Thời hạn giao hàng có thể được thay đổi sau khi ký hợp đồng không? Tìm hiểu liệu thời hạn giao hàng có thể thay đổi sau khi ký hợp đồng, cùng với các điều kiện, ví dụ thực tế và các quy định pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh thời hạn giao hàng.
1. Thời hạn giao hàng có thể được thay đổi sau khi ký hợp đồng không?
Trong các giao dịch thương mại, thời hạn giao hàng là một điều khoản quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh và lợi ích của các bên liên quan. Tuy nhiên, trong thực tế, có rất nhiều lý do khiến thời hạn giao hàng không thể đảm bảo như ban đầu và yêu cầu phải thay đổi. Vậy, liệu thời hạn giao hàng có thể được thay đổi sau khi hợp đồng đã ký hay không?
Câu trả lời là có, nhưng điều này chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng thuận của cả hai bên trong hợp đồng và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Việc thay đổi thời hạn giao hàng phải dựa trên các cơ sở hợp lý như sự kiện bất khả kháng, thay đổi điều kiện thị trường, hoặc thỏa thuận bổ sung giữa các bên. Các bước cần thực hiện để thay đổi thời hạn giao hàng bao gồm:
- Thương lượng và đạt sự đồng thuận: Hai bên cần ngồi lại với nhau để thương lượng và đi đến sự thống nhất về việc thay đổi thời hạn giao hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng lợi ích của cả hai bên đều được bảo vệ và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
- Lập phụ lục hợp đồng: Sau khi thỏa thuận, một phụ lục hợp đồng cần được lập ra để xác nhận sự thay đổi về thời hạn giao hàng. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của hợp đồng gốc và có giá trị pháp lý tương đương.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc thay đổi thời hạn giao hàng cần tuân thủ các quy định của Luật Thương mại, Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp lý khác liên quan. Nếu không tuân thủ đúng quy trình, việc thay đổi thời hạn có thể không được chấp nhận và gây ra tranh chấp pháp lý.
Trong trường hợp không có sự đồng thuận từ bên mua, việc thay đổi thời hạn giao hàng có thể bị coi là vi phạm hợp đồng, và người bán phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên mua theo quy định trong hợp đồng hoặc pháp luật hiện hành.
2. Ví dụ minh họa về việc thay đổi thời hạn giao hàng
Công ty A tại Việt Nam ký hợp đồng cung cấp 1.000 tấn bột mì cho Công ty B tại Hàn Quốc, với thời hạn giao hàng vào ngày 30 tháng 11 năm 2024. Tuy nhiên, vào đầu tháng 11, do tình hình thiên tai lũ lụt làm gián đoạn sản xuất và giao thông, Công ty A nhận thấy không thể giao hàng đúng hạn.
Công ty A đã ngay lập tức liên hệ với Công ty B để thông báo về tình huống này và đề nghị thay đổi thời hạn giao hàng sang ngày 15 tháng 12 năm 2024. Công ty A cũng cam kết sẽ bù đắp thiệt hại bằng cách giảm giá 3% trên tổng giá trị lô hàng.
Sau khi thảo luận, Công ty B đồng ý với đề nghị của Công ty A. Hai bên ký phụ lục hợp đồng để điều chỉnh thời hạn giao hàng và cam kết tuân thủ các điều khoản mới. Nhờ vậy, việc thay đổi thời hạn giao hàng đã được thực hiện một cách hợp pháp và tránh được các tranh chấp có thể xảy ra.
