Phạm vi quyền hạn của các thành viên hội đồng quản trị trong công ty cổ phần là gì?Bài viết phân tích chi tiết về phạm vi quyền hạn của các thành viên hội đồng quản trị trong công ty cổ phần, bao gồm ví dụ minh họa, các vướng mắc thực tế và lưu ý quan trọng.
1. Phạm vi quyền hạn của các thành viên hội đồng quản trị trong công ty cổ phần là gì?
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của công ty cổ phần, có quyền hạn và trách nhiệm giám sát, điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên trong HĐQT có nhiều quyền hạn liên quan đến việc quản lý, điều hành và ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Dưới đây là những quyền hạn chi tiết của các thành viên HĐQT trong công ty cổ phần.
- Quyền quản lý và điều hành công ty
Hội đồng quản trị có quyền tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể, HĐQT có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc phát triển chiến lược, kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của công ty.
Quyết định các chính sách và định hướng phát triển công ty: Các thành viên HĐQT có quyền đề xuất và thông qua các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, mở rộng thị trường, cũng như các quyết định chiến lược khác.
Giám sát việc điều hành của Ban Giám đốc: HĐQT có quyền giám sát và đánh giá hoạt động của Ban Giám đốc (bao gồm giám đốc hoặc tổng giám đốc) nhằm đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và theo đúng chiến lược đã định sẵn.
- Quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát các chức danh quản lý cấp cao
HĐQT có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát các chức danh quản lý cấp cao trong công ty, bao gồm giám đốc (hoặc tổng giám đốc), phó giám đốc, kế toán trưởng và các vị trí quan trọng khác.
Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám đốc/tổng giám đốc: HĐQT có quyền lựa chọn và bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc dựa trên năng lực và yêu cầu công việc. Đồng thời, HĐQT cũng có quyền bãi nhiệm các chức danh quản lý này khi không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc có hành vi vi phạm quy định của công ty.
Giám sát hoạt động của Ban Giám đốc: Các thành viên HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Ban Giám đốc nhằm đảm bảo rằng các quyết định của HĐQT được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.
- Quyền quyết định về tài chính và vốn của công ty
Một trong những quyền quan trọng của các thành viên HĐQT là quyền quyết định về các vấn đề liên quan đến tài chính và vốn của công ty. Điều này bao gồm:
Quyết định phát hành cổ phiếu, trái phiếu: HĐQT có quyền quyết định việc phát hành cổ phiếu và trái phiếu để huy động vốn cho công ty, dựa trên sự thông qua của Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định về các khoản đầu tư lớn: HĐQT có quyền quyết định các khoản đầu tư lớn của công ty, bao gồm đầu tư vào các dự án, mở rộng hoạt động kinh doanh, và mua bán tài sản.
Phê duyệt các báo cáo tài chính và phân chia lợi nhuận: HĐQT chịu trách nhiệm phê duyệt các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và quyết định về việc phân chia lợi nhuận, cổ tức cho cổ đông.
- Quyền triệu tập và tổ chức Đại hội đồng cổ đông
HĐQT có quyền triệu tập và tổ chức các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường. Các thành viên HĐQT phải đảm bảo rằng tất cả cổ đông có quyền tham gia vào các cuộc họp và đưa ra quyết định liên quan đến công ty.
Triệu tập Đại hội đồng cổ đông: Khi có các vấn đề quan trọng liên quan đến việc sửa đổi điều lệ công ty, phát hành cổ phiếu mới, hoặc các vấn đề khác, HĐQT có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và quyết định.
Chuẩn bị và trình các báo cáo tại Đại hội đồng cổ đông: HĐQT chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh, và các kế hoạch chiến lược để trình tại Đại hội đồng cổ đông.
- Quyền giám sát việc tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty
Các thành viên HĐQT có trách nhiệm giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật và điều lệ công ty trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này bao gồm:
Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật: HĐQT phải đảm bảo rằng công ty tuân thủ đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán (nếu là công ty đại chúng), và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Bảo vệ quyền lợi của cổ đông: HĐQT phải bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cổ đông, đảm bảo công ty hoạt động minh bạch và công khai các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh.
2. Ví dụ minh họa
Giả sử công ty cổ phần ABC đang có kế hoạch mở rộng sang thị trường quốc tế và cần huy động thêm vốn để thực hiện chiến lược này. Hội đồng quản trị của công ty đã tổ chức một cuộc họp để thảo luận về kế hoạch phát hành thêm cổ phiếu ra công chúng. Trong cuộc họp, các thành viên HĐQT đã bỏ phiếu và quyết định thông qua kế hoạch phát hành cổ phiếu mới với tỷ lệ cổ phần nhất định để huy động vốn.
Sau khi kế hoạch được thông qua, HĐQT triệu tập Đại hội đồng cổ đông để xin ý kiến cổ đông về kế hoạch phát hành cổ phiếu này. Sau khi được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận, HĐQT chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc phát hành cổ phiếu và giám sát quá trình huy động vốn.
3. Những vướng mắc thực tế
Mâu thuẫn giữa các thành viên HĐQT và Ban Giám đốc
Trong một số trường hợp, có thể xảy ra mâu thuẫn giữa các thành viên HĐQT và Ban Giám đốc về các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh. HĐQT có quyền giám sát và bãi nhiệm Ban Giám đốc, nhưng nếu không có sự đồng thuận trong HĐQT, các quyết định có thể bị trì hoãn hoặc gây rối loạn nội bộ.
Khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi của cổ đông
Các thành viên HĐQT đôi khi gặp khó khăn trong việc đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin với cổ đông, đặc biệt khi công ty gặp khó khăn tài chính hoặc phát sinh các rủi ro pháp lý. Nếu HĐQT không bảo vệ tốt quyền lợi của cổ đông, có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc mất niềm tin từ cổ đông.
Thiếu giám sát hiệu quả đối với Ban Giám đốc
Một số công ty có thể gặp khó khăn trong việc giám sát hiệu quả hoạt động của Ban Giám đốc, đặc biệt khi Ban Giám đốc có quyền lực lớn hoặc quyền kiểm soát thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc quản lý không hiệu quả hoặc thậm chí là các sai phạm trong hoạt động kinh doanh.
4. Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo tính minh bạch trong mọi quyết định
Các thành viên HĐQT cần đảm bảo mọi quyết định liên quan đến tài chính, chiến lược phát triển của công ty đều phải được thực hiện một cách minh bạch, công khai và bảo vệ quyền lợi của tất cả các cổ đông.
Tăng cường giám sát hoạt động của Ban Giám đốc
HĐQT cần thiết lập các cơ chế giám sát hiệu quả đối với Ban Giám đốc để đảm bảo rằng các quyết định của HĐQT được thực hiện đúng và công ty tuân thủ các quy định pháp luật.
Tham gia đầy đủ vào các cuộc họp và quyết định quan trọng
Các thành viên HĐQT cần tích cực tham gia vào các cuộc họp và đưa ra các quyết định dựa trên lợi ích chung của công ty, tránh việc bị chi phối bởi lợi ích cá nhân hoặc nhóm cổ đông thiểu số.
5. Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý liên quan đến quyền hạn của thành viên HĐQT trong công ty cổ phần được quy định trong các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền hạn và trách nhiệm của HĐQT và các thành viên trong công ty cổ phần.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết một số quy định của Luật Doanh nghiệp liên quan đến công ty cổ phần.
- Thông tư 116/2020/TT-BTC: Quy định về quản lý tài chính và công bố thông tin trong công ty cổ phần.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
