Quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT – Đại lý bán ô tô – Yêu cầu kỹ thuật là gì? Đây là quy chuẩn quốc gia quy định điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực và kỹ thuật để một đại lý ô tô được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT – Đại lý bán ô tô – Yêu cầu kỹ thuật
Quy chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT là một văn bản quy phạm pháp luật được ban hành bởi Bộ Giao thông Vận tải, quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với hệ thống đại lý bán ô tô tại Việt Nam. Mục tiêu của quy chuẩn này là đảm bảo rằng các cơ sở phân phối, bán hàng, bảo hành và bảo dưỡng ô tô đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật tối thiểu, góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tăng cường kiểm soát chất lượng xe trên thị trường.
Theo đó, để được công nhận là đại lý bán ô tô hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu khắt khe về cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, nhân sự kỹ thuật, thiết bị kiểm tra và quy trình bảo hành bảo dưỡng theo đúng nội dung của QCVN 09:2015/BGTVT. Đây cũng là cơ sở để Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở Giao thông Vận tải thẩm định, cấp phép hoạt động cho các đại lý ô tô chính hãng hoặc không chính hãng.
Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu trong quy chuẩn là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn được công nhận đủ điều kiện kinh doanh ô tô theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tiếp cận đúng từ khâu thiết kế, xây dựng đến xin cấp phép và hoạt động thực tế.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ cho các đại lý lớn nhỏ trên toàn quốc, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành đúng, đủ và nhanh thủ tục áp dụng QCVN 09:2015/BGTVT, góp phần giúp đại lý sớm được đưa vào hoạt động theo quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục thực hiện theo QCVN 09:2015/BGTVT để được công nhận là đại lý bán ô tô
Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: Trình tự thủ tục áp dụng QCVN 09:2015/BGTVT để được công nhận là đại lý ô tô như thế nào? Đây là quy trình không quá phức tạp nếu được thực hiện theo các bước chuẩn dưới đây:
Trước tiên, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát vị trí và đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng phù hợp với quy định trong QCVN 09:2015/BGTVT. Yêu cầu bao gồm khu vực trưng bày xe, khu vực tiếp khách, văn phòng hành chính, khu vực sửa chữa – bảo hành và kho phụ tùng.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động đại lý bán ô tô theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP gửi đến cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc Bộ GTVT, tùy theo loại hình doanh nghiệp (nhập khẩu, sản xuất, phân phối).
Trong quá trình xem xét hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ căn cứ trên việc doanh nghiệp có đáp ứng đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật tại QCVN 09:2015/BGTVT hay không, thông qua kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, giấy tờ pháp lý, bản vẽ thiết kế, hợp đồng lao động với nhân sự kỹ thuật, hồ sơ thiết bị chuyên dụng…
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý bán ô tô và đủ điều kiện bảo hành, bảo dưỡng. Trong trường hợp chưa đạt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu hoàn thiện cơ sở vật chất hoặc bổ sung thiết bị kỹ thuật cần thiết.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ các bước này, từ tư vấn đầu tư, thiết kế theo chuẩn QCVN đến hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép đại lý theo đúng quy định hiện hành.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi đăng ký hoạt động theo QCVN 09:2015/BGTVT
Để được cấp phép hoạt động và công nhận là đại lý bán ô tô hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Thứ nhất, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, có ngành nghề mua bán, sửa chữa ô tô và các ngành nghề liên quan.
Thứ hai, hồ sơ thiết kế mặt bằng kỹ thuật của cơ sở: bản vẽ bố trí nhà xưởng, khu trưng bày, văn phòng, khu tiếp khách, khu bảo hành sửa chữa và kho linh kiện – phụ tùng, đảm bảo phù hợp yêu cầu trong QCVN 09:2015/BGTVT.
