Những nghị quyết quan trọng nào cần được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông?Bài viết cung cấp chi tiết về các nghị quyết như chia cổ tức, thay đổi vốn điều lệ, và những quyết định chiến lược lớn khác.
1. Những nghị quyết quan trọng nào cần được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông?
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất trong một công ty cổ phần, nơi các cổ đông tham gia bỏ phiếu để thông qua những nghị quyết quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, một số quyết định chiến lược quan trọng phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi công ty có thể thực hiện. Những nghị quyết này không chỉ ảnh hưởng đến định hướng phát triển dài hạn của công ty mà còn bảo vệ quyền lợi của các cổ đông thông qua cơ chế bỏ phiếu công khai và minh bạch.
Các nghị quyết quan trọng thường được đưa ra tại Đại hội đồng cổ đông
- Phân phối lợi nhuận và chia cổ tức: Một trong những quyết định quan trọng nhất là việc chia lợi nhuận sau khi công ty có lãi. Cổ đông có quyền biểu quyết để quyết định tỷ lệ cổ tức được chia cho mỗi cổ phần hoặc tái đầu tư lợi nhuận vào các dự án phát triển.
- Thay đổi vốn điều lệ: Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ là một quyết định chiến lược lớn. Tăng vốn điều lệ thường được thực hiện thông qua phát hành thêm cổ phiếu, nhằm huy động vốn cho các dự án đầu tư mới. Ngược lại, giảm vốn điều lệ có thể diễn ra khi công ty tái cấu trúc hoặc tinh giảm hoạt động.
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty: Điều lệ là quy định quan trọng điều chỉnh toàn bộ hoạt động của công ty. Việc sửa đổi điều lệ liên quan đến các vấn đề quan trọng như quyền và nghĩa vụ của cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban điều hành.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát: Việc lựa chọn hoặc bãi nhiệm các thành viên chủ chốt trong quản lý công ty là một nghị quyết quan trọng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược và quản lý điều hành của công ty.
- Sáp nhập, chia tách, mua bán hoặc giải thể công ty: Những quyết định như sáp nhập hoặc chia tách công ty, hay việc mua bán tài sản lớn đều phải được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
- Phê duyệt báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là tài liệu phản ánh tình hình tài chính của công ty. Nghị quyết phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm là bắt buộc để công ty có thể công khai hoạt động tài chính.
- Đầu tư vào dự án lớn hoặc bán tài sản có giá trị lớn: Những khoản đầu tư lớn hoặc việc bán tài sản có giá trị lớn đều phải được các cổ đông thông qua, nhằm bảo đảm rằng các quyết định này phù hợp với chiến lược phát triển và lợi ích của công ty.
2. Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần X tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên vào tháng 6 để thảo luận về kế hoạch phát triển trong năm tiếp theo. Trong cuộc họp này, có hai nghị quyết quan trọng được đưa ra:
- Nghị quyết chia cổ tức: Hội đồng quản trị đề xuất chia cổ tức 15% cho các cổ đông, đồng nghĩa với việc mỗi cổ phần sẽ nhận được 15% lợi nhuận từ năm trước. Sau khi thảo luận, 85% cổ đông tham gia đồng ý với nghị quyết này, và do đó, quyết định chia cổ tức được thông qua.
- Nghị quyết tăng vốn điều lệ: Để mở rộng sản xuất, công ty cần tăng vốn điều lệ thông qua phát hành thêm cổ phiếu. Nghị quyết này đòi hỏi tỷ lệ biểu quyết từ 65% trở lên. Sau cuộc bỏ phiếu, chỉ có 60% cổ đông tham gia đồng ý, nên nghị quyết không được thông qua.
Như vậy, việc chia cổ tức đã được thực hiện, trong khi việc tăng vốn điều lệ cần chờ cuộc họp lần sau để xem xét lại.
3. Những vướng mắc thực tế
Tỷ lệ biểu quyết không đủ
Một trong những khó khăn thường gặp là việc không đạt được tỷ lệ biểu quyết cần thiết để thông qua các nghị quyết. Theo quy định, nhiều nghị quyết quan trọng như tăng giảm vốn điều lệ hoặc sửa đổi điều lệ cần tỷ lệ biểu quyết từ 65% trở lên số cổ phần có quyền biểu quyết. Tuy nhiên, nếu tỷ lệ cổ đông tham dự hoặc ủng hộ không đạt đủ mức này, nghị quyết sẽ không được thông qua, gây khó khăn cho quá trình phát triển của công ty.
Sự phân chia quyền lực không đều giữa các cổ đông
Một vướng mắc khác là sự phân chia quyền biểu quyết không đều giữa các cổ đông lớn và cổ đông nhỏ. Các cổ đông lớn, với số lượng cổ phần lớn, có thể dễ dàng chi phối kết quả bỏ phiếu, trong khi cổ đông nhỏ có ít quyền lực hơn trong việc ảnh hưởng đến các quyết định quan trọng.
Thiếu minh bạch trong quá trình thông qua nghị quyết
Một số công ty không đảm bảo sự minh bạch trong việc cung cấp thông tin cho cổ đông trước cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Điều này dẫn đến việc cổ đông không có đủ thời gian hoặc thông tin để hiểu và đưa ra quyết định đúng đắn, gây ra bất đồng và tranh chấp sau khi nghị quyết được thông qua.
4. Những lưu ý quan trọng
Đối với công ty
- Chuẩn bị tài liệu và chương trình nghị sự đầy đủ: Công ty cần cung cấp đầy đủ tài liệu, chương trình nghị sự và các nghị quyết dự kiến cần thông qua trước ít nhất 10 ngày làm việc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo cổ đông có đủ thời gian xem xét và tham gia thảo luận.
- Đảm bảo minh bạch trong quá trình biểu quyết: Mọi hoạt động biểu quyết cần được tiến hành công khai, minh bạch và công bằng. Biên bản cuộc họp phải ghi rõ kết quả bỏ phiếu và được lưu trữ đúng quy định.
- Đảm bảo quyền lợi của cổ đông nhỏ: Công ty cần cân nhắc quyền lợi của cổ đông nhỏ khi đưa ra các nghị quyết quan trọng, nhằm tránh việc quyền lợi của họ bị cổ đông lớn chi phối.
Đối với cổ đông
- Tham gia đầy đủ và chủ động: Để bảo vệ quyền lợi của mình, cổ đông nên tham gia đầy đủ các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và nắm vững các nghị quyết cần thông qua.
- Hiểu rõ quyền biểu quyết của mình: Cổ đông cần hiểu rõ quyền biểu quyết của mình trong từng nghị quyết, và cách thức tham gia bỏ phiếu để có thể đưa ra quyết định chính xác.
- Sử dụng quyền ủy quyền hợp lý: Nếu không thể tham gia trực tiếp, cổ đông có thể ủy quyền cho người khác đại diện mình trong cuộc họp. Tuy nhiên, việc này cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ.
5. Căn cứ pháp lý
Các nghị quyết quan trọng cần thông qua tại Đại hội đồng cổ đông được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Điều 138: Quy định về quyền hạn và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông.
- Điều 148: Quy định về tỷ lệ biểu quyết và điều kiện thông qua nghị quyết.
Ngoài ra, các nghị định và thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình tổ chức và điều hành các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Liên kết nội bộ: Xem thêm về các quy định doanh nghiệp.
Liên kết ngoại: Thông tin từ Báo Pháp Luật.
