Quy định về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam là gì? Bài viết dưới đây Luật PVL sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Quy định về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam là gì?
Việc mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh là một bước quan trọng đối với các công ty TNHH tại Việt Nam. Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể.
Căn cứ pháp luật về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam
Quy định về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 44 quy định về quyền thành lập chi nhánh của doanh nghiệp, nêu rõ chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm quy trình, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh của công ty TNHH.
Cách thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam
Việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:- Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Bước 3: Xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Bước 4: Công bố thông tin về chi nhánh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin về chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. - Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu của chi nhánh
Chi nhánh tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu dấu được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ minh họa về việc thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam
Công ty TNHH XYZ là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử, có trụ sở chính tại Hà Nội. Để mở rộng thị trường, công ty quyết định thành lập một chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Công ty đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm thông báo lập chi nhánh, quyết định của Hội đồng thành viên, biên bản họp, và các giấy tờ liên quan.
Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh, công ty XYZ đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sau 4 ngày làm việc. Tiếp đó, công ty thực hiện công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tiến hành khắc dấu cho chi nhánh mới.
Những vấn đề thực tiễn cần lưu ý khi thành lập chi nhánh của công ty TNHH tại Việt Nam
- Chọn địa điểm đặt chi nhánh: Việc lựa chọn địa điểm đặt chi nhánh cần phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh. Địa điểm này cũng cần đảm bảo điều kiện về cơ sở hạ tầng, giao thông và tiếp cận thị trường mục tiêu.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của pháp luật. Các giấy tờ như quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp của Hội đồng thành viên cần được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên liên quan.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Mặc dù thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 3-5 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm thông tin. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
- Công bố thông tin đúng hạn: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần công bố thông tin về chi nhánh trong thời hạn 30 ngày. Việc không công bố đúng hạn có thể dẫn đến các chế tài từ cơ quan quản lý.
- Kiểm tra các quy định địa phương: Mặc dù quy trình thành lập chi nhánh được quy định chung, nhưng từng địa phương có thể có các yêu cầu cụ thể. Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để nắm rõ các quy định này.
Kết luận
Thành lập chi nhánh là một bước đi quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH tại Việt Nam. Để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đầy đủ các thủ tục liên quan. Nắm vững quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hoạt động của chi nhánh diễn ra suôn sẻ.
Để hiểu rõ hơn về quy trình này, bạn có thể tham khảo thêm tại Doanh Nghiệp và Báo Pháp Luật.