Thứ ba, bảng kê và giấy chứng nhận kiểm định thiết bị chuyên dùng như máy chẩn đoán, thiết bị nâng hạ, máy kiểm tra góc lái, hệ thống sửa chữa sơn gò, thiết bị bảo hộ lao động… Những thiết bị này phải đạt tiêu chuẩn an toàn và được kiểm định hợp lệ.
Thứ tư, danh sách nhân sự kỹ thuật, gồm trình độ chuyên môn, bằng cấp và hợp đồng lao động. Tối thiểu phải có nhân sự kỹ thuật có trình độ trung cấp trở lên chuyên ngành ô tô, được đào tạo về bảo dưỡng sửa chữa.
Thứ năm, hợp đồng đại lý ký kết với nhà phân phối hoặc hãng xe, trong trường hợp là đại lý ủy quyền chính hãng. Với đại lý độc lập, cần có cam kết chịu trách nhiệm bảo hành – bảo dưỡng theo đúng quy định pháp luật.
Ngoài ra, tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động, có thể cần bổ sung hồ sơ phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường, hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý chuyên ngành.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu biểu, hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng QCVN 09:2015/BGTVT cho đại lý ô tô
Do tính chất đặc thù của lĩnh vực ô tô, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo triển khai đúng quy định tại QCVN 09:2015/BGTVT:
Thứ nhất, diện tích mặt bằng tối thiểu phải đạt yêu cầu quy chuẩn. Với đại lý ô tô du lịch từ 9 chỗ trở xuống, diện tích trưng bày và xưởng dịch vụ phải bảo đảm không dưới 1000m2, có khu đỗ xe khách hàng, kho phụ tùng và khu kỹ thuật riêng biệt.
Thứ hai, thiết bị chuyên dùng phải được kiểm định định kỳ, không sử dụng thiết bị cũ, đã hết thời hạn hoặc không rõ nguồn gốc vì có thể gây tai nạn lao động và bị từ chối cấp phép.
Thứ ba, nhân sự kỹ thuật phải có bằng cấp chuyên ngành, được đào tạo kỹ năng chuyên môn và có hợp đồng lao động hợp pháp. Các kỹ thuật viên không hợp lệ sẽ không được tính vào điều kiện cấp phép.
Thứ tư, đại lý phải có quy trình tiếp nhận xe, sửa chữa, bảo hành được chuẩn hóa, có sổ theo dõi dịch vụ, lưu trữ hồ sơ xe và lịch sử bảo dưỡng để kiểm soát chất lượng dịch vụ.
Thứ năm, nếu đại lý có ký hợp đồng ủy quyền với hãng ô tô, nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ phạm vi bảo hành, trách nhiệm tiếp nhận bảo hành và quy trình hỗ trợ kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn hãng.
Luật PVL Group luôn theo sát các cập nhật pháp luật và sẽ tư vấn cụ thể để doanh nghiệp tránh những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc bị chậm cấp phép.
5. Dịch vụ tư vấn đăng ký đại lý bán ô tô theo QCVN 09:2015/BGTVT của Luật PVL Group
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và giao thông vận tải, Luật PVL Group cam kết cung cấp giải pháp toàn diện, nhanh chóng và đúng chuẩn cho các doanh nghiệp muốn triển khai đại lý ô tô đạt tiêu chuẩn QCVN 09:2015/BGTVT.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn thiết kế nhà xưởng và cơ sở vật chất theo quy chuẩn
Hướng dẫn mua sắm và kiểm định thiết bị đúng danh mục
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký đại lý ô tô đúng pháp lý
Đại diện làm việc với cơ quan quản lý: Sở GTVT, Bộ GTVT, Bộ Công Thương
Tư vấn thủ tục mở rộng mô hình hoặc xin thêm giấy phép kinh doanh liên quan
Luật PVL Group luôn hướng đến sự minh bạch, hiệu quả và đồng hành dài hạn, giúp doanh nghiệp vận hành bền vững và tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.
📞 Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết:
📱 Hotline: [Số điện thoại công ty]
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com/
📌 Xem thêm các bài viết hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
