Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và tiêu chuẩn TCVN liên quan đến mỹ phẩm, vệ sinh và dịch vụ cá nhân có bắt buộc áp dụng không và làm sao để tuân thủ đúng quy định? Đây là câu hỏi then chốt đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm, cũng như các salon tóc, spa, trung tâm chăm sóc cá nhân muốn hoạt động hợp pháp và bền vững. Làm sao để tuân thủ đúng? Luật PVL Group hỗ trợ pháp lý trọn gói, uy tín.
1. Giới thiệu về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và tiêu chuẩn TCVN trong lĩnh vực mỹ phẩm, vệ sinh và dịch vụ cá nhân
Tiêu chuẩn TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam) và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) là hệ thống văn bản pháp lý quan trọng quy định các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và chất lượng đối với sản phẩm, dịch vụ trong nhiều lĩnh vực – trong đó có mỹ phẩm, vệ sinh cá nhân, và dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
Cụ thể, TCVN là tập hợp các tiêu chuẩn do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, có thể mang tính tự nguyện hoặc bắt buộc tùy theo lĩnh vực. Trong khi đó, QCVN là quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc phải áp dụng, được ban hành theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, do các bộ chuyên ngành quản lý.
Trong ngành mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân, một số quy chuẩn và tiêu chuẩn nổi bật đang được áp dụng gồm:
QCVN 01:2016/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn vi sinh vật trong mỹ phẩm
QCVN 03:2009/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hàm lượng kim loại nặng trong mỹ phẩm
TCVN 5699-2-23:2006: Tiêu chuẩn an toàn cho thiết bị chăm sóc cá nhân (máy sấy tóc, máy làm đẹp)
TCVN 7042:2002: Tiêu chuẩn về bao bì mỹ phẩm – nhãn sản phẩm
ASEAN Cosmetic Directive (ACD): Hệ thống quy định khu vực được Việt Nam áp dụng thông qua thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế
Các tiêu chuẩn và quy chuẩn này ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất, nhập khẩu, công bố sản phẩm và vận hành cơ sở kinh doanh dịch vụ như salon, spa, thẩm mỹ viện… Do đó, việc nắm rõ và tuân thủ đúng sẽ giúp cơ sở tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm và tăng cường độ uy tín với khách hàng.
Luật PVL Group với chuyên môn sâu về pháp lý ngành hàng tiêu dùng, mỹ phẩm và dịch vụ cá nhân, hiện đang tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến công bố sản phẩm, kiểm định, đăng ký tiêu chuẩn cơ sở và áp dụng QCVN, TCVN đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục áp dụng quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn TCVN trong mỹ phẩm và dịch vụ cá nhân
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực mỹ phẩm và dịch vụ cá nhân, doanh nghiệp hoặc salon cần thực hiện theo các bước sau để tuân thủ các QCVN và TCVN:
Xác định loại hình sản phẩm hoặc dịch vụ thuộc phạm vi điều chỉnh. Ví dụ: mỹ phẩm nhập khẩu, mỹ phẩm tự sản xuất, thiết bị chăm sóc da, salon có dùng hóa chất tẩy, nhuộm…
Tìm hiểu quy chuẩn bắt buộc hoặc tiêu chuẩn khuyến nghị áp dụng. Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tra cứu danh mục QCVN và TCVN hiện hành phù hợp với sản phẩm hoặc mô hình hoạt động.
Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật hoặc gửi mẫu thử nghiệm. Các mẫu mỹ phẩm cần kiểm nghiệm vi sinh, kim loại nặng; thiết bị điện cần thử nghiệm an toàn điện.
Thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng. Với sản phẩm tự sản xuất, phải đăng ký Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) tại Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng. Với mỹ phẩm, phải nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
Ghi nhãn sản phẩm, niêm yết tại điểm kinh doanh. Nội dung ghi nhãn phải đúng theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT và phù hợp với các tiêu chuẩn đã công bố.
Duy trì điều kiện kiểm soát chất lượng. Bao gồm lưu trữ hồ sơ kiểm nghiệm định kỳ, bảo quản sản phẩm đúng điều kiện, kiểm soát lô hàng và xử lý sự cố (nếu có).
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ toàn diện quy trình trên, giúp doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh đảm bảo tuân thủ pháp luật mà không gặp rắc rối khi bị kiểm tra bởi cơ quan chức năng.
