Người lao động có quyền yêu cầu được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản không? Tìm hiểu quy định pháp luật, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý cần thiết cùng Luật PVL Group để bảo vệ quyền lợi của bạn.
1. Người lao động có quyền yêu cầu được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản không?
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, ngoại trừ các trường hợp hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, có thể thỏa thuận bằng lời nói.
Tuy nhiên, ngay cả trong những trường hợp hợp đồng lao động được thực hiện bằng lời nói, người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bản hợp đồng bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của mình.
Khoản 2 Điều 14 của Bộ luật Lao động 2019 quy định rằng khi một trong hai bên yêu cầu giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản, bên kia có trách nhiệm thực hiện. Điều này có nghĩa là người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản, kể cả khi hợp đồng ban đầu được thực hiện bằng lời nói.
Luật PVL Group đã giải quyết nhiều vụ việc liên quan đến việc yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản, giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
2. Cách thực hiện yêu cầu được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản
Để yêu cầu công ty cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản, người lao động cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Gửi yêu cầu bằng văn bản
Người lao động nên gửi một văn bản yêu cầu đến bộ phận nhân sự hoặc quản lý của công ty. Trong văn bản này, cần nêu rõ lý do yêu cầu và đề nghị công ty cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản. Việc này cần được thực hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp để đảm bảo hợp tác từ phía công ty. - Bước 2: Theo dõi phản hồi của công ty
Sau khi gửi yêu cầu, người lao động cần theo dõi phản hồi từ phía công ty. Theo quy định, công ty phải thực hiện yêu cầu này trong một thời gian hợp lý (thường là 7-10 ngày làm việc). Nếu công ty từ chối hoặc không thực hiện đúng hạn, người lao động có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ công đoàn hoặc cơ quan pháp lý. - Bước 3: Nhận hợp đồng lao động bằng văn bản
Sau khi nhận được hợp đồng lao động bằng văn bản, người lao động cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nếu phát hiện có sai sót hoặc điều khoản không rõ ràng, cần yêu cầu công ty điều chỉnh hoặc giải thích.
3. Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Văn Minh làm việc tại một công ty dịch vụ và đã giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói với người sử dụng lao động. Sau một thời gian làm việc, anh Minh nhận thấy rằng việc không có hợp đồng lao động bằng văn bản có thể gây rủi ro cho quyền lợi của mình, đặc biệt là khi xảy ra tranh chấp.
Anh Minh đã gửi yêu cầu bằng văn bản cho phòng nhân sự của công ty, đề nghị cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản. Sau khi nhận được yêu cầu, phòng nhân sự đã nhanh chóng lập hợp đồng lao động bằng văn bản và gửi cho anh Minh để ký kết. Nhờ có sự tư vấn từ Luật PVL Group, anh Minh đã nắm rõ quyền lợi của mình và đảm bảo rằng hợp đồng lao động được ký kết có đầy đủ các điều khoản bảo vệ quyền lợi của anh.
4. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản
- Hiểu rõ quyền lợi của mình:
Người lao động cần nắm rõ quyền lợi về việc yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản. Điều này giúp tránh tình trạng bị lạm dụng hoặc mất quyền lợi trong quá trình làm việc. - Chuẩn bị yêu cầu một cách hợp lý:
Yêu cầu cần được trình bày một cách lịch sự và chuyên nghiệp, nêu rõ lý do và mong muốn được công ty đáp ứng. Việc này sẽ giúp tạo sự hợp tác từ phía công ty. - Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động:
Sau khi nhận được hợp đồng lao động bằng văn bản, người lao động cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm thời gian làm việc, mức lương, điều kiện làm việc, và các quyền lợi khác. Nếu có điều khoản không rõ ràng hoặc có thể gây bất lợi, cần yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức. - Tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý khi cần thiết:
Nếu công ty từ chối cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc không thực hiện yêu cầu trong thời gian hợp lý, người lao động nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ Luật PVL Group hoặc các cơ quan pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình.
5. Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi trong quan hệ lao động. Việc thực hiện đúng và đủ quyền lợi này giúp người lao động tránh được các rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có. Với sự hỗ trợ từ Luật PVL Group, người lao động có thể yên tâm rằng quyền lợi của mình sẽ được bảo vệ theo đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp luật:
- Bộ luật Lao động 2019
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ.
