Quy trình thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước thành lập, ví dụ minh họa, những vướng mắc, và lưu ý cần thiết cho doanh nghiệp.
Quy trình thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có số lượng thành viên không quá 50 người và các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp. Để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần tuân thủ một số bước cơ bản để đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chi tiết cũng như cung cấp những thông tin quan trọng cần lưu ý.
1. Trả lời câu hỏi chi tiết: Quy trình thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Để thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định pháp luật, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty. Điều lệ phải do các thành viên sáng lập thống nhất và ký tên.
- Danh sách thành viên công ty: Ghi rõ thông tin của các thành viên sáng lập, bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, tỷ lệ góp vốn, và các thông tin liên quan khác.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty: Bao gồm bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Áp dụng trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức: nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Xét duyệt và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu và thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định, mẫu dấu phải được thông báo và công bố trước khi sử dụng trong các giao dịch chính thức.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
Để thực hiện các giao dịch tài chính, công ty cần mở tài khoản ngân hàng. Sau đó, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử với cơ quan thuế để thuận tiện trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Bước 6: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý dễ dàng và minh bạch hơn trong các giao dịch tài chính.
Bước 7: Thực hiện các thủ tục sau thành lập
- Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan lao động địa phương và đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định.
- Thông báo sử dụng dịch vụ kế toán: Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán hoặc tự thực hiện kế toán để đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và đầy đủ.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC được thành lập bởi hai thành viên sáng lập là ông Nam và bà Lan. Ông Nam góp vốn 70% và bà Lan góp vốn 30%. Sau khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định, họ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được xét duyệt trong 5 ngày làm việc và Công ty TNHH ABC nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó, công ty tiến hành khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Công ty cũng mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng Vietcombank, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới. Quá trình này diễn ra trong vòng 10 ngày và công ty đi vào hoạt động kinh doanh chính thức.
3. Những vướng mắc thực tế
Vướng mắc 1: Chưa rõ quy trình hoặc sai sót hồ sơ
Trong quá trình thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, nhiều doanh nghiệp gặp phải khó khăn khi không hiểu rõ quy trình hoặc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, dẫn đến việc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt, việc thiếu sót trong bản sao giấy tờ pháp lý hoặc sai lệch thông tin các thành viên là lỗi thường gặp.
Vướng mắc 2: Thời gian xử lý kéo dài
Thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể kéo dài hơn dự kiến, đặc biệt khi Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ hoặc do các vấn đề liên quan đến xác minh vốn góp, giấy tờ pháp lý của các thành viên.
Vướng mắc 3: Góp vốn không đúng hạn hoặc không đủ vốn
Theo quy định, thành viên công ty phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về vốn và không thể góp đủ đúng hạn, dẫn đến việc phải điều chỉnh vốn đăng ký và gặp các vấn đề pháp lý.
Vướng mắc 4: Chưa đăng ký hóa đơn điện tử đúng hạn
Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập quên không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử dẫn đến việc gặp khó khăn khi xuất hóa đơn cho khách hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
4. Những lưu ý cần thiết
- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo tất cả các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác, và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
- Thỏa thuận góp vốn rõ ràng giữa các thành viên: Để tránh các tranh chấp sau này, cần có văn bản thỏa thuận góp vốn rõ ràng giữa các thành viên, ghi rõ tỷ lệ vốn góp, quyền lợi, và trách nhiệm của mỗi người.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điều này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về xử phạt hành chính và thuận lợi hơn trong các giao dịch kinh doanh.
- Tuân thủ các quy định về thuế và kế toán: Đăng ký nộp thuế điện tử và tuân thủ nghiêm túc các quy định về kê khai thuế, báo cáo tài chính để tránh các rủi ro pháp lý.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục sau thành lập đầy đủ: Bao gồm việc đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội, thông báo sử dụng dịch vụ kế toán. Những thủ tục này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập, tổ chức, quản lý, và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn thực hiện một số quy định về đăng ký doanh nghiệp, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, bạn có thể tham khảo PVL Group và cập nhật thông tin mới nhất từ Báo Pháp Luật.
