Quy định về quyền hạn của hội đồng quản trị trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh là gì? Bài viết cung cấp chi tiết về quyền hạn, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng.
1. Quy định về quyền hạn của hội đồng quản trị trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh là gì?
Hội đồng quản trị (HĐQT) đóng vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành hoạt động của công ty cổ phần. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty cổ phần và có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động này tuân thủ pháp luật và đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Quyền hạn giám sát chung các hoạt động kinh doanh
HĐQT có quyền giám sát toàn diện các hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này bao gồm việc kiểm tra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, đánh giá các dự án đầu tư, và theo dõi tình hình tài chính của công ty. Quyền giám sát của HĐQT đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng hướng và phù hợp với các mục tiêu chiến lược đã đặt ra.
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh hằng năm và các kế hoạch đầu tư dài hạn.
- Giám sát và đánh giá tình hình tài chính của công ty, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, và các khoản nợ.
- Giám sát việc thực hiện các quyết định quan trọng như sáp nhập, mua lại, hoặc đầu tư lớn.
Quyền bổ nhiệm và giám sát ban giám đốc
HĐQT có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty và giám sát công việc của họ. Điều này bao gồm việc đánh giá hiệu quả công việc của ban giám đốc, đảm bảo rằng họ thực hiện đúng các quyết định của HĐQT và điều hành công ty một cách hiệu quả.
- HĐQT có quyền phê duyệt các báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh do giám đốc trình bày.
- Giám sát việc tuân thủ các quyết định của HĐQT trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Quyền quyết định và giám sát việc sử dụng tài sản của công ty
HĐQT có quyền quyết định và giám sát các vấn đề liên quan đến tài sản của công ty, bao gồm việc mua bán, cho thuê, thế chấp tài sản, và quyết định các khoản đầu tư quan trọng. HĐQT có trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty và đảm bảo rằng việc sử dụng tài sản mang lại lợi ích tối đa cho công ty.
Quyền giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật
HĐQT có trách nhiệm giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các quy định về thuế, lao động, bảo vệ môi trường, và các quy định khác. HĐQT phải đảm bảo rằng công ty không vi phạm pháp luật và giữ vững uy tín trên thị trường.
- Giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối với Nhà nước và các đối tác kinh doanh.
- Đảm bảo rằng các quyết định của ban giám đốc không vi phạm pháp luật và điều lệ công ty.
2. Ví dụ minh họa
Giả sử công ty cổ phần XYZ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng hóa. Hội đồng quản trị của công ty có trách nhiệm giám sát các hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng công ty thực hiện đúng kế hoạch sản xuất và mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiến lược đã được thông qua.
HĐQT đã quyết định phê duyệt một dự án mở rộng sản xuất với mức đầu tư lớn và giám sát việc triển khai dự án này thông qua báo cáo định kỳ của giám đốc. Khi dự án gặp khó khăn về tài chính, HĐQT yêu cầu ban giám đốc đưa ra các giải pháp và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các biện pháp khắc phục.
Trong trường hợp này, HĐQT đã thực hiện quyền giám sát toàn diện từ việc quyết định đầu tư đến kiểm tra quá trình triển khai dự án, đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng hướng và đạt được mục tiêu kinh doanh.
3. Những vướng mắc thực tế
Xung đột lợi ích giữa HĐQT và ban giám đốc
Một trong những vướng mắc phổ biến là xung đột lợi ích giữa các thành viên HĐQT và ban giám đốc. Trong một số trường hợp, ban giám đốc có thể đưa ra các quyết định kinh doanh không phù hợp với chiến lược của HĐQT hoặc không tuân thủ đúng các quy định đã đặt ra. Điều này dẫn đến mâu thuẫn trong quá trình giám sát và điều hành doanh nghiệp.
Thiếu minh bạch trong báo cáo tài chính
HĐQT có trách nhiệm giám sát tình hình tài chính của công ty, tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, ban giám đốc hoặc bộ phận tài chính không cung cấp đầy đủ thông tin hoặc thông tin bị sai lệch, dẫn đến khó khăn trong việc giám sát. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định của HĐQT và gây thiệt hại cho công ty.
Khó khăn trong giám sát các hoạt động kinh doanh quốc tế
Trong bối cảnh nhiều công ty mở rộng hoạt động kinh doanh ra quốc tế, HĐQT có thể gặp khó khăn trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh ở các thị trường nước ngoài do thiếu thông tin và kiến thức về quy định pháp luật, môi trường kinh doanh của các quốc gia khác.
4. Những lưu ý quan trọng
Tăng cường tính minh bạch và trung thực trong báo cáo
Để thực hiện tốt vai trò giám sát, HĐQT cần yêu cầu ban giám đốc và các bộ phận liên quan cung cấp báo cáo định kỳ chính xác và minh bạch. Các báo cáo này cần bao gồm đầy đủ thông tin về tình hình kinh doanh, tài chính, và các vấn đề liên quan đến đầu tư và quản lý tài sản.
Thiết lập cơ chế giám sát nội bộ hiệu quả
HĐQT cần xây dựng cơ chế giám sát nội bộ chặt chẽ để theo dõi và kiểm soát các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Điều này bao gồm việc thành lập các ủy ban giám sát hoặc thuê đơn vị kiểm toán độc lập để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong việc điều hành công ty.
Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các dự án đầu tư lớn
Đối với các dự án đầu tư lớn hoặc các quyết định quan trọng, HĐQT cần theo dõi sát sao quá trình thực hiện, từ giai đoạn phê duyệt đến việc triển khai và báo cáo kết quả. HĐQT phải đảm bảo rằng các dự án này mang lại lợi ích cao nhất cho công ty và không gây thiệt hại cho cổ đông.
Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động
HĐQT cần giám sát chặt chẽ việc tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Bất kỳ vi phạm pháp luật nào cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho công ty, bao gồm mất uy tín, bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí đối mặt với các vụ kiện pháp lý.
5. Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý liên quan đến quyền hạn của hội đồng quản trị trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về quyền và trách nhiệm của hội đồng quản trị trong công ty cổ phần.
- Nghị định 47/2021/NĐ-CP: Quy định về việc tổ chức quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông tư 96/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về việc công bố thông tin tài chính và quản lý nội bộ của các doanh nghiệp.
Kết luận:
Quyền hạn của hội đồng quản trị trong việc giám sát các hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. HĐQT cần thực hiện đầy đủ các trách nhiệm giám sát, bảo vệ tài sản của công ty và đảm bảo tính minh bạch trong mọi hoạt động.
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Bạn đọc – Báo pháp luật
