử nghiệm lại sản phẩm định kỳ 6 – 12 tháng/lần để đảm bảo lô hàng mới vẫn duy trì chất lượng theo tiêu chuẩn, tránh tình trạng bị kiểm tra, xử phạt khi hàng hóa lưu thông trên thị trường.
Lưu ý 3: Công bố sai tiêu chuẩn hoặc ghi nhãn sai có thể bị xử phạt
Nếu doanh nghiệp tự ý ghi “Đạt TCVN 1277:2006” trên bao bì khi chưa có thử nghiệm hoặc công bố chính thức, có thể bị xử phạt từ 20 đến 40 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Lưu ý 4: Kết hợp tiêu chuẩn với chứng nhận hệ thống
Để tăng tính cạnh tranh và mở rộng thị trường, doanh nghiệp nên kết hợp TCVN 1277:2006 với các chứng nhận:
ISO 9001:2015 (quản lý chất lượng)
GMP (thực hành sản xuất tốt)
FSC (nguyên liệu bền vững)
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn tiêu chuẩn và pháp lý uy tín cho ngành sản xuất giấy khăn
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng và tiêu chuẩn kỹ thuật, PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp:
Tư vấn áp dụng đúng tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 từ giai đoạn thiết kế sản phẩm.
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn.
Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn chính xác, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan như ghi nhãn, đăng ký mã số mã vạch, chứng nhận ISO, HACCP,…
Hãy liên hệ với PVL Group để sản phẩm giấy khăn của bạn đạt chuẩn chất lượng – hợp pháp – dễ dàng lưu thông trong nước và quốc tế.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác tại chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
