Quy định về trách nhiệm của hội đồng quản trị trong việc công bố thông tin tài chính là gì?Tìm hiểu quy định pháp lý, cách thực hiện, vướng mắc và lưu ý cần thiết trong bài viết này.
I. Quy định về trách nhiệm của hội đồng quản trị trong việc công bố thông tin tài chính
Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty có trách nhiệm quan trọng trong việc công bố thông tin tài chính, đảm bảo rằng thông tin này được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cổ đông và cơ quan chức năng. Quy định về trách nhiệm này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư.
1. Quy định pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022): Điều 159 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ về nghĩa vụ của HĐQT trong việc công bố thông tin tài chính. HĐQT phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính được lập và công bố đúng hạn, đầy đủ và phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty.
- Nghị định số 155/2020/NĐ-CP hướng dẫn về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán. Theo nghị định này, HĐQT có trách nhiệm công bố thông tin tài chính theo quy định của pháp luật chứng khoán, bao gồm báo cáo tài chính hàng quý, nửa niên và niên.
- Thông tư số 155/2015/TT-BTC quy định về công bố thông tin đối với công ty đại chúng. Thông tư này chi tiết hóa các yêu cầu về nội dung và phương thức công bố thông tin tài chính của các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, bao gồm việc công bố báo cáo tài chính kiểm toán và báo cáo hoạt động của HĐQT.
II. Cách thực hiện công bố thông tin tài chính
- Lập báo cáo tài chính: HĐQT phải chỉ đạo việc lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán hiện hành và yêu cầu của pháp luật. Báo cáo tài chính cần được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập.
- Công bố thông tin: Các báo cáo tài chính phải được công bố công khai trên website của công ty, và gửi đến các cơ quan chức năng theo quy định. HĐQT cũng phải thông báo về việc công bố thông tin qua các kênh thông tin thị trường chứng khoán nếu công ty là công ty đại chúng.
- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời: Thông tin tài chính phải được công bố đúng hạn và phải phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. HĐQT cần phải thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
III. Những vướng mắc thực tế
- Thiếu chuẩn mực và sự đồng bộ: Một số công ty gặp khó khăn trong việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế và quy định công bố thông tin do sự thiếu đồng bộ giữa các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.
- Khó khăn trong việc kiểm soát thông tin: Đôi khi, việc thu thập và kiểm soát thông tin tài chính gặp khó khăn do sự không nhất quán trong hệ thống kế toán và báo cáo của các bộ phận liên quan.
- Vấn đề về sự minh bạch: Một số công ty có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong báo cáo tài chính, dẫn đến việc công bố thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác.
IV. Những lưu ý cần thiết
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng tất cả các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin tài chính được tuân thủ nghiêm ngặt.
- Đảm bảo tính chính xác: HĐQT cần đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Sự chính xác của thông tin là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và nhà đầu tư.
- Tăng cường đào tạo: Cần đào tạo nhân viên kế toán và kiểm toán về các quy định mới và chuẩn mực kế toán để nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.
V. Ví dụ minh họa
Giả sử công ty ABC là một công ty niêm yết trên sàn chứng khoán. HĐQT của công ty có trách nhiệm lập và công bố báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm. Trong một kỳ báo cáo, HĐQT đã phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính của quý trước. HĐQT cần ngay lập tức công bố thông tin về sai sót này và điều chỉnh báo cáo tài chính, đồng thời thông báo cho cơ quan chứng khoán và các cổ đông. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thông tin chính xác và kịp thời.
VI. Căn cứ pháp luật
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022)
- Nghị định số 155/2020/NĐ-CP
- Thông tư số 155/2015/TT-BTC
VII. Kết luận
Trách nhiệm của hội đồng quản trị trong việc công bố thông tin tài chính là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và sự tin cậy trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng các quy định pháp luật và đảm bảo thông tin tài chính được công bố đầy đủ và chính xác sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và nhà đầu tư, đồng thời nâng cao uy tín của công ty. Hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật các quy định pháp lý để đảm bảo tuân thủ và thực hiện đúng trách nhiệm của mình.
Để biết thêm thông tin chi tiết về quy định pháp lý và hướng dẫn cụ thể, bạn có thể tham khảo các tài liệu và bài viết từ Luật PVL Group và Báo Pháp Luật.
