Thủ tục pháp lý để thay đổi tên thương mại của doanh nghiệp là gì?Tìm hiểu chi tiết các bước và quy định cần thiết để thay đổi tên thương mại tại Luật PVL Group.
1. Thủ tục pháp lý để thay đổi tên thương mại của doanh nghiệp là gì?
Tên thương mại là yếu tố quan trọng trong nhận diện và bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp, đồng thời được pháp luật bảo hộ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu hoặc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể cần phải thay đổi tên thương mại. Để thay đổi tên thương mại, doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình và thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật.
Dưới đây là các bước chính trong quy trình thay đổi tên thương mại của doanh nghiệp:
Tra cứu và chọn tên thương mại mới
Trước khi thay đổi tên thương mại, doanh nghiệp cần tra cứu để đảm bảo rằng tên mới không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Việc tra cứu này có thể được thực hiện qua hệ thống tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý liên quan đến quyền sở hữu tên thương mại trong tương lai.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên thương mại
Sau khi lựa chọn được tên thương mại mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên thương mại bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Mẫu thông báo này phải được doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin về việc thay đổi tên thương mại.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông: Văn bản này là quyết định của cơ quan quản lý doanh nghiệp (chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông) về việc thay đổi tên thương mại.
- Biên bản họp: Đối với doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cổ đông, cần có biên bản họp ghi lại quyết định về việc thay đổi tên thương mại.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao: Doanh nghiệp cần nộp kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên thương mại sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc nộp hồ sơ qua cổng thông tin trực tuyến.
Nhận kết quả thay đổi tên thương mại
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên thương mại mới cho doanh nghiệp trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Tên thương mại mới sẽ được công bố công khai trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi tên thương mại đến các cơ quan liên quan
Sau khi được cấp giấy chứng nhận với tên thương mại mới, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, và các đối tác để cập nhật thông tin về tên mới.
2. Ví dụ minh họa
Công ty TNHH ABC là một doanh nghiệp chuyên về tư vấn pháp lý. Sau 10 năm hoạt động, công ty quyết định mở rộng lĩnh vực sang đào tạo nghề và cần đổi tên thương mại cho phù hợp với chiến lược mới. Sau khi tra cứu, công ty chọn tên thương mại mới là “Công ty TNHH ABC Training”.
Công ty đã chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi tên thương mại.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên thương mại mới sau 5 ngày làm việc. Tiếp theo, công ty thông báo cho cơ quan thuế và các đối tác để cập nhật thông tin về tên mới.
3. Những vướng mắc thực tế
- Trùng tên thương mại hoặc gây nhầm lẫn
Một trong những vướng mắc thường gặp là tên thương mại mới của doanh nghiệp trùng hoặc quá giống với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. Điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối đăng ký hoặc xảy ra tranh chấp pháp lý. Để tránh trường hợp này, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ lưỡng trước khi chọn tên mới. - Thủ tục phức tạp và kéo dài
Việc thay đổi tên thương mại có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp nhiều loại hồ sơ và phải thực hiện nhiều bước tại các cơ quan khác nhau như Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và ngân hàng. Quá trình này có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, gây mất thời gian cho doanh nghiệp. - Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh
Việc thay đổi tên thương mại có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu không được thực hiện và thông báo kịp thời đến các bên liên quan. Các đối tác, khách hàng, và cơ quan quản lý cần được thông báo sớm về sự thay đổi này để đảm bảo các giao dịch và hợp đồng không bị gián đoạn. - Điều chỉnh các tài liệu pháp lý và hợp đồng
Khi thay đổi tên thương mại, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại tất cả các tài liệu pháp lý, hợp đồng, và hóa đơn liên quan. Việc này có thể tốn thời gian và cần sự chính xác để tránh nhầm lẫn và rủi ro pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng
- Tra cứu tên thương mại trước khi đăng ký
Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ lưỡng trước khi quyết định đổi tên thương mại để đảm bảo tên mới không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký. - Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ thay đổi tên thương mại cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh bị trả lại hồ sơ hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, gây mất thời gian và chi phí. - Thông báo đến các cơ quan và đối tác liên quan
Sau khi đổi tên thương mại thành công, doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo cho các cơ quan quản lý như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và đối tác để cập nhật thông tin. Điều này đảm bảo tính liên tục và ổn định trong các giao dịch và hợp đồng kinh doanh. - Điều chỉnh các tài liệu pháp lý
Tên thương mại mới cần được cập nhật trong tất cả các tài liệu pháp lý, hợp đồng, và hóa đơn của doanh nghiệp. Việc điều chỉnh này phải được thực hiện cẩn thận để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch tiếp theo.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về việc thay đổi tên thương mại và đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thủ tục thay đổi tên thương mại.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thay đổi tên thương mại.
Tạo liên kết nội bộ trang Luatpvlgroup.com.
Tạo liên kết ngoại với trang baophapluat.vn.
