Quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong việc tiếp cận báo cáo tài chính. Hướng dẫn chi tiết, cách thực hiện, vướng mắc thực tế, và lưu ý quan trọng.
1. Quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong việc tiếp cận báo cáo tài chính
Cổ đông của một công ty có quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc tiếp cận báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính minh bạch và quản lý tốt tài chính của công ty. Các quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong việc tiếp cận báo cáo tài chính được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp lý liên quan. Cụ thể như sau:
a. Quyền của cổ đông
- Quyền được tiếp cận báo cáo tài chính
Cổ đông có quyền yêu cầu và tiếp cận báo cáo tài chính của công ty, bao gồm báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo kiểm toán và các báo cáo định kỳ khác. Quyền này nhằm giúp cổ đông đánh giá tình hình tài chính của công ty và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý. - Quyền yêu cầu thông tin bổ sung
Cổ đông có quyền yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến báo cáo tài chính nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ ràng hoặc cần làm rõ. Quyền này giúp cổ đông hiểu rõ hơn về các vấn đề tài chính của công ty. - Quyền tham gia các cuộc họp và biểu quyết
Cổ đông có quyền tham gia các cuộc họp cổ đông và biểu quyết về các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính, như thông qua báo cáo tài chính, quyết định về phân phối lợi nhuận, hoặc thông qua các quyết định liên quan đến quản lý tài chính.
b. Nghĩa vụ của cổ đông
- Nghĩa vụ bảo mật thông tin
Cổ đông có nghĩa vụ bảo mật các thông tin tài chính mà họ tiếp cận được từ công ty, không sử dụng thông tin này cho mục đích cá nhân hoặc tiết lộ thông tin cho bên thứ ba không liên quan. - Nghĩa vụ tuân thủ quy định công ty
Cổ đông cần tuân thủ các quy định của công ty liên quan đến việc tiếp cận báo cáo tài chính, chẳng hạn như thời hạn yêu cầu báo cáo, hình thức yêu cầu, và các quy định khác theo quy chế của công ty.
2. Cách thực hiện quyền và nghĩa vụ
a. Đối với quyền tiếp cận báo cáo tài chính
- Yêu cầu báo cáo tài chính
Cổ đông cần gửi yêu cầu chính thức đến công ty để nhận báo cáo tài chính. Yêu cầu này có thể thực hiện qua thư, email hoặc các phương thức khác theo quy định của công ty. - Tham gia các cuộc họp cổ đông
Cổ đông cần tham gia các cuộc họp cổ đông định kỳ hoặc bất thường, nơi báo cáo tài chính được trình bày và thảo luận. Việc này giúp cổ đông cập nhật thông tin và biểu quyết các quyết định quan trọng.
b. Đối với nghĩa vụ bảo mật và tuân thủ
- Bảo mật thông tin
Cổ đông nên giữ gìn thông tin tài chính trong vòng bảo mật và chỉ sử dụng cho các mục đích hợp pháp. Việc tiết lộ thông tin không đúng cách có thể vi phạm pháp luật và quy định của công ty. - Tuân thủ quy định
Cổ đông cần nắm rõ và tuân thủ các quy định của công ty về việc tiếp cận và sử dụng thông tin tài chính. Điều này giúp tránh các tranh chấp và vấn đề pháp lý.
3. Những vướng mắc thực tế
a. Thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác
Cổ đông có thể gặp khó khăn khi công ty không cung cấp đầy đủ hoặc chính xác các báo cáo tài chính. Điều này có thể do sự chậm trễ trong việc lập và công bố báo cáo hoặc do các vấn đề trong quá trình kiểm toán.
b. Khó khăn trong việc yêu cầu thông tin bổ sung
Một số công ty có thể không sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung hoặc làm rõ các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính, dẫn đến khó khăn cho cổ đông trong việc hiểu rõ tình hình tài chính của công ty.
4. Những lưu ý cần thiết
- Theo dõi thời hạn công bố báo cáo
Cổ đông nên theo dõi thời hạn công bố báo cáo tài chính để đảm bảo họ nhận được thông tin kịp thời và có cơ hội tham gia các cuộc họp cổ đông. - Nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ
Cổ đông cần nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình liên quan đến báo cáo tài chính để thực hiện đúng các quy định và tránh các vấn đề pháp lý.
5. Ví dụ minh họa
Giả sử một công ty cổ phần niêm yết trên sàn chứng khoán phải công bố báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm. Một cổ đông yêu cầu xem báo cáo tài chính hàng quý trong cuộc họp cổ đông và nhận thấy có sự không nhất quán trong số liệu. Cổ đông này yêu cầu công ty cung cấp thông tin bổ sung và làm rõ các số liệu chưa rõ ràng. Công ty sau đó tổ chức cuộc họp giải thích các vấn đề liên quan và cung cấp báo cáo tài chính sửa đổi nếu cần thiết.
6. Căn cứ pháp luật
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định quyền và nghĩa vụ của cổ đông liên quan đến việc tiếp cận thông tin tài chính.
- Luật Chứng khoán 2019: Quy định về công bố thông tin của công ty niêm yết và quyền của cổ đông trong việc tiếp cận thông tin tài chính.
- Các quy định hướng dẫn khác: Hướng dẫn chi tiết về quy trình và yêu cầu công bố báo cáo tài chính.
7. Kết luận
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông trong việc tiếp cận báo cáo tài chính là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và công khai của công ty. Việc nắm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ giúp cổ đông thực hiện quyền tham gia quản lý công ty và đảm bảo sự công bằng trong quá trình đầu tư. Cổ đông cần thực hiện các bước yêu cầu và tuân thủ quy định để đảm bảo thông tin tài chính được cung cấp đầy đủ và chính xác.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến báo cáo tài chính và quyền của cổ đông, bạn có thể tham khảo Luật PVL Group và Báo Pháp Luật.