3. Những vướng mắc thực tế khi thay đổi thời hạn giao hàng
Việc thay đổi thời hạn giao hàng trong hợp đồng thương mại có thể gặp phải nhiều vướng mắc trong thực tế, bao gồm:
- Không đạt được sự đồng thuận từ bên mua:
Trong một số trường hợp, bên mua không chấp nhận việc thay đổi thời hạn giao hàng vì ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của họ. Điều này dẫn đến tranh chấp và có thể khiến người bán phải chịu phạt hoặc bồi thường thiệt hại. - Thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng:
Nếu không có lý do hợp lý và căn cứ pháp lý cụ thể, việc đề nghị thay đổi thời hạn giao hàng có thể bị coi là vi phạm hợp đồng. Điều này khiến người bán mất uy tín và có thể phải đối mặt với các biện pháp chế tài từ bên mua. - Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng:
Việc thay đổi thời hạn giao hàng có thể gây ra những tác động tiêu cực đến chuỗi cung ứng, đặc biệt là với các sản phẩm có tính chất thời vụ hoặc phụ thuộc vào các điều kiện thị trường. Các bên liên quan trong chuỗi cung ứng cũng có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh kế hoạch. - Rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh:
Việc điều chỉnh thời hạn giao hàng mà không tuân thủ đúng quy trình pháp lý có thể dẫn đến tranh chấp và kiện tụng. Chi phí phát sinh từ việc thuê luật sư, chi phí bồi thường và chi phí lưu kho có thể làm tăng chi phí cho cả hai bên. - Tác động tiêu cực đến quan hệ đối tác:
Việc thay đổi thời hạn giao hàng, đặc biệt là khi không được thông báo sớm, có thể làm tổn hại đến lòng tin giữa các bên và ảnh hưởng đến quan hệ đối tác lâu dài.
4. Những lưu ý cần thiết khi thay đổi thời hạn giao hàng
Để đảm bảo việc thay đổi thời hạn giao hàng diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, người bán cần lưu ý những điểm sau:
- Thông báo sớm và minh bạch:
Khi nhận thấy khả năng không thể giao hàng đúng hạn, người bán cần thông báo sớm cho bên mua và giải thích lý do một cách minh bạch. Việc này giúp bên mua có thể điều chỉnh kế hoạch kịp thời và tránh được những tổn thất lớn. - Chuẩn bị phương án thay thế hợp lý:
Người bán nên chuẩn bị sẵn các phương án thay thế, chẳng hạn như gia tăng nguồn lực sản xuất hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh để bù đắp cho thời gian bị trễ. Điều này sẽ giúp bên mua thấy được sự cam kết và trách nhiệm của người bán. - Thương lượng để đạt sự đồng thuận:
Việc thay đổi thời hạn giao hàng cần có sự đồng thuận của cả hai bên. Người bán nên chủ động thương lượng để tìm ra giải pháp có lợi cho cả hai, tránh các tranh chấp không đáng có. - Lập phụ lục hợp đồng và ký kết chính thức:
Mọi thay đổi liên quan đến thời hạn giao hàng cần được lập thành phụ lục hợp đồng và ký kết chính thức bởi đại diện của cả hai bên. Phụ lục này là căn cứ pháp lý để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh sau này. - Tuân thủ quy định pháp luật:
Người bán cần đảm bảo rằng mọi thay đổi trong hợp đồng đều tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh các rủi ro pháp lý.
5. Căn cứ pháp lý
Việc thay đổi thời hạn giao hàng trong hợp đồng thương mại được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:
Luật Thương mại 2005 quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thương mại, bao gồm quyền thương lượng và điều chỉnh các điều khoản trong hợp đồng.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng, bao gồm việc thay đổi thời hạn giao hàng và các điều kiện để điều chỉnh hợp đồng.
Công ước Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) quy định về việc thay đổi và điều chỉnh hợp đồng trong các giao dịch quốc tế.
Nghị định số 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng thương mại, bao gồm các điều khoản về việc thay đổi thời hạn giao hàng và biện pháp xử lý khi không thể thực hiện nghĩa vụ đúng hạn.
Kết luận
Việc thay đổi thời hạn giao hàng trong hợp đồng thương mại là điều có thể xảy ra, đặc biệt là trong các tình huống bất khả kháng hoặc do sự biến động của thị trường. Tuy nhiên, việc này cần có sự đồng thuận từ cả hai bên và phải tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Người bán cần chuẩn bị kỹ lưỡng, thương lượng một cách minh bạch và lập phụ lục hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình và đối tác, đồng thời duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp thương mại
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
