Nhà tổ chức sự kiện có thể yêu cầu được đào tạo về quản lý sự kiện không? Tìm hiểu chi tiết quyền lợi, ví dụ thực tế, những vướng mắc và căn cứ pháp lý qua bài viết đầy đủ dưới đây.
1. Nhà tổ chức sự kiện có thể yêu cầu được đào tạo về quản lý sự kiện không?
Tổ chức sự kiện là một ngành nghề đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng quản lý, sáng tạo và khả năng xử lý tình huống. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, việc nâng cao trình độ thông qua các chương trình đào tạo về quản lý sự kiện là rất cần thiết. Tuy nhiên, liệu nhà tổ chức sự kiện có thể yêu cầu được đào tạo về quản lý sự kiện không? Câu trả lời là hoàn toàn có thể, và đây là một quyền lợi chính đáng của người lao động.
Theo các quy định pháp luật và thông lệ nhân sự, người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động tạo điều kiện để nâng cao trình độ chuyên môn. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân nhân viên mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của tổ chức.
Lợi ích của việc đào tạo quản lý sự kiện
- Nâng cao kỹ năng chuyên môn
Một khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý sự kiện giúp EO hiểu rõ hơn về các quy trình tổ chức, từ lập kế hoạch, quản lý tài chính, đến quản lý rủi ro. Điều này đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất. - Tăng cường khả năng sáng tạo và đổi mới
Tham gia đào tạo mang lại cơ hội tiếp cận các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, giúp EO cập nhật các ý tưởng sáng tạo và áp dụng vào công việc thực tế. - Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp
Một EO có chứng chỉ hoặc kỹ năng quản lý sự kiện sẽ có nhiều cơ hội được giao phó các vai trò quan trọng hơn, từ đó nâng cao mức lương và vị trí trong tổ chức. - Đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Khách hàng ngày càng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và sáng tạo trong các sự kiện. Được đào tạo bài bản giúp EO đáp ứng tốt hơn các yêu cầu khắt khe từ thị trường.
Các cơ sở yêu cầu được đào tạo
EO có thể dựa trên các căn cứ sau để yêu cầu được đào tạo về quản lý sự kiện:
- Chính sách phát triển nhân sự của công ty
Nhiều công ty tổ chức sự kiện có chính sách đào tạo để nâng cao năng lực cho nhân viên. EO cần nắm bắt và đề xuất tham gia các chương trình này. - Hợp đồng lao động
Một số hợp đồng lao động có quy định cụ thể về quyền lợi đào tạo của nhân viên, đặc biệt là với các vị trí yêu cầu tính chuyên môn cao như quản lý sự kiện. - Yêu cầu từ công việc
Khi công việc đòi hỏi kỹ năng quản lý sự kiện chuyên sâu mà EO chưa được đào tạo đầy đủ, việc yêu cầu được tham gia đào tạo là hoàn toàn hợp lý. - Quy định pháp luật
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời đảm bảo năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
2. Ví dụ minh họa
Trường hợp EO yêu cầu được đào tạo quản lý sự kiện
Bối cảnh
Anh Quân là một EO làm việc tại công ty tổ chức sự kiện lớn tại Hà Nội. Dù có 3 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nhỏ như hội thảo và tiệc cưới, anh Quân nhận thấy mình thiếu kiến thức và kỹ năng quản lý các sự kiện quy mô lớn, đặc biệt là các hội nghị quốc tế.
Yêu cầu của anh Quân
Nhận thấy công ty đang triển khai các dự án lớn đòi hỏi kỹ năng quản lý chuyên sâu, anh Quân đã đề xuất với cấp trên được tham gia một khóa đào tạo quản lý sự kiện quốc tế. Để thuyết phục, anh chuẩn bị:
- Báo cáo về các kỹ năng anh còn thiếu.
- Lợi ích của khóa đào tạo đối với cá nhân anh và công ty.
- Các thông tin chi tiết về khóa học, bao gồm chi phí và thời gian học.
Phản hồi từ công ty
Nhận thấy yêu cầu hợp lý và phù hợp với chiến lược phát triển nhân sự, công ty đã đồng ý tài trợ 50% chi phí khóa học, đồng thời tạo điều kiện về thời gian để anh Quân tham gia học tập.
