Quy định về quyền lợi của thành viên hội đồng quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh là gì?Tìm hiểu quy định pháp luật về quyền lợi của thành viên hội đồng quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020, cùng các trách nhiệm liên quan.
1. Quy định về quyền lợi của thành viên hội đồng quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh là gì?
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty cổ phần, có quyền đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh, chiến lược phát triển, và quản trị doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hội đồng quản trị có quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng trong việc ra quyết định kinh doanh của công ty. Những quyền lợi này bao gồm quyền tham gia vào quá trình ra quyết định, quyền tiếp cận thông tin và quyền biểu quyết trong các cuộc họp hội đồng quản trị.
Việc đưa ra quyết định kinh doanh của thành viên hội đồng quản trị không chỉ dựa trên quyền lợi cá nhân mà còn phải tuân theo lợi ích của công ty và các cổ đông. Do đó, các quyết định của HĐQT phải minh bạch, công khai và hợp pháp.
Các quyền lợi chính của thành viên hội đồng quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh
- Quyền tham gia vào cuộc họp và biểu quyết
Thành viên HĐQT có quyền tham gia vào các cuộc họp HĐQT, nơi các vấn đề chiến lược, kế hoạch kinh doanh và các quyết định quan trọng khác của công ty được thảo luận và biểu quyết. Quyền này đảm bảo rằng các thành viên có thể đóng góp ý kiến và tham gia vào quá trình ra quyết định. Mỗi thành viên có quyền biểu quyết tương ứng với số lượng cổ phần nắm giữ hoặc theo quy định của điều lệ công ty. - Quyền tiếp cận thông tin
Thành viên HĐQT có quyền tiếp cận đầy đủ thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, kế hoạch và chiến lược của công ty. Điều này giúp các thành viên có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý, đồng thời giúp họ giám sát hiệu quả hoạt động của ban giám đốc và tổng giám đốc. - Quyền hưởng thù lao và các khoản thưởng
Thành viên HĐQT được hưởng thù lao, phụ cấp và các khoản thưởng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty. Quyền lợi tài chính này được quy định cụ thể trong điều lệ công ty và các quyết định của đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, quyền lợi này cũng phải đi kèm với trách nhiệm trong việc đảm bảo lợi ích của công ty và cổ đông. - Quyền đề xuất ý kiến và giám sát hoạt động của ban giám đốc
Thành viên HĐQT có quyền đề xuất các giải pháp, chiến lược và ý kiến đối với các vấn đề kinh doanh của công ty. Họ cũng có trách nhiệm giám sát hoạt động của tổng giám đốc và ban giám đốc để đảm bảo các quyết định được thực thi đúng theo kế hoạch và chiến lược đã thống nhất.
2. Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần ABC có hội đồng quản trị gồm 7 thành viên. Trong một cuộc họp HĐQT, các thành viên thảo luận về việc mở rộng thị trường ra nước ngoài và đưa ra quyết định đầu tư một số tiền lớn để phát triển chi nhánh tại Đông Nam Á.
Ông A, một thành viên HĐQT, đã sử dụng quyền của mình để đề xuất các phương án chi tiết về việc mở rộng, bao gồm việc nghiên cứu thị trường, phân tích rủi ro và xác định chi phí đầu tư. Sau khi xem xét thông tin và thảo luận, các thành viên đã tiến hành biểu quyết. Với đa số phiếu thuận, quyết định đầu tư được thông qua và được triển khai trong vòng 6 tháng.
Trong trường hợp này, ông A và các thành viên HĐQT đã thực hiện quyền của mình một cách đầy đủ, từ việc tham gia cuộc họp, đề xuất ý kiến, đến quyền biểu quyết quyết định quan trọng của công ty.
