Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BTTTT về xuất bản phẩm là gì? Đây là yêu cầu bắt buộc đối với chất lượng, nội dung, hình thức của sách in nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật xuất bản. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BTTTT về xuất bản phẩm
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BTTTT là văn bản pháp lý do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành, quy định các yêu cầu bắt buộc về kỹ thuật đối với xuất bản phẩm in, chủ yếu là sách. Quy chuẩn này áp dụng từ ngày 01/7/2018 và là căn cứ để các cơ sở in, phát hành, xuất bản kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
QCVN 01:2017/BTTTT bao gồm các tiêu chí kỹ thuật liên quan đến giấy in, mực in, kích thước, độ rõ chữ, bố cục trình bày, thông tin ghi trên bìa, gáy sách, chất lượng đóng quyển và cả các yếu tố nội dung như tính chính xác, không vi phạm thuần phong mỹ tục, chính trị, pháp luật Việt Nam.
Việc tuân thủ quy chuẩn này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bảo đảm quyền lợi người tiêu dùng, giúp cơ quan quản lý kiểm soát tốt nội dung xuất bản phẩm. Các đơn vị in, nhà xuất bản, công ty phát hành, đặc biệt là các doanh nghiệp có hoạt động xuất bản sách, cần nắm rõ quy trình đánh giá phù hợp với QCVN 01:2017/BTTTT để tránh rủi ro pháp lý.
Hiện nay, việc xin cấp giấy xác nhận phù hợp quy chuẩn quốc gia QCVN 01:2017/BTTTT là bước bắt buộc trong nhiều thủ tục xuất bản hoặc lưu hành sách, đặc biệt trong các cuộc kiểm tra của thanh tra thông tin, truyền thông.
2. Trình tự thực hiện thủ tục công bố phù hợp QCVN 01:2017/BTTTT
Việc công bố phù hợp với QCVN 01:2017/BTTTT có thể do tổ chức, cá nhân thực hiện theo phương thức tự công bố hoặc đăng ký đánh giá tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông thường, quy trình thực hiện được tiến hành theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu xuất bản phẩm hoàn chỉnh để đánh giá. Sản phẩm này phải được in đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quy định tại QCVN 01:2017/BTTTT.
Bước 2: Tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định thực hiện việc đánh giá, kiểm nghiệm nội dung, chất lượng kỹ thuật của xuất bản phẩm theo quy chuẩn. Các thông số như độ phản xạ của giấy, độ sắc nét của chữ in, bố cục trình bày… sẽ được kiểm định.
Bước 3: Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức đánh giá sẽ cấp chứng chỉ hoặc kết luận sản phẩm đạt tiêu chuẩn QCVN 01:2017/BTTTT.
Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tại Sở Thông tin và Truyền thông địa phương hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông, tùy theo phạm vi phát hành sản phẩm.
Bước 5: Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xác nhận việc công bố, cấp Giấy xác nhận hoặc thông báo tiếp nhận bản công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp QCVN 01:2017/BTTTT
Hồ sơ công bố hợp chuẩn, hợp quy xuất bản phẩm theo QCVN 01:2017/BTTTT cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý và kỹ thuật sau đây:
Bản công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BTTTT theo mẫu.
Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của tổ chức công bố.
Mẫu xuất bản phẩm đề nghị công bố (01 bản).
Kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá độc lập được chỉ định.
Bản mô tả quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng nội bộ (nếu có).
Bản sao chứng thực giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức khác thực hiện thủ tục).
Các giấy tờ liên quan đến bản quyền nội dung, thiết kế (nếu nội dung sách liên quan đến tác phẩm dịch thuật, bản quyền tác giả…).
Tùy theo từng địa phương và tính chất xuất bản phẩm, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung khác nhằm xác minh rõ nội dung, tính pháp lý và quyền sở hữu trí tuệ của tài liệu in ấn.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố phù hợp quy chuẩn QCVN 01:2017/BTTTT
Một số lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện công bố phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật này bao gồm:
Thứ nhất, cần đảm bảo rằng nội dung xuất bản phẩm không vi phạm pháp luật, không chứa thông tin phản động, mê tín dị đoan, trái thuần phong mỹ tục hoặc xuyên tạc lịch sử. Đây là yêu cầu bắt buộc và thường là yếu tố khiến nhiều xuất bản phẩm bị thu hồi.
Thứ hai, chất lượng kỹ thuật phải được đầu tư nghiêm túc. Từ khổ sách, mực in, độ nét chữ, cách đóng gáy, cách ghi thông tin về nhà xuất bản, mã số xuất bản… đều cần đáp ứng đầy đủ theo từng mục được liệt kê trong QCVN 01:2017/BTTTT. Việc thiếu sót trong in ấn có thể khiến toàn bộ lô sản phẩm bị đánh giá không đạt.
Thứ ba, chỉ sử dụng các tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định để thực hiện đánh giá sự phù hợp. Nếu doanh nghiệp tự đánh giá hoặc sử dụng đơn vị không có đủ điều kiện pháp lý thì chứng nhận không có giá trị pháp lý và không được cơ quan quản lý tiếp nhận.
Thứ tư, đối với các đơn vị lần đầu thực hiện công bố phù hợp quy chuẩn, nên tham khảo hoặc thuê đơn vị dịch vụ pháp lý có kinh nghiệm để đảm bảo đúng quy trình và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
5. Liên hệ dịch vụ tư vấn công bố xuất bản phẩm theo QCVN 01:2017/BTTTT
Với vai trò là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn giấy phép và thủ tục pháp lý, Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn nội dung phù hợp với quy chuẩn xuất bản.
Hướng dẫn chuẩn hóa kỹ thuật xuất bản phẩm.
Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức đánh giá sự phù hợp.
Đảm bảo thời gian cấp phép nhanh chóng, chính xác, uy tín và tuân thủ đúng pháp luật.
Chúng tôi hiểu rõ các quy định chi tiết của QCVN 01:2017/BTTTT cũng như các văn bản liên quan như Luật Xuất bản, Nghị định 195/2013/NĐ-CP, Thông tư số 07/2018/TT-BTTTT… sẽ hỗ trợ quý khách hàng giảm thiểu rủi ro bị thu hồi xuất bản phẩm hoặc bị xử phạt hành chính.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục công bố xuất bản phẩm đạt chuẩn QCVN nhanh nhất, hiệu quả nhất.
Truy cập thêm các bài viết hữu ích khác tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được biên soạn bởi Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ xin giấy phép doanh nghiệp trên toàn quốc.