3. Thành phần hồ sơ áp dụng quy chuẩn và tiêu chuẩn trong lĩnh vực mỹ phẩm, vệ sinh và dịch vụ cá nhân
Để chứng minh việc tuân thủ các QCVN và TCVN trong hoạt động kinh doanh mỹ phẩm hoặc dịch vụ cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, bắt buộc với tất cả mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm. Ghi nhận các chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng, độ ổn định, độ pH… theo đúng QCVN 01:2016/BYT và QCVN 03:2009/BYT.
Bản công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS). Đối với cơ sở sản xuất mỹ phẩm hoặc phân phối sản phẩm nhãn riêng, phải đăng ký TCCS với cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng địa phương.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị sử dụng trong dịch vụ cá nhân. Đối với máy sấy tóc, máy hấp, thiết bị điện làm đẹp… phải có giấy chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn theo TCVN 5699 hoặc tương đương.
Bản mô tả quy trình sản xuất hoặc dịch vụ. Phải đảm bảo quy trình thực hiện tuân thủ điều kiện vệ sinh, an toàn, đúng kỹ thuật.
Nhãn sản phẩm, bao bì và hướng dẫn sử dụng. Phải ghi đầy đủ thông tin theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và quy định nhãn phụ với hàng nhập khẩu.
Các hồ sơ này không chỉ phục vụ kiểm tra nội bộ mà còn là tài liệu bắt buộc khi cơ sở bị thanh tra bởi Bộ Y tế, Quản lý thị trường hoặc Sở Khoa học & Công nghệ. Luật PVL Group cung cấp mẫu chuẩn, hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ đăng ký, công bố hợp lệ.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn TCVN trong ngành làm đẹp
Việc áp dụng tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật trong mỹ phẩm và dịch vụ cá nhân cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng để tránh rủi ro pháp lý:
Không áp dụng tiêu chuẩn tự phát. Mọi sản phẩm hoặc dịch vụ có yếu tố rủi ro về sức khỏe, hóa chất hoặc điện năng đều phải theo tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc (QCVN).
Phân biệt giữa tiêu chuẩn tự nguyện và quy chuẩn bắt buộc. TCVN có thể tự công bố áp dụng, nhưng QCVN (ví dụ: giới hạn vi sinh, kim loại nặng trong mỹ phẩm) là bắt buộc.
Ghi nhãn phải thống nhất với hồ sơ công bố. Sai lệch giữa nhãn sản phẩm và công bố có thể bị xử phạt và thu hồi hàng hóa.
Dịch vụ như spa, cắt tóc, gội đầu nếu sử dụng hóa chất cần có biện pháp phòng cháy, vệ sinh môi trường, dụng cụ khử khuẩn đạt chuẩn.
Phải cập nhật các thay đổi trong QCVN và TCVN mới. Hệ thống tiêu chuẩn thường được sửa đổi, nên các cơ sở kinh doanh cần cập nhật để tránh áp dụng sai quy định lỗi thời.
Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu mà còn cung cấp dịch vụ theo dõi định kỳ và tư vấn cập nhật tiêu chuẩn mới nhất, giúp doanh nghiệp luôn trong trạng thái tuân thủ.
5. Luật PVL Group – Tư vấn trọn gói tiêu chuẩn TCVN và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho mỹ phẩm và dịch vụ cá nhân
Là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp và sản phẩm tiêu dùng, Luật PVL Group mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh mỹ phẩm, thiết bị làm đẹp và dịch vụ chăm sóc cá nhân.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn áp dụng đúng TCVN và QCVN theo từng nhóm sản phẩm
Soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở và hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm
Đăng ký kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy thiết bị làm đẹp
Tư vấn ghi nhãn, quản lý hồ sơ, lưu hành sản phẩm hợp pháp
Đại diện làm việc với Bộ Y tế, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và cơ quan kiểm tra chuyên ngành
Việc tuân thủ đầy đủ hệ thống tiêu chuẩn – quy chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín, mở rộng thị trường và tránh mọi rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm các bài viết hỗ trợ doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – PHÁP LÝ VỮNG CHẮC – PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG – ĐỒNG HÀNH CÙNG NGÀNH MỸ PHẨM VIỆT NAM!
