Những yêu cầu cơ bản đối với tên gọi của doanh nghiệp theo quy định pháp luật là gì?Bài viết giải thích chi tiết những yêu cầu đối với tên gọi của doanh nghiệp theo quy định pháp luật, bao gồm ví dụ minh họa và các lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp mới thành lập.
1. Những yêu cầu cơ bản đối với tên gọi của doanh nghiệp theo quy định pháp luật là gì?
Tên gọi của doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng, không chỉ là nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật nhằm tránh xung đột pháp lý và tạo ra sự nhất quán trong hệ thống quản lý doanh nghiệp. Pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp năm 2020, đã quy định rõ những yêu cầu cơ bản mà các doanh nghiệp cần phải tuân thủ khi đặt tên.
- Tên gọi của doanh nghiệp phải có đủ hai thành tố
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên của một doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố cơ bản:
Loại hình doanh nghiệp: Đây là phần bắt buộc phải có, giúp xác định loại hình pháp lý của doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hay công ty hợp danh.
Tên riêng của doanh nghiệp: Là phần tiếp theo sau loại hình doanh nghiệp, thường là tên mà chủ doanh nghiệp lựa chọn và được dùng để phân biệt doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.
Ví dụ:
Công ty TNHH ABC
Công ty cổ phần XYZ
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Cụ thể, tên được coi là gây nhầm lẫn nếu:
Tên gọi trùng với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký, kể cả khi viết tắt.
Tên chỉ khác biệt ở các ký hiệu, từ ngữ liên quan đến loại hình doanh nghiệp như “cổ phần”, “TNHH” nhưng phần tên riêng thì giống nhau.
Sử dụng tên tiếng nước ngoài giống hoặc gần giống với tên đã có sẵn.
Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị mà không được phép.
Điều này nhằm đảm bảo rằng mỗi doanh nghiệp đều có tên duy nhất, không gây ra sự nhầm lẫn giữa các chủ thể kinh doanh khác nhau.
- Tên doanh nghiệp không được vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục
Tên gọi của doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Tên cũng không được sử dụng các từ ngữ có tính chất khiêu dâm, bạo lực hoặc xúc phạm đến danh dự, uy tín của tổ chức, cá nhân.
Ví dụ: Doanh nghiệp không được phép lấy tên như “Công ty TNHH Chặt Chém” hay “Công ty cổ phần Phá Hoại” vì đây là những từ ngữ không phù hợp với đạo đức và thuần phong mỹ tục.
- Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm về cơ quan nhà nước
Tên doanh nghiệp không được phép sử dụng các từ ngữ gây nhầm lẫn hoặc tạo sự hiểu lầm rằng doanh nghiệp đó là một phần của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội. Ví dụ, các từ như “Bộ”, “Sở”, “Viện” chỉ nên được sử dụng khi có sự cho phép của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Ví dụ: Các doanh nghiệp không thể đặt tên là “Công ty TNHH Sở Công Thương” hoặc “Công ty cổ phần Bộ Giao Thông” trừ khi có sự đồng ý của cơ quan chức năng.
- Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc chữ cái Latin
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tuy nhiên, tên viết tắt hay tên bằng tiếng nước ngoài phải dịch đúng nghĩa của tên tiếng Việt. Việc sử dụng các ký tự chữ số, chữ cái Latin trong tên cũng phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
2. Ví dụ minh họa
Giả sử bà C muốn thành lập một công ty TNHH kinh doanh về dịch vụ tư vấn du học. Bà C dự định đặt tên doanh nghiệp là “Công ty TNHH Tư Vấn Du Học Cờ Việt”. Tuy nhiên, khi kiểm tra trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tên “Công ty TNHH Tư Vấn Du Học Việt” đã tồn tại.
Vì vậy, bà C cần phải thay đổi tên riêng của doanh nghiệp để tránh nhầm lẫn. Bà C quyết định đặt tên mới là “Công ty TNHH Tư Vấn Du Học Cờ Xanh”. Tên này đã được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận vì không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
3. Những vướng mắc thực tế
Khó khăn trong việc kiểm tra tính hợp lệ của tên doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm tra xem tên mình muốn đặt có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký hay không. Một số chủ doanh nghiệp không tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trên hệ thống đăng ký quốc gia trước khi nộp hồ sơ, dẫn đến việc bị từ chối và phải sửa đổi, làm kéo dài thời gian đăng ký.
Không hiểu rõ các quy định về tên gọi
Nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ các quy định về việc sử dụng từ ngữ không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, hoặc sử dụng các từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước. Điều này dẫn đến việc đặt tên không đúng quy định và bị cơ quan chức năng từ chối.
4. Những lưu ý quan trọng
Kiểm tra tên doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký quốc gia
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, chủ doanh nghiệp nên tra cứu kỹ lưỡng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo rằng tên mình muốn đặt không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh việc phải sửa đổi tên sau khi nộp hồ sơ.
Chọn tên phù hợp với lĩnh vực hoạt động
Tên gọi của doanh nghiệp nên thể hiện được lĩnh vực hoạt động hoặc tôn chỉ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu mà còn giúp khách hàng dễ nhận diện hơn.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuần phong mỹ tục
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không vi phạm các quy định về đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về ngôn ngữ sử dụng, tránh các từ ngữ mang tính xúc phạm hoặc phản cảm.
Tư vấn pháp lý khi cần thiết
Nếu gặp khó khăn trong việc chọn tên hoặc kiểm tra tính hợp lệ của tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia hoặc luật sư để đảm bảo rằng tên được đặt đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối pháp lý sau này.
5. Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam được quy định trong các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các yêu cầu liên quan đến tên gọi doanh nghiệp.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
