Quy định về bảo mật thông tin doanh nghiệp trong các giao dịch M&A là gì?Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định về bảo mật thông tin M&A, cách thực hiện, ví dụ minh họa thực tiễn, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Quy định về bảo mật thông tin doanh nghiệp trong các giao dịch M&A là gì?
Trong các giao dịch M&A (Mua bán và sáp nhập), bảo mật thông tin doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tính bảo mật, tránh rủi ro bị rò rỉ thông tin, ảnh hưởng đến giá trị và thương hiệu của doanh nghiệp. Việc bảo mật thông tin doanh nghiệp trong giao dịch M&A không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là yêu cầu pháp lý.
1. Căn cứ pháp luật về bảo mật thông tin doanh nghiệp trong giao dịch M&A
Pháp luật Việt Nam quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp trong M&A chủ yếu thông qua Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan đến thương mại và sở hữu trí tuệ. Cụ thể, Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền bảo mật thông tin của doanh nghiệp và yêu cầu các bên trong giao dịch không được phép tiết lộ thông tin nội bộ mà không có sự cho phép của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Nghị định 71/2017/NĐ-CP quy định về quản trị công ty đại chúng cũng đặt ra yêu cầu bảo mật thông tin khi thực hiện các giao dịch kinh tế quan trọng như M&A. Cụ thể, mọi thông tin liên quan đến giao dịch M&A phải được bảo mật để tránh rủi ro trong thương mại và cạnh tranh không lành mạnh.
2. Phân tích Điều luật
Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp liên quan đến bảo mật thông tin. Các thông tin bảo mật có thể bao gồm:
- Thông tin về cấu trúc tài chính doanh nghiệp.
- Thông tin về tài sản trí tuệ như sáng chế, bí mật công nghệ.
- Thông tin về chiến lược kinh doanh và thị trường.
Theo quy định, việc tiết lộ thông tin chỉ được phép khi có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia hoặc khi thông tin đó được công bố công khai. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến chế tài pháp lý như phạt hành chính hoặc khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại.
3. Cách thực hiện bảo mật thông tin trong giao dịch M&A
Để bảo mật thông tin doanh nghiệp trong các giao dịch M&A, các bên tham gia cần tuân thủ các bước sau:
- Ký kết Thỏa thuận bảo mật (NDA): Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi bắt đầu quá trình đàm phán. Thỏa thuận bảo mật yêu cầu các bên giữ kín thông tin nhạy cảm và chỉ sử dụng thông tin cho mục đích đàm phán, không tiết lộ cho bên thứ ba.
- Sử dụng các hệ thống an ninh thông tin: Doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống quản lý bảo mật để đảm bảo an toàn cho các dữ liệu và thông tin liên quan đến giao dịch M&A.
- Quản lý truy cập thông tin: Hạn chế số lượng người có quyền truy cập vào các thông tin nhạy cảm. Đảm bảo rằng chỉ có những người có thẩm quyền và trách nhiệm mới được tiếp cận các thông tin này.
- Giám sát quá trình giao dịch: Các bên tham gia cần có hệ thống theo dõi và giám sát chặt chẽ trong suốt quá trình đàm phán, thực hiện giao dịch để kịp thời phát hiện những nguy cơ rò rỉ thông tin.
4. Vấn đề thực tiễn
Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải các rủi ro về bảo mật thông tin trong giao dịch M&A. Chẳng hạn, một doanh nghiệp có thể tiết lộ thông tin tài chính quan trọng cho đối tác trong quá trình đàm phán, nhưng sau đó đối tác này từ chối thực hiện giao dịch và lợi dụng thông tin để cạnh tranh không lành mạnh.
5. Ví dụ minh họa
Một ví dụ điển hình là việc một công ty A tại Việt Nam có ý định bán một phần vốn cổ phần cho đối tác nước ngoài. Trong quá trình đàm phán, công ty A cung cấp cho đối tác thông tin tài chính, cấu trúc công ty và chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi tiếp nhận thông tin, đối tác đã hủy bỏ giao dịch và sử dụng thông tin này để tạo ra sản phẩm cạnh tranh với công ty A. Kết quả là công ty A đã phải đối mặt với thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và thị trường.
Để tránh tình trạng này, công ty A lẽ ra nên ký thỏa thuận bảo mật chặt chẽ trước khi tiết lộ thông tin, và chỉ cung cấp thông tin cần thiết trong từng giai đoạn của giao dịch.
6. Những lưu ý cần thiết
- Ký thỏa thuận bảo mật (NDA): Đây là bước không thể thiếu trong mọi giao dịch M&A để đảm bảo tính pháp lý của việc bảo mật thông tin.
- Kiểm tra và giám sát hệ thống bảo mật: Doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ và nâng cấp hệ thống bảo mật thông tin.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Bảo mật thông tin là một yêu cầu pháp lý, do đó cần tuân thủ đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan khác.
7. Kết luận
Bảo mật thông tin doanh nghiệp trong các giao dịch M&A là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo vệ lợi ích của các bên và đảm bảo tính công bằng trong giao dịch. Việc vi phạm quy định về bảo mật thông tin không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản pháp lý, sử dụng hệ thống bảo mật hiệu quả và luôn ký kết các thỏa thuận bảo mật trước khi tiến hành giao dịch.
Để tìm hiểu thêm về các quy định liên quan đến doanh nghiệp và bảo mật thông tin, bạn có thể truy cập Luật PVL Group và tham khảo thêm trên trang Báo Pháp Luật.