3. Những vướng mắc thực tế
Xung đột lợi ích
Một trong những vướng mắc phổ biến nhất trong quá trình ra quyết định của HĐQT là xung đột lợi ích giữa thành viên và công ty. Một số thành viên có thể đưa ra quyết định không vì lợi ích chung của công ty và các cổ đông mà để phục vụ mục đích cá nhân, gây tổn hại đến công ty. Điều này đòi hỏi HĐQT phải tuân thủ các quy định pháp luật về quyền lợi và tránh các xung đột lợi ích.
Thiếu thông tin hoặc thông tin không đầy đủ
Một số thành viên HĐQT có thể không có đầy đủ thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác. Điều này xảy ra khi ban giám đốc không cung cấp đủ dữ liệu hoặc khi các thông tin tài chính, kế hoạch không được cập nhật kịp thời. Tình trạng này có thể dẫn đến những quyết định không chính xác, gây thiệt hại cho công ty.
Áp lực từ các bên liên quan
Thành viên HĐQT đôi khi phải đối mặt với áp lực từ các cổ đông lớn, các đối tác kinh doanh hoặc các bên liên quan khác trong quá trình ra quyết định. Những áp lực này có thể ảnh hưởng đến tính khách quan và công bằng của quá trình ra quyết định, gây ra tranh chấp và bất đồng trong HĐQT.
4. Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo tính minh bạch và công bằng
Mỗi thành viên HĐQT phải đảm bảo rằng mọi quyết định kinh doanh của mình đều dựa trên các thông tin đầy đủ và chính xác, đồng thời phải tránh xung đột lợi ích. Tính minh bạch và công bằng giúp bảo vệ lợi ích của công ty và các cổ đông, đồng thời tăng cường lòng tin từ các bên liên quan.
Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định
Ra quyết định kinh doanh trong HĐQT không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty mà còn tác động đến lợi ích của hàng loạt bên liên quan, từ cổ đông, nhân viên cho đến khách hàng. Do đó, các thành viên cần cân nhắc kỹ lưỡng, phân tích rủi ro và xem xét các yếu tố khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
Tôn trọng ý kiến đa số
Trong quá trình biểu quyết, thành viên HĐQT cần tôn trọng ý kiến đa số và tuân thủ kết quả biểu quyết ngay cả khi quan điểm của họ không được chấp nhận. Việc tôn trọng ý kiến đa số giúp duy trì sự đoàn kết và ổn định trong hoạt động của HĐQT.
Đảm bảo trách nhiệm cá nhân
Mỗi thành viên HĐQT phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với quyết định của mình. Việc này bao gồm trách nhiệm về pháp lý nếu quyết định của họ gây thiệt hại cho công ty hoặc vi phạm pháp luật. Do đó, các thành viên cần hành động vì lợi ích của công ty và các cổ đông, đồng thời đảm bảo rằng các quyết định của mình tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
5. Căn cứ pháp lý
Các căn cứ pháp lý liên quan đến quyền lợi của thành viên HĐQT trong việc ra quyết định kinh doanh bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của thành viên HĐQT trong công ty cổ phần, bao gồm quyền tham gia cuộc họp, quyền biểu quyết và quyền tiếp cận thông tin.
- Nghị định 71/2017/NĐ-CP: Quy định về quản trị công ty đối với các công ty đại chúng, nêu rõ quyền và trách nhiệm của HĐQT trong việc ra quyết định.
- Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về quyền lợi và trách nhiệm của thành viên HĐQT trong từng công ty cụ thể, bao gồm quy định về thù lao, biểu quyết và quyền đề xuất.
Kết luận: Thành viên hội đồng quản trị có quyền lợi quan trọng trong việc ra quyết định kinh doanh của công ty cổ phần, bao gồm quyền tham gia, biểu quyết, tiếp cận thông tin và giám sát hoạt động của ban giám đốc. Tuy nhiên, quyền lợi này đi kèm với trách nhiệm và nghĩa vụ phải hành động vì lợi ích chung của công ty và cổ đông.
Liên kết nội bộ: Quyền lợi của thành viên hội đồng quản trị
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
