Tìm hiểu quy định về việc tính thời gian thử việc vào thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng cho người lao động và doanh nghiệp.
Theo Điều 24, Bộ luật Lao động 2019, quy định về thời gian thử việc như sau:
- Thời gian thử việc: Tối đa là 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; và 6 ngày làm việc đối với công việc khác.
- Hợp đồng thử việc: Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về việc làm thử, quyền và nghĩa vụ của các bên trong thời gian thử việc, nhưng không được áp dụng chế độ thử việc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng.
Về việc đóng bảo hiểm xã hội, theo Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
- Đối với thời gian thử việc, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời gian này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Như vậy, thời gian thử việc không bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội và không được tính vào thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ khi có thỏa thuận khác giữa người sử dụng lao động và người lao động.
2. Cách Thực Hiện Quy Định Về Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Trong Thời Gian Thử Việc
Nếu người lao động và người sử dụng lao động có thỏa thuận đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc, cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Thỏa thuận trong hợp đồng thử việc: Trong hợp đồng thử việc, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc. Điều này có thể bao gồm mức đóng, thời gian đóng và các quyền lợi mà người lao động được hưởng.
- Bước 2: Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội: Nếu đã thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc, người sử dụng lao động cần thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, tương tự như đối với người lao động chính thức.
- Bước 3: Theo dõi và ghi nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội: Người sử dụng lao động cần ghi nhận chính xác thời gian đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trong thời gian thử việc và cập nhật vào sổ bảo hiểm xã hội.
3. Ví Dụ Minh Họa
Anh B được tuyển dụng vào vị trí kỹ sư tại Công ty A và được yêu cầu thử việc trong thời gian 2 tháng. Trong hợp đồng thử việc, công ty và anh B đã thỏa thuận rằng công ty sẽ đóng bảo hiểm xã hội cho anh B trong thời gian thử việc. Mức lương thử việc của anh B là 10 triệu đồng/tháng.
- Bước 1: Thỏa thuận về bảo hiểm xã hội: Trong hợp đồng thử việc, anh B và công ty đã thỏa thuận rằng thời gian thử việc của anh sẽ được tính vào thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, với mức đóng bảo hiểm xã hội là 22% tổng lương (bao gồm 8% từ người lao động và 14% từ người sử dụng lao động).
- Bước 2: Thực hiện đóng bảo hiểm xã hội: Trong suốt 2 tháng thử việc, công ty đã thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho anh B theo mức lương thử việc. Số tiền đóng bảo hiểm xã hội mỗi tháng là:
10.000.000×22%=2.200.000 VND10.000.000 times 22% = 2.200.000 text{ VND}Trong đó, công ty đóng 1.400.000 VND và anh B đóng 800.000 VND.
- Bước 3: Ghi nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội: Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của anh B trong thời gian thử việc được ghi nhận vào sổ bảo hiểm xã hội của anh, giúp tăng tổng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội và các quyền lợi liên quan.
4. Những Lưu Ý Cần Thiết Khi Thực Hiện
- Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng thử việc: Nếu có thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc, điều này cần được ghi rõ trong hợp đồng thử việc để tránh tranh chấp sau này.
- Cân nhắc về chi phí: Đối với người sử dụng lao động, việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc có thể làm tăng chi phí nhân sự. Cần cân nhắc kỹ trước khi thỏa thuận về vấn đề này.
- Hiểu rõ quyền lợi: Người lao động cần hiểu rõ quyền lợi của mình khi tham gia bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc, bao gồm các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Dù không bắt buộc, nếu các bên thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc, người sử dụng lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
5. Kết Luận
Thời gian thử việc là giai đoạn quan trọng trong quan hệ lao động, và việc có tính thời gian này vào thời gian đóng bảo hiểm xã hội hay không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Dù pháp luật không bắt buộc, việc thỏa thuận đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc có thể mang lại lợi ích cho người lao động, đồng thời thể hiện sự cam kết của người sử dụng lao động đối với nhân viên của mình. Việc hiểu rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong mối quan hệ lao động.
6. Căn Cứ Pháp Luật
- Bộ luật Lao động 2019, Điều 24: Quy định về thử việc và các điều khoản liên quan.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Điều 2: Quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
