Thông báo đưa công trình vào sử dụng

1. Giới thiệu về thông báo đưa công trình vào sử dụng

Thông báo đưa công trình vào sử dụng là gì?

Sau khi công trình xây dựng hoàn thành, việc sử dụng công trình chỉ được thực hiện khi có thủ tục pháp lý xác nhận rằng công trình đã đáp ứng đủ điều kiện về chất lượng, an toàn, và phù hợp với giấy phép xây dựng đã được cấp. Thông báo đưa công trình vào sử dụng là văn bản do chủ đầu tư lập và gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận việc công trình đã hoàn thành và chính thức được đưa vào vận hành, khai thác.

Đây là thủ tục bắt buộc được quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, nhằm mục đích:

• Xác nhận việc hoàn thành công trình đúng thiết kế và đúng quy định pháp luật.

• Kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy, môi trường, cấp thoát nước, hệ thống kỹ thuật…

• Tạo điều kiện thuận lợi để nghiệm thu công trình và đi vào sử dụng đúng quy định.

• Là căn cứ để cấp các giấy tờ liên quan như: Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, hồ sơ bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành.

Thông báo này đặc biệt quan trọng với các công trình công cộng, công trình cấp thoát nước, nhà máy xử lý nước thải, khu dân cư… vì ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người dân và môi trường đô thị.

2. Trình tự thủ tục thông báo đưa công trình vào sử dụng

Trình tự thực hiện thông báo đưa công trình vào sử dụng như thế nào?

Thủ tục thông báo đưa công trình vào sử dụng cần tuân thủ đúng trình tự theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp của quá trình khai thác công trình. Cụ thể:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
  Chủ đầu tư, sau khi hoàn thành thi công, cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ xây dựng như hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công… để chuẩn bị cho việc lập thông báo.
• Bước 2: Thực hiện nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng
  Trước khi thông báo đưa vào sử dụng, công trình phải được nghiệm thu hoàn thành theo đúng quy định. Việc nghiệm thu cần có sự tham gia của các bên liên quan: chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát, đơn vị thiết kế…
• Bước 3: Lập văn bản thông báo đưa công trình vào sử dụng
  Nội dung thông báo cần thể hiện rõ: thông tin công trình, thời điểm hoàn thành, quá trình nghiệm thu, cam kết về an toàn và điều kiện vận hành.
• Bước 4: Gửi thông báo đến cơ quan có thẩm quyền
  Thông báo được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương nơi có công trình: Sở Xây dựng, Ban Quản lý dự án hoặc UBND cấp huyện tùy theo cấp công trình.
• Bước 5: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và phản hồi (nếu có)
  Trong thời hạn từ 7 đến 10 ngày làm việc, nếu phát hiện thiếu sót, cơ quan có thẩm quyền có quyền yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc kiểm tra hiện trạng công trình.
• Bước 6: Sau khi thông báo hợp lệ, công trình được phép đưa vào sử dụng
  Từ thời điểm thông báo được tiếp nhận hợp lệ và không có phản hồi tiêu cực từ phía cơ quan chức năng, công trình chính thức được sử dụng đúng mục đích đăng ký.

3. Thành phần hồ sơ khi thông báo đưa công trình vào sử dụng

Thông báo đưa công trình vào sử dụng cần chuẩn bị những gì?

Để thông báo đưa công trình vào sử dụng, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:

• Văn bản thông báo đưa công trình vào sử dụng: Theo mẫu quy định, trình bày rõ thông tin công trình, ngày hoàn thành, tình trạng kỹ thuật, các cam kết vận hành.

• Bản sao giấy phép xây dựng: Là cơ sở pháp lý cho việc xác nhận hoàn thành công trình đúng quy định.

• Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng: Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, xác nhận công trình đạt chất lượng và an toàn vận hành.

• Bản vẽ hoàn công: Thể hiện chính xác hiện trạng công trình đã xây dựng so với thiết kế được phê duyệt.

• Biên bản kiểm tra của các cơ quan chuyên môn (nếu có): Ví dụ như kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, cấp thoát nước…

• Hồ sơ hoàn công và nhật ký thi công: Ghi chép đầy đủ quá trình xây dựng, giám sát và các thay đổi phát sinh trong quá trình thi công.

Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu như báo cáo thử nghiệm vật liệu, bản vẽ hoàn công điện nước, hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn giám sát…

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo đưa công trình vào sử dụng

Khi thực hiện thông báo đưa công trình vào sử dụng cần chú ý điều gì?

• Thứ nhất, không thể đưa công trình vào sử dụng nếu chưa thực hiện nghiệm thu hoàn thành.
  Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo rằng công trình đã đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng an toàn. Nếu chưa có biên bản nghiệm thu, việc khai thác công trình là trái phép và có thể bị xử phạt theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
• Thứ hai, thời điểm gửi thông báo cần phù hợp với tiến độ thực tế.
  Chủ đầu tư không nên gửi thông báo quá sớm (khi công trình chưa nghiệm thu xong) hoặc quá muộn (sau khi đã đưa vào sử dụng không phép), vì sẽ ảnh hưởng đến việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý và cấp sổ sở hữu tài sản trên đất.
• Thứ ba, lưu ý đối với công trình hạ tầng kỹ thuật như cấp thoát nước.
  Các công trình có liên quan đến cấp nước, xử lý nước thải, môi trường… phải có thêm báo cáo hoàn thành công trình bảo vệ môi trường và giấy phép xả thải (nếu có). Nếu không có các giấy tờ này, thông báo đưa vào sử dụng có thể không được chấp thuận.
• Thứ tư, kiểm tra sự phù hợp giữa hiện trạng công trình và hồ sơ thiết kế ban đầu.
  Trường hợp công trình có sai khác nhiều so với bản vẽ đã được cấp phép, chủ đầu tư có thể bị yêu cầu điều chỉnh thiết kế, làm thủ tục xin điều chỉnh giấy phép hoặc phải khắc phục hậu quả xây dựng sai phép.
• Thứ năm, nên có sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp trong quá trình hoàn thiện thủ tục.
  Thực tế cho thấy, rất nhiều chủ đầu tư gặp vướng mắc do không nắm rõ trình tự, thiếu sót hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần dẫn đến kéo dài thời gian đưa công trình vào sử dụng.

Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng:

• Tư vấn miễn phí quy trình thông báo đưa công trình vào sử dụng

• Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh và nộp thay mặt khách hàng

• Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để đẩy nhanh thời gian xử lý

• Đảm bảo kết quả hợp pháp, đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

5. Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong thủ tục xây dựng

Thông báo đưa công trình vào sử dụng là một bước quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hoàn thiện pháp lý của dự án xây dựng. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp công trình được vận hành hợp pháp mà còn là điều kiện để làm các thủ tục tiếp theo như cấp giấy chứng nhận tài sản, bàn giao công trình, ký hợp đồng dịch vụ, bảo trì…

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục xây dựng – hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn

🔗 Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Câu hỏi “Thông báo đưa công trình vào sử dụng là gì?” đã được giải đáp chi tiết trong bài viết. Nếu bạn cần tư vấn thực tế và đồng hành pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp.