Tìm hiểu quy định về thời gian nghỉ phép năm và cách tính lương trong thời gian nghỉ phép theo pháp luật lao động. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý quan trọng.
Nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi cơ bản của người lao động, giúp họ có thời gian nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe sau thời gian làm việc. Việc nắm rõ quy định về thời gian nghỉ phép năm và cách tính lương trong thời gian nghỉ phép không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp người sử dụng lao động thực hiện đúng pháp luật. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về quy định nghỉ phép năm và cách tính lương trong thời gian nghỉ phép, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý quan trọng.
1. Quy Định Về Thời Gian Nghỉ Phép Năm Theo Pháp Luật
Theo Điều 113, Bộ luật Lao động 2019, quy định về thời gian nghỉ phép năm như sau:
- Đối với người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động:
- Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày phép năm.
- Người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở nơi có điều kiện sinh hoạt khắc nghiệt được nghỉ 14 ngày phép năm.
- Người lao động dưới 18 tuổi hoặc là người khuyết tật được nghỉ 14 ngày phép năm.
- Người lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở nơi có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khắc nghiệt được nghỉ 16 ngày phép năm.
- Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng:
- Người lao động sẽ được tính số ngày nghỉ phép tương ứng với thời gian làm việc theo tỷ lệ: 1 tháng làm việc được hưởng 1 ngày nghỉ phép.
2. Cách Tính Lương Trong Thời Gian Nghỉ Phép
Lương nghỉ phép năm được tính dựa trên lương trung bình của người lao động trong hợp đồng lao động. Cách tính lương trong thời gian nghỉ phép được quy định như sau:
- Lương nghỉ phép năm = (Tiền lương thực tế của 6 tháng gần nhất / Số ngày làm việc thực tế trong 6 tháng) x Số ngày nghỉ phép năm.
Trong đó:
- Tiền lương thực tế của 6 tháng gần nhất là tổng lương người lao động nhận được trong 6 tháng liền kề trước khi nghỉ phép.
- Số ngày làm việc thực tế là tổng số ngày làm việc trong 6 tháng liền kề trước khi nghỉ phép (không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết, và các ngày nghỉ khác theo quy định pháp luật).
3. Cách Thực Hiện Quyền Nghỉ Phép Năm
Việc thực hiện quyền nghỉ phép năm cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Xác định số ngày nghỉ phép được hưởng: Người lao động cần kiểm tra hợp đồng lao động hoặc liên hệ với phòng nhân sự để xác định số ngày nghỉ phép mình được hưởng trong năm.
- Bước 2: Lập đơn xin nghỉ phép: Người lao động cần lập đơn xin nghỉ phép năm, trong đó ghi rõ số ngày nghỉ, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ phép, và lý do nghỉ (nếu có). Đơn này cần được gửi cho người quản lý trực tiếp và phòng nhân sự để phê duyệt.
- Bước 3: Chờ phê duyệt và thực hiện nghỉ phép: Sau khi đơn xin nghỉ phép được phê duyệt, người lao động có thể thực hiện nghỉ phép theo kế hoạch. Trong thời gian nghỉ phép, người lao động vẫn được hưởng lương theo quy định.
- Bước 4: Nhận lương nghỉ phép: Lương nghỉ phép sẽ được thanh toán cùng với lương của tháng mà người lao động nghỉ phép, hoặc có thể được thanh toán trước tùy theo chính sách của doanh nghiệp.
4. Ví Dụ Minh Họa
Chị H là nhân viên văn phòng tại Công ty G, với mức lương trung bình trong 6 tháng gần nhất là 12 triệu đồng/tháng. Trong năm, chị H được nghỉ 12 ngày phép năm. Chị H quyết định nghỉ 5 ngày phép vào tháng 8.
- Bước 1: Xác định lương nghỉ phép:
Lương nghỉ pheˊp=12.000.00026 ngaˋy laˋm việc×5 ngaˋy nghỉ pheˊp=2.307.692 VNDtext{Lương nghỉ phép} = frac{12.000.000}{26 text{ ngày làm việc}} times 5 text{ ngày nghỉ phép} = 2.307.692 text{ VND}Như vậy, chị H sẽ nhận được 2.307.692 VND tiền lương nghỉ phép.
- Bước 2: Thực hiện nghỉ phép: Chị H lập đơn xin nghỉ phép và gửi cho phòng nhân sự. Sau khi được phê duyệt, chị H nghỉ phép theo kế hoạch.
5. Những Lưu Ý Cần Thiết Khi Thực Hiện Quyền Nghỉ Phép Năm
- Xác định số ngày nghỉ phép còn lại: Người lao động cần thường xuyên kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại để sử dụng đúng quyền lợi trong năm.
- Lập kế hoạch nghỉ phép hợp lý: Việc nghỉ phép cần được lập kế hoạch trước và thông báo sớm cho người sử dụng lao động để tránh ảnh hưởng đến công việc và đồng nghiệp.
- Nghỉ phép đúng quy định: Người lao động cần tuân thủ các quy định về nghỉ phép của công ty, tránh việc nghỉ phép không có lý do chính đáng hoặc nghỉ không báo trước.
- Không được gộp phép quá nhiều năm: Pháp luật cho phép gộp nghỉ phép năm, tuy nhiên không nên gộp quá nhiều năm để tránh mất quyền lợi hoặc ảnh hưởng đến công việc.
6. Kết Luận
Quy định về thời gian nghỉ phép năm và cách tính lương trong thời gian nghỉ phép là một phần quan trọng của quyền lợi người lao động. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy định sẽ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả, đồng thời giúp người sử dụng lao động quản lý nhân sự một cách công bằng và minh bạch.
7. Căn Cứ Pháp Luật
- Bộ luật Lao động 2019, Điều 113: Quy định về thời gian nghỉ phép năm và các điều khoản liên quan.
