Quy chuẩn QCVN 08:2020/BGTVT – Cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô. QCVN 08:2020/BGTVT là quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc cho cơ sở bảo dưỡng sửa chữa ô tô. Điều kiện, thủ tục xin chứng nhận đủ điều kiện như thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về QCVN 08:2020/BGTVT đối với cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô
QCVN 08:2020/BGTVT là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Giao thông Vận tải ban hành theo Thông tư số 29/2020/TT-BGTVT, quy định các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu mà một cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô cần tuân thủ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn kỹ thuật cho phương tiện.
Đây là một trong những điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực bảo trì, sửa chữa ô tô hoặc tham gia vào chuỗi dịch vụ hậu mãi khi phân phối xe nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước. Theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP, các doanh nghiệp nhập khẩu ô tô nguyên chiếc bắt buộc phải có (hoặc hợp tác với) cơ sở được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hành, bảo dưỡng ô tô theo QCVN 08:2020/BGTVT.
Vì vậy, việc xây dựng cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô theo đúng quy chuẩn này và thực hiện xin giấy chứng nhận là yêu cầu không thể thiếu để doanh nghiệp được công nhận và đi vào hoạt động đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện theo QCVN 08:2020/BGTVT
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa ô tô theo QCVN 08:2020/BGTVT, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình như sau:
Bước đầu tiên là đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị, nhân lực và hệ thống quản lý phù hợp với các yêu cầu trong quy chuẩn. Cụ thể, doanh nghiệp cần có khu vực sửa chữa, bảo dưỡng tách biệt, có trang bị hệ thống an toàn lao động, thiết bị chuyên dụng và đầy đủ nhân sự có bằng cấp chuyên môn.
Sau khi hoàn thiện cơ sở hạ tầng, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận và gửi đến Sở Giao thông Vận tải địa phương nơi đặt cơ sở. Cơ quan này sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và sắp xếp đoàn kiểm tra thực tế.
Trong vòng khoảng 7 – 15 ngày làm việc (tùy hồ sơ đầy đủ hay không), Sở GTVT sẽ cử đoàn kiểm tra hiện trạng cơ sở để đối chiếu với các quy định trong QCVN 08:2020/BGTVT.
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa ô tô. Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong vòng 5 năm, sau đó phải thực hiện kiểm tra lại để gia hạn.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô theo QCVN 08:2020/BGTVT
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa ô tô cần bao gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật như sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu của Bộ Giao thông Vận tải.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề bảo dưỡng, sửa chữa ô tô.
Bản vẽ mặt bằng tổng thể cơ sở, trong đó thể hiện rõ khu vực tiếp nhận, sửa chữa, kho phụ tùng, khu vực kỹ thuật và hành lang an toàn.
Danh mục thiết bị, dụng cụ sửa chữa chính: máy chẩn đoán lỗi, cầu nâng, thiết bị cân chỉnh góc đặt bánh xe, máy kiểm tra khí thải, bộ dụng cụ cầm tay chuyên dụng…
Danh sách nhân sự kỹ thuật kèm chứng chỉ chuyên môn, bằng cấp và hợp đồng lao động.
Tài liệu chứng minh cơ sở đã trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
Hệ thống quy trình kỹ thuật, quản lý chất lượng nội bộ, sổ sách ghi nhận công việc và bảo hành.
Biên bản đánh giá nội bộ về việc tuân thủ QCVN 08:2020/BGTVT (nếu có).
Toàn bộ hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện sự chuyên nghiệp để tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận trong lần kiểm tra đầu tiên.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục theo QCVN 08:2020/BGTVT
Việc xin chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa ô tô theo QCVN 08:2020/BGTVT là một thủ tục kỹ thuật cao, có thể phát sinh nhiều vướng mắc nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Dưới đây là một số lưu ý:
Trước hết, doanh nghiệp cần đầu tư đúng loại thiết bị theo danh mục yêu cầu. Một số thiết bị bắt buộc như cầu nâng, máy chẩn đoán lỗi hoặc hệ thống kiểm tra khí thải nếu thiếu sẽ khiến cơ sở bị đánh giá không đạt.
Thứ hai, cơ sở phải đảm bảo diện tích phù hợp, không được nằm trong khu dân cư đông đúc hoặc có nguy cơ cháy nổ cao. Việc quy hoạch không đúng sẽ ảnh hưởng đến khả năng cấp phép.
Thứ ba, nhân sự kỹ thuật cần có chứng chỉ phù hợp chuyên ngành ô tô, thời gian làm việc toàn thời gian và hợp đồng lao động rõ ràng. Thiếu hồ sơ nhân sự là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại.
Thứ tư, cần xây dựng quy trình quản lý chất lượng và an toàn lao động nội bộ. Dù không bắt buộc chi tiết như ISO, nhưng cơ sở phải chứng minh được quy trình bảo dưỡng, theo dõi, và bàn giao phương tiện sau sửa chữa.
Cuối cùng, việc tự chuẩn bị hồ sơ và đón đoàn kiểm tra mà không có kinh nghiệm thường gây ra rủi ro cao. Do đó, các cơ sở nên thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận theo QCVN 08:2020/BGTVT tại Luật PVL Group
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và kỹ thuật ngành ô tô, Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ các cơ sở sửa chữa, bảo dưỡng ô tô xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động theo QCVN 08:2020/BGTVT.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm:
Khảo sát cơ sở, tư vấn cải tạo và bổ sung theo đúng quy chuẩn.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý và kỹ thuật đầy đủ.
Hỗ trợ lập bản vẽ mặt bằng, danh mục thiết bị, hợp đồng nhân sự.
Đại diện làm việc với Sở GTVT, tham gia buổi kiểm tra thực địa.
Xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh theo phản hồi đoàn kiểm tra.
Luật PVL Group cam kết đồng hành đến khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa ô tô hợp lệ, giúp cơ sở nhanh chóng đi vào hoạt động đúng pháp luật và mở rộng kinh doanh hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý ngành ô tô tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
QCVN 08:2020/BGTVT là quy chuẩn kỹ thuật quan trọng mà mọi cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô phải đáp ứng để được công nhận và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc để xin giấy phép mà còn là tiêu chuẩn để nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn cho khách hàng và phương tiện.
Nếu bạn đang thắc mắc QCVN 08:2020/BGTVT – Cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô phải đáp ứng điều kiện gì, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn từ bước khảo sát, tư vấn đến hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận một cách nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.
