Quy định về công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty là gì?Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, lưu ý, và căn cứ pháp luật. Luật PVL Group.
1. Quy định về công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty là gì?
Việc công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty là một phần quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và giảm thiểu rủi ro cho các bên liên quan. Các giao dịch có giá trị lớn thường là những giao dịch mà giá trị của nó chiếm tỷ trọng đáng kể trong tài sản hoặc doanh thu của công ty.
Theo quy định tại Luật Chứng khoán 2019 và Nghị định 155/2020/NĐ-CP, các công ty đại chúng, niêm yết hoặc các tổ chức tín dụng phải công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn, bao gồm:
- Giao dịch mua bán tài sản lớn: Các giao dịch liên quan đến việc mua, bán, chuyển nhượng tài sản mà giá trị giao dịch vượt quá 15% tổng tài sản của công ty.
- Giao dịch với bên liên quan: Khi các giao dịch được thực hiện với các cá nhân hoặc tổ chức có quan hệ đặc biệt với công ty như cổ đông lớn, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc điều hành.
- Giao dịch đầu tư lớn: Giao dịch về việc góp vốn, đầu tư hoặc hợp tác kinh doanh có giá trị lớn, thường vượt quá 10% tổng vốn điều lệ của công ty.
2. Cách thực hiện công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty?
Việc công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn cần được thực hiện theo quy trình rõ ràng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Xác định loại giao dịch cần công bố:
- Đầu tiên, công ty cần xác định các giao dịch nào thuộc phạm vi công bố thông tin theo quy định pháp luật. Đó có thể là giao dịch mua bán tài sản, giao dịch đầu tư hoặc giao dịch với bên liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu:
- Công ty cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến giao dịch, bao gồm hợp đồng, biên bản cuộc họp hội đồng quản trị (nếu có), và các tài liệu xác định giá trị giao dịch.
- Thực hiện công bố thông tin:
- Thông báo nội bộ: Đầu tiên, công ty cần thông báo tới toàn bộ nhân viên và các cổ đông về giao dịch có giá trị lớn để tạo sự minh bạch.
- Công bố trên các phương tiện truyền thông: Công ty cần công bố thông tin qua các phương tiện như website, hệ thống công bố thông tin của Sở Giao dịch Chứng khoán, hoặc qua báo cáo tài chính hàng quý.
- Thời hạn công bố thông tin:
- Thời hạn công bố thường là trong vòng 24 giờ kể từ khi giao dịch được thực hiện. Đối với các giao dịch liên quan đến tài sản lớn, cần công bố ngay sau khi giao dịch được xác nhận.
3. Những vướng mắc thực tế khi công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty
- Khó khăn trong xác định giá trị giao dịch lớn: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định rõ giá trị nào được coi là “lớn” vì chưa có hướng dẫn cụ thể về tỷ lệ phần trăm chính xác đối với từng ngành nghề kinh doanh.
- Giao dịch với bên liên quan: Đây là một trong những vấn đề nhạy cảm, khi các bên liên quan có thể là cổ đông lớn hoặc thành viên hội đồng quản trị. Việc công bố thông tin có thể gặp xung đột lợi ích hoặc bị phản đối từ phía các bên liên quan.
- Chậm trễ trong việc công bố: Nhiều doanh nghiệp không kịp thời công bố thông tin về giao dịch do quá trình xác minh và kiểm duyệt nội bộ kéo dài.
- Rủi ro vi phạm quy định: Việc không tuân thủ đúng quy định công bố thông tin về giao dịch có giá trị lớn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị điều tra về gian lận tài chính.
4. Những lưu ý cần thiết khi công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Công ty cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin, đặc biệt là Luật Chứng khoán và các nghị định, thông tư hướng dẫn về công bố thông tin giao dịch lớn.
- Bảo mật thông tin nhạy cảm: Trong quá trình công bố, cần đảm bảo rằng thông tin công bố không gây ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của công ty, đặc biệt là với các giao dịch đầu tư hoặc hợp tác kinh doanh.
- Thông báo kịp thời: Đảm bảo công bố thông tin kịp thời, tránh việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường.
- Chuẩn bị tài liệu đầy đủ: Các biên bản họp, hợp đồng và tài liệu liên quan cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình công bố thông tin.
5. Ví dụ minh họa về công bố thông tin về giao dịch có giá trị lớn trong công ty
Tình huống thực tế: Công ty XYZ, một công ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội, thực hiện giao dịch mua bán một khu đất với giá trị giao dịch chiếm 20% tổng tài sản của công ty. Giao dịch này được coi là có giá trị lớn và cần phải công bố thông tin theo quy định pháp luật.
Các bước thực hiện:
- XYZ chuẩn bị biên bản cuộc họp hội đồng quản trị, trong đó nêu rõ lý do thực hiện giao dịch, giá trị giao dịch và quyết định mua bán khu đất.
- Trong vòng 24 giờ sau khi giao dịch được ký kết, công ty công bố thông tin về giao dịch này trên website chính thức của công ty và hệ thống công bố thông tin của Sở Giao dịch Chứng khoán.
- Công ty cũng công bố thông tin trong báo cáo tài chính quý kế tiếp, nêu rõ tác động của giao dịch đối với tài chính công ty.
6. Căn cứ pháp luật về công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty
Các quy định pháp lý về công bố thông tin về giao dịch có giá trị lớn trong công ty được quy định trong:
- Luật Chứng khoán 2019: Quy định về nghĩa vụ công bố thông tin của các công ty đại chúng, bao gồm các giao dịch lớn.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về công bố thông tin và xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán, quy định mức phạt đối với hành vi vi phạm về công bố thông tin.
- Thông tư 96/2020/TT-BTC: Hướng dẫn về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán, trong đó có quy định chi tiết về các giao dịch phải công bố thông tin.
7. Kết luận
Công bố thông tin về các giao dịch có giá trị lớn trong công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và niềm tin của nhà đầu tư. Công ty cần thực hiện việc công bố đúng quy trình, kịp thời và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Việc không công bố thông tin đúng cách có thể gây ra các hậu quả pháp lý và tổn hại uy tín doanh nghiệp.
Để được tư vấn chi tiết hơn về quy định công bố thông tin giao dịch lớn, hãy liên hệ Luật PVL Group.
Tham khảo thêm về doanh nghiệp tại đây
Xem thêm thông tin từ Báo Pháp Luật tại đây.
