Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện như thế nào?Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình, ví dụ minh họa và các lưu ý quan trọng.
Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện như thế nào?
Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp với số vốn không quá lớn và có quyền kiểm soát cao trong hoạt động kinh doanh. Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người thành lập cần tuân thủ đúng các bước theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro về sau.
1. Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Để đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, người đăng ký cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty: Là văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Điều lệ do chủ sở hữu soạn thảo và ký tên.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty: Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu; nếu là tổ chức, cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp qua mạng: Đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét tính hợp lệ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, Sở sẽ yêu cầu sửa đổi và bổ sung.
Bước 4: Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mẫu dấu cần được công bố và chỉ được sử dụng sau khi thông báo.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và đăng ký nộp thuế điện tử tại cơ quan thuế địa phương.
Bước 6: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Điều này giúp công ty tuân thủ quy định và thuận tiện trong quản lý hóa đơn.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH một thành viên ABC được thành lập bởi bà Lan, người sở hữu 100% vốn điều lệ là 1 tỷ đồng. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký, bà Lan nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được xét duyệt trong 4 ngày làm việc và bà Lan nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó, bà Lan khắc con dấu công ty, thông báo mẫu dấu và mở tài khoản ngân hàng tại Vietcombank. Công ty cũng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Quá trình thành lập hoàn tất trong vòng 10 ngày làm việc và công ty chính thức đi vào hoạt động.
3. Những vướng mắc thực tế
Vướng mắc 1: Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót
Nhiều người thành lập công ty gặp khó khăn do hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ và phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần. Điều này kéo dài thời gian đăng ký và gây mất thời gian, công sức.
Vướng mắc 2: Chưa thông báo mẫu dấu công ty
Một số công ty sau khi khắc con dấu nhưng không thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến việc con dấu không có giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch.
Vướng mắc 3: Chậm trễ trong việc mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử
Việc chậm trễ mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký hóa đơn điện tử khiến công ty gặp khó khăn trong các giao dịch tài chính và xuất hóa đơn, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Vướng mắc 4: Chưa thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn
Một số công ty mới thành lập thiếu hiểu biết về quy định thuế, không đăng ký nộp thuế điện tử hoặc kê khai thuế đúng hạn, dẫn đến bị xử phạt hành chính.
4. Những lưu ý cần thiết
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Trước khi nộp, cần kiểm tra kỹ hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và chính xác, tránh phải bổ sung nhiều lần gây mất thời gian.
- Thông báo mẫu dấu ngay sau khi khắc dấu: Để con dấu có giá trị pháp lý, công ty cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia ngay sau khi khắc dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử kịp thời: Nên thực hiện các bước này sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động tài chính và việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Tuân thủ nghĩa vụ thuế từ khi thành lập: Công ty cần đăng ký nộp thuế điện tử và tuân thủ đúng quy định về khai báo thuế để tránh bị xử phạt.
- Lựa chọn tên công ty phù hợp và hợp pháp: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác, đồng thời không vi phạm quy định về văn hóa, thuần phong mỹ tục.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các quy định liên quan đến việc thành lập công ty TNHH một thành viên.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định về các mẫu giấy tờ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc đăng ký mẫu dấu và thông báo mẫu dấu.
Để biết thêm chi tiết về quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, hãy truy cập PVL Group và cập nhật thông tin từ Báo Pháp Luật.
