Tìm hiểu quy trình thành lập công ty cổ phần, các bước thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý cần thiết theo pháp luật Việt Nam. Bài viết bởi Luật PVL Group.
Quy trình thành lập công ty cổ phần ra sao?
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và được thành lập bởi ít nhất ba cổ đông, mỗi cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Việc thành lập công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích, như khả năng huy động vốn dễ dàng thông qua việc phát hành cổ phiếu. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty cổ phần cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hoạt động bền vững của doanh nghiệp.
Theo Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể được thành lập bởi các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, với quy trình thành lập bao gồm nhiều bước quan trọng.
Cách thực hiện quy trình thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập công ty cổ phần thường bao gồm các bước sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập công ty cổ phần, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty, có chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc tổ chức của các cổ đông sáng lập, kèm theo các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hoặc nhân thân.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức: Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập (nếu là cá nhân); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, cần có giấy tờ chứng minh vốn pháp định như xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp và quyền tiến hành hoạt động kinh doanh.
4. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
- Khắc dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu. Công ty có thể tự quyết định về hình thức, số lượng, và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Thông báo mẫu dấu: Sau khi khắc dấu, công ty cần thực hiện thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế
- Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán.
- Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế: Công ty cần thực hiện đăng ký mã số thuế và khai báo thuế định kỳ với cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
6. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động
Nếu công ty có sử dụng lao động, cần đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.
Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần ABC, chuyên sản xuất và kinh doanh đồ nội thất, được thành lập bởi 5 cổ đông sáng lập tại TP. HCM. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, và danh sách cổ đông sáng lập, công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM.
Sau 5 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Tiếp theo, công ty mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế, sau đó bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức.
Những lưu ý cần thiết
- Xác định ngành nghề kinh doanh: Trước khi thành lập công ty, cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự định đăng ký. Đối với các ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
- Chọn tên công ty phù hợp: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Đảm bảo đủ vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp của các cổ đông trong một khoảng thời gian nhất định. Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, cần đảm bảo số vốn này đáp ứng đủ theo quy định.
- Tuân thủ quy định về báo cáo thuế: Sau khi thành lập, công ty phải thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn, tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính.
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến quá trình thành lập công ty cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết, đặc biệt là trong các cuộc kiểm tra hoặc thanh tra từ cơ quan chức năng.
Kết luận
Thành lập công ty cổ phần là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Quy trình thành lập công ty cổ phần không chỉ giúp doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Căn cứ pháp luật:
Quy trình thành lập công ty cổ phần được quy định tại Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
