Thủ tục để tiến hành tách doanh nghiệp theo quy định là gì?Tìm hiểu chi tiết thủ tục tách doanh nghiệp theo quy định pháp luật, ví dụ minh họa, vướng mắc thực tế, lưu ý quan trọng và căn cứ pháp lý liên quan.
1. Thủ tục để tiến hành tách doanh nghiệp theo quy định là gì?
Tách doanh nghiệp là một hình thức chuyển đổi mà trong đó một doanh nghiệp sẽ chia thành hai hoặc nhiều doanh nghiệp mới, trong đó các doanh nghiệp mới sẽ tiếp nhận một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp tách ra. Thủ tục tách doanh nghiệp được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Dưới đây là quy trình chi tiết để tiến hành tách doanh nghiệp:
Bước 1: Quyết định tách doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị hoặc cuộc họp các thành viên để thông qua quyết định tách doanh nghiệp. Quyết định này cần nêu rõ lý do tách, phương án tách, và thời điểm tách. Biên bản họp và nghị quyết phải được lập thành văn bản và lưu giữ.
Bước 2: Lập phương án tách doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải lập phương án tách doanh nghiệp, trong đó nêu rõ các vấn đề như:
- Tài sản, nghĩa vụ của doanh nghiệp sẽ được phân chia như thế nào.
- Danh sách các công nợ và quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
- Phương án tiếp nhận tài sản, nghĩa vụ tài chính của các doanh nghiệp mới.
Phương án này cần được thông qua tại cuộc họp trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 3: Đăng ký tách doanh nghiệp
Sau khi có quyết định và phương án tách doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký tách doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định và biên bản họp về việc tách doanh nghiệp.
- Phương án tách doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng thực của cá nhân hoặc tổ chức có liên quan.
Bước 4: Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho các bên liên quan.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi hoàn tất việc tách doanh nghiệp, các doanh nghiệp mới sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan, bao gồm nộp thuế, thanh toán các khoản nợ, và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan như nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.
2. Ví dụ minh họa
Công ty TNHH XYZ tách thành Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH DEF
Công ty TNHH XYZ chuyên sản xuất và phân phối thiết bị điện tử. Do nhu cầu phát triển và mở rộng thị trường, công ty quyết định tách thành hai công ty mới: Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH DEF.
Quyết định tách doanh nghiệp
Công ty TNHH XYZ tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị và thông qua quyết định tách doanh nghiệp, nêu rõ lý do và phương án tách. Quyết định này được lập thành văn bản và lưu giữ.
Lập phương án tách doanh nghiệp
Công ty đã lập phương án tách doanh nghiệp, trong đó quy định rõ tài sản và nghĩa vụ sẽ được phân chia giữa hai công ty mới. Công ty ABC sẽ tiếp nhận các sản phẩm thiết bị điện tử, trong khi Công ty DEF sẽ tiếp nhận các thiết bị phụ kiện.
Đăng ký tách doanh nghiệp
Công ty TNHH XYZ nộp hồ sơ đăng ký tách doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp, phương án tách doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH DEF, Công ty TNHH XYZ sẽ cập nhật thông tin trên hệ thống và thông báo cho các bên liên quan.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Các công ty mới sẽ thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình, đảm bảo thanh toán các khoản nợ và quyền lợi của nhân viên.
3. Những vướng mắc thực tế
Khó khăn trong việc định giá tài sản
Một trong những vướng mắc lớn khi thực hiện tách doanh nghiệp là việc định giá tài sản và nghĩa vụ tài chính. Nếu không có sự đồng thuận giữa các bên liên quan về giá trị tài sản, việc tách doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn.
Chi phí thực hiện thủ tục tách
Quá trình tách doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lớn, bao gồm chi phí tư vấn pháp lý, định giá tài sản và các thủ tục hành chính khác. Điều này có thể là gánh nặng tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ.
Thời gian thực hiện thủ tục
Thời gian để hoàn tất các thủ tục tách doanh nghiệp có thể kéo dài, đặc biệt nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ. Sự chậm trễ này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khó khăn trong việc duy trì hoạt động sau khi tách
Sau khi tách, các doanh nghiệp mới có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, đặc biệt nếu không có kế hoạch tích hợp rõ ràng. Sự khác biệt trong quy trình làm việc và văn hóa tổ chức có thể gây ra vấn đề trong việc vận hành.
4. Những lưu ý quan trọng
Nghiên cứu kỹ lưỡng về quy định pháp luật
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến việc tách doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh được rủi ro pháp lý.
Lập kế hoạch tách doanh nghiệp rõ ràng
Doanh nghiệp nên xây dựng một kế hoạch tách doanh nghiệp chi tiết, bao gồm các bước cụ thể và thời gian thực hiện. Kế hoạch này cần được thảo luận và thông qua tại cuộc họp của các thành viên trong doanh nghiệp.
Đảm bảo sự đồng thuận giữa các bên liên quan
Trước khi tiến hành tách doanh nghiệp, cần đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều đồng thuận với phương án tách. Sự đồng thuận này sẽ giúp giảm bớt căng thẳng và tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Chuẩn bị nguồn lực đầy đủ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ nguồn lực về tài chính, nhân sự và công nghệ để thực hiện quá trình tách doanh nghiệp một cách hiệu quả. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định trong quá trình chuyển đổi.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thực hiện tách doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục liên quan đến tách doanh nghiệp.
- Luật Đầu tư 2020: Quy định về các vấn đề liên quan đến đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp sau khi tách.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến cổ phần và vốn.
Liên kết nội bộ: Quy định doanh nghiệp tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Tham khảo quy định pháp luật từ Báo Pháp luật Việt Nam