Kết quả
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, anh Quân được giao quản lý một hội nghị quốc tế với sự tham gia của hơn 500 khách mời. Sự kiện đã thành công, giúp công ty khẳng định uy tín và mở rộng mạng lưới đối tác.
Kết luận từ ví dụ
Việc yêu cầu được đào tạo là chính đáng và mang lại lợi ích rõ ràng khi EO chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày yêu cầu một cách hợp lý.
3. Những vướng mắc thực tế
Dù EO có quyền yêu cầu được đào tạo, việc này không phải lúc nào cũng được đáp ứng một cách dễ dàng. Một số vướng mắc thường gặp bao gồm:
- Chi phí đào tạo cao
Một số khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý sự kiện, đặc biệt là các khóa quốc tế, có chi phí lớn, khiến nhiều công ty không thể đáp ứng. - Thời gian làm việc bận rộn
Lịch làm việc dày đặc và yêu cầu công việc thường xuyên khiến EO khó có thời gian tham gia các chương trình đào tạo. - Thiếu sự cam kết từ hai phía
Một số công ty lo ngại rằng sau khi được đào tạo, nhân viên sẽ nghỉ việc hoặc chuyển sang công ty đối thủ, dẫn đến rủi ro đầu tư không hiệu quả. - Chưa có chính sách rõ ràng
Một số doanh nghiệp không có chính sách đào tạo bài bản, dẫn đến sự lúng túng khi nhân viên đưa ra yêu cầu. - Nhân viên chưa chứng minh được lợi ích từ đào tạo
EO có thể bị từ chối nếu không trình bày rõ ràng giá trị mà khóa đào tạo mang lại cho công ty.
4. Những lưu ý cần thiết
Để tăng cơ hội được chấp thuận khi yêu cầu đào tạo, EO cần lưu ý:
- Xác định nhu cầu đào tạo rõ ràng
EO cần đánh giá kỹ những kỹ năng còn thiếu và lựa chọn khóa học phù hợp với công việc hiện tại và mục tiêu nghề nghiệp. - Chuẩn bị tài liệu thuyết phục
Trình bày rõ ràng lợi ích của khóa đào tạo đối với cá nhân và công ty, kèm theo các thông tin về chi phí, thời gian và nội dung khóa học. - Lựa chọn thời điểm thích hợp
EO nên đưa ra yêu cầu đào tạo vào các thời điểm công việc không quá bận rộn, hoặc khi công ty đang có ngân sách đào tạo. - Đề xuất chia sẻ chi phí
Nếu công ty không thể chi trả toàn bộ chi phí đào tạo, EO có thể đề xuất chia sẻ chi phí để giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. - Cam kết cống hiến sau đào tạo
EO nên cam kết làm việc lâu dài với công ty sau khi được đào tạo để tạo niềm tin và giảm rủi ro cho doanh nghiệp.
5. Căn cứ pháp lý
Việc EO yêu cầu được đào tạo quản lý sự kiện cần dựa trên các quy định pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động 2019:
- Điều 60: Người sử dụng lao động có trách nhiệm đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động phù hợp với yêu cầu công việc.
- Điều 62: Quy định về hợp đồng đào tạo nghề giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết các quy định về quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho người lao động.
- Thỏa ước lao động tập thể: Nếu công ty có thỏa ước lao động, EO cần tham khảo các điều khoản liên quan đến quyền lợi đào tạo.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đầu tư vào phát triển nhân sự.
Bạn có thể tham khảo thêm tại chuyên mục Tổng hợp của Luật PVL Group để tìm hiểu thêm về các quy định pháp lý liên quan.
Kết luận
Nhà tổ chức sự kiện hoàn toàn có quyền yêu cầu được đào tạo về quản lý sự kiện, đây không chỉ là quyền lợi chính đáng mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho cả cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, để yêu cầu được chấp thuận, EO cần chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn thời điểm phù hợp và chứng minh được giá trị mà đào tạo mang lại. Sự phối hợp chặt chẽ giữa nhân viên và doanh nghiệp sẽ là yếu tố quyết định thành công trong việc phát triển kỹ năng và nâng cao chất lượng công việc.
