Quy trình ký kết hợp đồng xây dựng diễn ra như thế nào? Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước từ đàm phán đến ký kết hợp đồng xây dựng, ví dụ minh họa và các lưu ý cần thiết.
Quy trình ký kết hợp đồng xây dựng diễn ra như thế nào?
Ký kết hợp đồng xây dựng là bước quan trọng để đảm bảo các bên liên quan tuân thủ các cam kết về việc thực hiện dự án xây dựng. Vậy quy trình ký kết hợp đồng xây dựng diễn ra như thế nào? Dưới đây là các bước chi tiết từ đàm phán đến hoàn tất ký kết hợp đồng, giúp bạn hiểu rõ và tránh những sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Quy trình ký kết hợp đồng xây dựng
a. Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết
Trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng xây dựng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin cần thiết, bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động xây dựng của các bên tham gia ký kết.
- Báo cáo năng lực tài chính và kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự.
- Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ chi tiết được phê duyệt.
- Dự toán chi phí và bảng giá trị khối lượng công việc cần thực hiện.
b. Đàm phán và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng
Đàm phán là bước quan trọng để các bên thống nhất về quyền và nghĩa vụ, giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện, thanh toán, và các biện pháp xử lý khi vi phạm hợp đồng.
- Xác định rõ giá trị công việc: Cần xác định giá trị của từng hạng mục công việc để làm cơ sở thanh toán và điều chỉnh khi cần thiết.
- Thống nhất về thời gian thực hiện: Đàm phán về tiến độ, thời gian khởi công, hoàn thành và các mốc thanh toán cụ thể.
- Thỏa thuận về bảo hành và bảo đảm chất lượng: Xác định thời gian bảo hành, các biện pháp khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng.
c. Soạn thảo hợp đồng và kiểm tra pháp lý
Sau khi đàm phán xong, các bên tiến hành soạn thảo hợp đồng với đầy đủ điều khoản đã thỏa thuận. Hợp đồng cần được kiểm tra kỹ về tính pháp lý để đảm bảo không vi phạm các quy định của pháp luật.
- Kiểm tra đầy đủ chữ ký, dấu mộc: Hợp đồng phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của các bên và được đóng dấu theo quy định.
- Xác định các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng: Có thể bao gồm bảo lãnh ngân hàng, đặt cọc, hoặc các hình thức bảo đảm khác.
d. Ký kết hợp đồng và công chứng (nếu cần thiết)
Hợp đồng sau khi hoàn tất soạn thảo sẽ được các bên ký kết. Một số trường hợp hợp đồng cần công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý, đặc biệt khi liên quan đến các giao dịch lớn.
- Lưu ý về chữ ký điện tử: Trong thời đại số hóa, việc sử dụng chữ ký điện tử cũng được chấp nhận và có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
e. Giao nhận hợp đồng và lưu trữ
Sau khi ký kết, mỗi bên giữ một bản hợp đồng để làm cơ sở thực hiện các cam kết đã thống nhất. Hợp đồng cần được lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
2. Ví dụ minh họa về quy trình ký kết hợp đồng xây dựng
Ví dụ: Công ty A (chủ đầu tư) muốn thuê Công ty B (nhà thầu) để xây dựng một trung tâm thương mại. Quy trình ký kết hợp đồng giữa hai bên diễn ra như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Công ty B cung cấp báo cáo năng lực, giấy phép xây dựng, và hồ sơ năng lực đã thực hiện các dự án tương tự.
- Đàm phán: Hai bên đàm phán các điều khoản về giá trị hợp đồng, tiến độ thi công, bảo hành công trình và thanh toán.
- Soạn thảo hợp đồng: Hợp đồng được soạn thảo với các điều khoản chi tiết, kèm theo các biện pháp bảo đảm thực hiện.
- Ký kết và công chứng: Hợp đồng được ký kết bởi đại diện hợp pháp của hai bên và công chứng tại phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
- Giao nhận và lưu trữ: Mỗi bên giữ một bản hợp đồng và thực hiện đúng cam kết đã thỏa thuận.
3. Những vướng mắc thực tế khi ký kết hợp đồng xây dựng
a. Thiếu thông tin hoặc hồ sơ không đầy đủ
Một số bên thiếu hồ sơ cần thiết như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực hoặc hồ sơ tài chính, dẫn đến việc hợp đồng không đảm bảo tính pháp lý và gây khó khăn trong thực hiện.
b. Đàm phán không rõ ràng, gây tranh chấp
Các điều khoản về thanh toán, bảo hành hoặc xử lý vi phạm nếu không được đàm phán rõ ràng ngay từ đầu có thể dẫn đến tranh chấp khi thực hiện hợp đồng.
c. Thiếu biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng
Nhiều hợp đồng không có biện pháp bảo đảm như bảo lãnh ngân hàng, khiến chủ đầu tư khó khăn khi xử lý vi phạm từ phía nhà thầu.
4. Những lưu ý cần thiết khi ký kết hợp đồng xây dựng
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và kiểm tra kỹ hồ sơ của đối tác trước khi đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Thống nhất rõ ràng các điều khoản về thanh toán và bảo hành
Xác định rõ giá trị thanh toán, tiến độ và các điều kiện bảo hành để tránh hiểu lầm và tranh chấp về sau.
- Sử dụng tư vấn pháp lý
Nhờ sự hỗ trợ của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi các bên.
- Kiểm tra và công chứng hợp đồng nếu cần
Hợp đồng cần được kiểm tra kỹ về tính pháp lý, và công chứng nếu liên quan đến giao dịch lớn để đảm bảo an toàn pháp lý.
5. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung 2020
- Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng
- Thông tư 09/2016/TT-BXD hướng dẫn về hợp đồng xây dựng
Liên kết nội bộ: Đọc thêm về các quy định trong Luật Xây dựng.
Liên kết ngoại: Xem thêm thông tin pháp lý về hợp đồng xây dựng.
