Quy chuẩn kỹ thuật QCVN liên quan đến tổ chức sự kiện, hàng hóa, quảng cáo và an toàn thương mại. Trình tự như thế nào, bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ giúp bạn hiểu chi tiết.
1. Giới thiệu về quy chuẩn kỹ thuật QCVN liên quan đến tổ chức sự kiện, hàng hóa, quảng cáo và an toàn thương mại
Trong quá trình tổ chức sự kiện, trưng bày hàng hóa, quảng bá thương hiệu hay triển khai hoạt động thương mại tại Việt Nam, việc tuân thủ các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) là điều bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và tuân thủ quy định pháp luật. Đây là những văn bản pháp lý quy định các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quy trình, môi trường nhằm bảo vệ sức khỏe con người, động vật, thực vật và môi trường sống.
Các QCVN có liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện và thương mại bao gồm nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như:
QCVN về an toàn kỹ thuật điện cho các thiết bị sử dụng trong sự kiện.
QCVN về phòng cháy chữa cháy trong khu vực tổ chức.
QCVN về hàng hóa tiêu dùng được trưng bày hoặc sử dụng trong chương trình.
QCVN về quảng cáo ngoài trời hoặc trình chiếu hình ảnh thương mại.
QCVN về thiết bị âm thanh, ánh sáng và kết cấu sân khấu.
Tùy theo tính chất sự kiện và nội dung liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tổ chức sẽ phải đáp ứng một hay nhiều quy chuẩn cụ thể. Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý nhiều kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục xin xác nhận hợp quy, kiểm định chất lượng và đăng ký phù hợp với quy định pháp luật một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận hợp quy theo QCVN
Khi một tổ chức, doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện có sử dụng sản phẩm, thiết bị, hàng hóa liên quan đến các QCVN, cần tiến hành các thủ tục sau:
- Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm, thiết bị, công trình, dịch vụ nào nằm trong danh mục phải áp dụng QCVN. Việc này cần sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan nhà nước chuyên ngành. - Bước 2: Kiểm định hoặc thử nghiệm sản phẩm, thiết bị
Đối với hàng hóa, thiết bị kỹ thuật như loa, đèn, bảng quảng cáo điện tử, hàng tiêu dùng trưng bày…, cần đưa đi thử nghiệm tại các tổ chức được chỉ định. Kết quả kiểm định là một phần quan trọng trong hồ sơ chứng nhận hợp quy. - Bước 3: Đăng ký chứng nhận hợp quy
Tổ chức nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục An toàn lao động, hoặc Bộ quản lý chuyên ngành. - Bước 4: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, tiến hành thẩm định, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy. - Bước 5: Công bố hợp quy và gắn dấu hợp quy CR
Sau khi có chứng nhận, tổ chức phải công bố hợp quy lên hệ thống công khai và dán nhãn CR lên sản phẩm, thiết bị nếu có yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy QCVN
Hồ sơ chứng nhận hợp quy sẽ phụ thuộc vào từng loại sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện cụ thể. Tuy nhiên, hồ sơ thông thường bao gồm các tài liệu chính như:
Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu của cơ quan quản lý).
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu kỹ thuật, mô tả sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan.
Kết quả kiểm nghiệm hoặc kiểm định do đơn vị được chỉ định cấp.
Hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu là hàng nhập khẩu hoặc gia công).
Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng hình thức đánh giá theo hệ thống quản lý).
Các tài liệu liên quan đến PCCC, môi trường, âm thanh ánh sáng (nếu có).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và cấp chứng nhận. Công ty Luật PVL Group có thể thay mặt khách hàng làm việc với các tổ chức thử nghiệm, đơn vị cấp chứng nhận để hoàn tất quy trình một cách hiệu quả.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực của giấy chứng nhận
Tùy theo loại sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, thời gian xử lý có thể dao động từ 07 – 30 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần kiểm định bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm.
Giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực trong vòng 1 – 3 năm tùy loại hình dịch vụ hoặc theo yêu cầu pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn hoặc kiểm tra định kỳ khi giấy chứng nhận sắp hết hiệu lực.
Ngoài ra, việc công bố hợp quy và gắn dấu CR đúng quy định còn là điều kiện bắt buộc để:
Được phép tổ chức các sự kiện quy mô lớn tại trung tâm thương mại, nhà thi đấu hoặc không gian công cộng.
Được quảng bá sản phẩm qua biển hiệu, hình ảnh ngoài trời, phương tiện truyền thông.
Được trưng bày hàng hóa thương mại trong các chương trình khuyến mại, hội chợ triển lãm.
5. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng QCVN trong tổ chức sự kiện, quảng cáo, hàng hóa
Không phải mọi sự kiện đều áp dụng chung một QCVN
Mỗi loại hình sản phẩm, thiết bị hoặc hình thức hoạt động quảng cáo, thương mại lại có QCVN riêng biệt. Ví dụ: QCVN 17:2019/BCT áp dụng cho thiết bị điện gia dụng, QCVN 06:2022/BCA cho công trình phòng cháy chữa cháy…
Chứng nhận hợp quy là điều kiện cần – không đủ
Ngoài giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần có các loại giấy phép tổ chức sự kiện, giấy phép quảng cáo, xác nhận PCCC, giấy phép vệ sinh ATTP… để được phép triển khai đầy đủ chương trình.
Sai sót nhỏ có thể dẫn đến bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt
Các lỗi thường gặp như thiếu hồ sơ kỹ thuật, sử dụng sản phẩm không rõ nguồn gốc, trình bày quảng cáo sai quy chuẩn… có thể bị cơ quan chức năng xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
Luật PVL Group – hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thương mại và tổ chức sự kiện, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn quy chuẩn áp dụng phù hợp.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với đơn vị kiểm định, cấp giấy chứng nhận.
Hỗ trợ làm thủ tục xin các loại giấy phép liên quan như: giấy phép quảng cáo, giấy phép tổ chức hội chợ, xác nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép PCCC…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo đúng pháp luật và an toàn khi tổ chức sự kiện.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
